Indgåelse af lejeaftale - "Amager Skatepark".
Indstilling og beslutning
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager nærværende orientering til efterretning.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 21. juni 2012 en fortrolig indstilling om indgåelse af en midlertidig lejeaftale hos 3. mand i en ejendom, der er ejet af Skanska. Lejemålet er beliggende på Strandslodsvej 67, 2300 Københavns S.
I indstillingen af 21. juni 2012 var lagt op til, at sagen skulle gennem Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Baggrunden herfor var, at der var uklarhed ift. om sagen skal betragtes som en anlægssag, i så fald en lejeaftale ikke kan indgås uden behandling i Borgerrepræsentationen. På denne baggrund blev der søgt om en deponeringsfritagelse ved indgåelse af midlertidigt lejemål.
Kultur- og Fritidsudvalget udsatte sagen til den 28. juni 2012, og anmodede Kultur- og Fritidsforvaltningen om at undersøge sagen yderligere, med henblik på, at lejemålet kunne overtages hurtigst muligt, så projektet kunne komme igang.
Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen har været i fornyet dialog med Økonomiforvaltningen, og der er foretaget en ny vurdering af sagen.
Denne nye konkrete vurdering af sagen, har resulteret i, at lejemålet kan betragtes som en driftsopgave. Dette skal ses i sammenhæng med, at der er tale om en midlertidig aftale af begrænset varighed - og at lejeaftalen alene indgås fordi det er muligt - og ikke som alternativ til kommunalt nybyggeri.
Den konkrete sag
CPH Skatepark er den eneste indendørs skatepark i København. Presset på faciliteten er i dag så stort, at der må siges nej til mange brugere. Derfor har CPH Skatepark udviklet projektet "Amager Skatepark", der i en midlertidig periode på to år indrettes i bygningerne beliggende på Strandlodsvej 67, 2300 København S.
Amager Skatepark vil kunne skabes rum til de over 500 børn og unge, der kører på løbehjul, rulleskøjter og BMX, og som ikke kan rummes i CPH Skateparks eksisterende facilitet.
Lejemålet Strandlodsvej 67, rummer et partnerskab mellem udlejer af bygningerne, virksomheden Skanska og CPH Skatepark. Skanska stiller hal, bygning og areal til rådighed for projektet mod dækning af meget begrænsede driftsudgifter, som afholdes af CPH Skatepark. Hal og bygning vil skulle nedrives i takt med udbygningen af området.
Det er aftalt, at lejer ikke betaler leje i lejeperioden, men afholder udlejers udgifter til bygningsforsikring svarende til kr. 13.060,- årligt, ved afregning ved årsskifte, og herudover dækker samtlige driftsudgifter forbundet med det lejede herunder vagt, vand, varme, el og vedligeholdelse af udenomsarealer.
Lejeaftalen forventes indgået hurtigst muligt og for en periode på 2 år.Amager Skatepark etableres organisatorisk under CPH Skatepark og med en fælles administration. Dermed opnås en række stordriftsfordele, bl.a. på personaleområdet. Dette - kombineret med en stor gruppe af frivillige samt entré vil skabe grundlag for at en sammenhængende økonomi.
Alle aktiviteter i Amager Skatepark vil blive administreret via CPH Skatepark og vil have en midlertidig karakter.
Folkeoplysningsudvalget har den 7. maj 2012 bevilget 280.000 kr. i tilskud til etablering af den midlertidige skatehal. Tilskuddet skal anvendes til opbygning af ramper, parkourfaciliteter og inventar. CPH Skatepark vil selv stå herfor, hvilket vil skabe involvering, medejerskab og aktivering af den nye midlertidige skatepark.
Økonomi
Videre proces
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.