Udmøntning af anlægsbevilling til ombygning af Enghavevej 80-82 og flytning af AFUK

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 28. februar 2008

 

Manu Sareen mødte kl. 16.20 under det første foretræde.

 

Frank Hedegaard og Taner Yilmaz forlod mødet kl. 18.15 efter behandlingen af punkt 15.

 

 

 

14.      Udmøntning af anlægsbevilling til ombygning af Enghavevej 80-82 og flytning af AFUK (KFU  74/2008)

 

Enghavevej 80-82 skal ombygges til brug for AFUK (Akademiet For Utæmmet Kreativitet). Ombygningen koster 25 mio. kr. og finansieres med 15 mio. kr. afsat i budget 2008, samt 10 mio. kr. fra salg af Kigkurren 1-3, AFUK's nuværende adresse.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, 1. at der gives en anlægsbevilling på 25 mio. kr. i 2008 til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller) til ombygning af Enghavevej 80-82 til AFUK samt til flytning af AFUK´s nuværende aktiviteter. I den samlede bevilling indgår et administrationsbidrag på 2,2 %, som er fordelt i overensstemmelse med indstillingens økonomiafsnit 2. at der anvises kassemæssig dækning på 25 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller) i 2008 3. at der i 2008 overføres 10 mio. kr. fra provenu ved salg af Kigkurren 1-3 Økonomiudvalgets bevilling, Salg af rettigheder mv. funktion 0.22.05.3 (Ubestemte formål) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, drift og anlæg funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller). Indtil salget af Kigkurren 1-3 er gennemført, anvises mellemfinansiering på Økonomiudvalgets finansposter, funktion 8.22.05.5 (Kassen).   Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 28. februar 2008: Følgende havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen: ·        Bayram Korkmaz ·        Kaj Nielsen ·        Jan Barslev   Kultur- og Fritidsforvaltningen oplyste, at Socialforvaltningen høres i sagen inden sagens forelæggelse for Borgerrepræsentationen.   Indstillingen blev godkendt.

 

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede på mødet den 29/3 2007 (BR 145/07) på baggrund af to medlemsforslag, at Kultur- og Fritidsforvaltningen - med inddragelse af Økonomiforvaltningen og Socialforvaltningen - igangsatte udarbejdelse af et forslag til flytning af den nuværende artistuddannelse under produktions- og daghøjskolen AFUK fra Kigkurren 1-3 til Bavnehøj samt nødvendig ombygning af lokalerne.

Ombygning af Enghavevej 80-82 og flytning af AFUK vil koste i alt 25 mio. kr. I bud-get 2008 er afsat 15 mio. kr. til ombygning og flytning.

Løsning

Ombygning til AFUK:

Budgetoverslaget for selve ombygningen og renovering af hallerne på Enghavevej 80-82 er opgivet til 23,6 mio. kr. (bilag 1). Heri er indregnet prisstigninger på 5 %, svarende til forventede prisstigninger over det næste ½ år. Hertil kommer udgifter til flytning og indkøb af inventar på 1,5 mio. kr.

Remiserne har været mangelfuldt vedligeholdt i mange år. De enkelte lejemål har ikke adskilte forsyninger af el, vand og varme. Næsten hele byggebudgettet tager således afsæt i en opretning af disse forhold samt tilvejebringelsen af en tæt og energiøkonomisk klimaskærm. Det vurderes, at ca. 5 % af budgettet er nyindretning til skoleaktivitet. Der budgetteres med indvendig loftsisolering, delvis udskiftning af varmeanlægget samt omfattende renoveringer af el-anlægget for overholdelse af Stærkstrømsreglementet.

 

Salg af Kigkurren 1-3:

Ejendommen består af to bygninger. Bygning 1 er opført i 1924 med et bebygget areal på 971m². Bygning 2 er opført i 1939 og har et samlet bygningsareal på 450 m² samt en kælder på 150 m². Da ejendommen skal sælges ved offentligt udbud, vedlægges en nærmere beskrivelse af ejendommen og vurderingsprisen i bilag 2, der er fortroligt.

 

Det indstilles, at der udmøntes 15 mio. kr. i anlægsbevilling til ombygning af Enghavevej 80-82 og flytning af AFUK og, at 10 mio. kr. af provenuet ved salg af Kigkurren 1-3 anvendes til projektet.

Økonomi

Anlægsomkostninger I alt	25.000.000 kr.
Heraf Bestillerenheden	175.000 kr.
Heraf Københavns Ejendomme	375.000 kr.

 

I de 25 mio. kr. indgår et administrationsbidrag på 2,2 % fordelt med 0,7 % (175.000 kr.) til Kultur og Fritid, Bestillerenheden, og 1,5 % (375.000 kr.) til Københavns Ejendomme jf. ovenfor.

Den kassemæssige dækning for beløbet på 15 mio. kr. findes på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadion, idrætsanlæg og svømmehaller).

Når salget af Kigkurren 1-3 er realiseret, indsættes 10 mio. kr. af salgsprovenuet på konto 8.22.05.5 (kassen). Mellemfinansiering af de 10 mio. kr. sker ved træk på konto 8.22.05.5 (kassen)

Videre proces
I maj 2008 udbydes projektet i entreprise. Byggeperioden er beregnet til fire måneder (september-december).

AFUK forventes at kunne flytte ind på Enghavevej ultimo 2008.

Bilag

1.      Ombygning af lokaler på Enghavevej 80-82

2.      Salg af Kigkurren 1-3.  Fortroligt.

            

Carsten Haurum

                                                                  / Merete Ewers Dewilde