Bortskaffelse af den opbevarede stavkirke Østre Kapel

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 28. februar 2008

 

Manu Sareen mødte kl. 16.20 under det første foretræde.

 

Frank Hedegaard og Taner Yilmaz forlod mødet kl. 18.15 efter behandlingen af punkt 15.

 

 

 

9.      Bortskaffelse af den opbevarede stavkirke Østre Kapel(KFU  73/2008)

 

Det er ikke lykkes at skaffe ekstern finansiering til genopførelse af stavkirken Østre Kapel, hvorfor der skal træffes beslutning om det videre forløb.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at stavkirken Østre Kapel ikke genopføres 2. at stavkirkens tømmer og øvrige dele bortskaffes.     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 28. februar 2008: Der blev begæret delt afstemning om indstillingens at-punkter.   Samtlige udvalgsmedlemmer stemte for indstillingens 1. at-punkt, der dermed blev godkendt.   Et flertal (Frank Hedegaard, Bjarne Fey, Morten Westergaard, Taner Yilmaz, Sikandar Malik Siddique, Simon Strange, Pia Allerslev, Karin Storgaard, Manu Sareen og Jens Kjær Christensen) stemte for indstillingens 2. at-punkt. Et mindretal (Leslie Arentoft) stemte imod. Indstillingens 2. at-punkt blev dermed godkendt.   Jens Kjær Christensen bebudede, at han til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 27. marts 2008 vil fremsætte et medlemsforslag om at driftsbevillingen på 0,4 mio. kr. fra 2009 i stedet for gives til de lokalhistoriske arkiver.

 

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har givet en driftsbevilling på 0,4 mio. kr. samt afsat en anlægsbevilling på 4 mio. kr. til delvis finansiering af genopførelsen af det tidligere Østre Kapel som multikulturscene i Utterslev (BR 539/05). Den samlede udgift til genopførelsen er anslået til 16 mio. kr.

 

Stavkirken har gennem en årrække været opmagasineret i Frederiksværk, og en lokal initiativgruppe har med fondsansøgninger søgt at skaffe de resterende midler til genopførelsen. Dette har ikke vist sig muligt, og mulighederne for at opnå støtte fra anden side må anses for udtømte.

 

En delvis udmøntning af anlægsbevillingen på 0,45 mio. kr. har hidtil finansieret opbevaringen af stavkirken samt udarbejdelsen af et projektforslag til genopførelsen.

 

I forbindelse med stavkirkens afvikling er der opstået tvivl om indholdet af det aftalegrundlag, den daværende Bygge- og Teknikforvaltning har indgået om stavkirkens opbevaring. Det drejer sig blandt andet om, hvilken opbevaringsafgift samt hvilket opsigelsesvarsel, der er indgået aftale om.

 

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at planerne om at genopføre stavkirken opgives, og at kapellet bortskaffes.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil sammen med Teknik- og Miljøforvaltningen afklare vilkårene og betingelserne vedrørende den indgåede opbevaringsaftale. Derudover vil forvaltningen indhente de nødvendige tilbud på opskæring, bortkørsel og destruktion af stavkirken, ligesom mulighederne for salg af (dele af) tømmeret vil blive undersøgt.

 

Økonomi

Udgifterne til bortskaffelsen af stavkirken vil blive afholdt inden for driftsbevillingen på konto 3.64.1 (Andre kulturelle opgaver).

 

Videre proces

Forvaltningen indgår de nødvendige aftaler.

 

BILAG

Ingen

 

         Carsten Haurum                             

                                                                  / Merete Evers Dewilde