Ansøgning fra Happy Copenhagen

Se alle bilag

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningen fra Happy Copenhagen.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager revideret ansøgning og status vedr. Copenhagen 2021 til efterretning.
at Kultur- og Fritidsudvalget henviser finansieringsbehov på 6 mio. kr. i 2018 til Overførselssagen 2017/2018.

Problemstilling

København har fået tildelt værtskabet for afholdelse af WorldPride i 2021 og ansøger om værtskabet for EuroGames 2021. Her forventes svar primo marts 2018. Såfremt dette værtskab også tildeles København, afholdes de som ét megaevent under titlen ”Copenhagen 2021”.

Det fremgår af aftalen om Budget 2018, at det tidligere ansøgte beløb på 49 mio. kr. skulle kvalificeres af Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen hen mod forhandlingerne om Overførselssagen 2017/2018.

Budorganisationen Happy Copenhagen ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 35 mio. kr. til planlægning og afvikling mod afholdelsen i 2021. Den reviderede ansøgning på 35 mio. kr. er en kvalificeret version af den tidligere ansøgning. Ifølge ansøgningen vurderer Happy Copenhagen, at 3 mio. kr. er til i interne udgifter (f.eks. kommunens idrætsfaciliteter, renhold mv.). Teknik- og Miljøforvaltningen har dog vurderet dette beløb til at være væsentligt højere og på i alt 9,6 mio. kr.

Københavns Kommune har til budfasen på begge events allerede støttet Happy Copenhagen med 3,1 mio. kr.

Ud af de 35 mio. kr. ansøger Happy Copenhagen om 6 mio. kr. i 2018.

Løsning

Copenhagen 2021 samler to events og indeholder i alt tre spor:

LGBT-kulturfestival i samarbejde med regionens kulturinstitutioner, der skaber oplevelser og indsigt i LGBT-livets mange facetter herunder WorldPride-parade med bred international deltagelse. Festivalen vil over 11 dage integrere kulturinstitutioner, festivaler, teatre, spille- og udstillingssteder i Greater Copenhagen og bl.a. byde på udstillinger, koncerter, filmvisninger, debat m.m.

Idrætsstævne med mere end 25 idrætsgrene, der skal øge opmærksomheden om LGBT-sport og bekæmpe diskrimination på baggrund af seksuel orientering i sport.

International menneskerettighedskonference indeholdende taler, workshops og paneldebatter med udgangspunkt i LGBT-rettigheder.

Der forventes i alt ca. 750.000 deltagere under hele Copenhagen 2021 heraf 2.000 i forbindelse med menneskerettighedskonferencen, 6.000 deltagere ved idrætskonkurrencerne samt 500.000-600.000 tilskuere til WorldPride. De resterende deltagere forventes i andre begivenheder i løbet af ugen. Estimaterne er baseret på erfaringer fra lignende events.

Wonderful Copenhagen har i 2016 estimeret, at ”Copenhagen 2021” vil have en værditilvækst i turismerelaterede erhverv på ca. 92 mio. kr. i København. Copenhagen 2021 vil endvidere bidrage med betydelig markedsføring af Greater Copenhagen som LGBT-venlig destination, ligesom eventen bidrager til Kultur- og Fritidspolitikkens indsatsområder ”Den internationale by” og ”Byens gæster”.

I december 2016 underskrev samtlige borgmestre i København en fælles støttetilkendegivelse om værtskabet for WorldPride i København i 2021, ligesom en tilsvarende støttetilkendegivelse for bud på EuroGames blev udarbejdet i december 2017.

Happy Copenhagen har, i samarbejde med Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen, efter Borgerrepræsentationens behandling af den oprindelige ansøgning i forbindelse med Budget 2018 revideret ansøgningen.

Happy Copenhagen ansøger nu Københavns Kommune om 35 mio. kr., heraf 6 mio. kr. i 2018.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager ansøgningen om 35 mio. kr. til efterretning og henviser finansieringsbehovet i 2018 til Overførselssagen i 2017/2018.

Projektets økonomi

Det samlede eventbudget for Copenhagen 2021 er angivet til 95 mio. kr., og det samlede offentlige tilskudsbehov er angivet til ca. 62 mio. kr. samt forventede deltagergebyrer, sponsorater og fondstilskud.

Af det samlede tilskudsbeløb fra Københavns Kommune til Happy Copenhagen foreslås 2 mio. kr. øremærket til Kultur- og Fritidsforvaltningen til forankring af EuroGames i det københavnske foreningsliv (mangfoldighed og ligestilling i foreningslivet) samt til borger- og foreningsrettede aktiviteter op til og under Copenhagen 2021. Midlerne anvendes i 2020. Indsatserne skal tage afsæt i prioriterede udvalgsdagsordener for idrætsudvikling i København.

Region Hovedstaden forventes at behandle en ansøgning om tilskud på op til 15 mio. kr. Der forventes ikke bidrag fra Sport Event Denmark.

Hovedandelen af tilskuddet til Copenhagen 2021 fra Københavns Kommune vil skulle benyttes i 2021. Da Happy Copenhagen kun forventer beskedne indtægter fra deltagergebyrer ansøges en del af tilskuddet udbetalt allerede i 2018 til fortsat sekretariatsdrift.

Happy Copenhagen oplyser i ansøgningen, at organisationen har udgifter på 6 mio. kr. i 2018 for at kunne videreføre projektet.

Happy Copenhagen oplyser endvidere, at der arbejdes intenst på at skaffe ekstern finansiering fra private sponsorerer og funding, men at det, grundet projektets fokusområde, er udfordrende.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

I overensstemmelse med aftaleteksten for Budget 2018 blev sagen videreført til forhandlingerne om Overførselssagen 2017/2018, og der vil derfor blive forelagt et revideret budgetforslag på baggrund af den nu foreliggende ansøgning.

Mette Touborg

/ Aravni Elisabeth Jakobsen