B-Sag: Væsentlige ændringer for tilskud til Roots & Jazz 2025
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ændringer i vilkårene for tildelingen af en bevilling til Roots and Jazz Festival, der ved udmøntningen af Festivalpuljen den 6. juni 2024 fik en bevilling på 100.000 kr. til afholdelse af festivalen i 2025.
Den 1. december 2024 orienterede Roots & Jazz forvaltningen om en væsentlig ændring i festivalens forretningsmodel, hvor festivalen omlægges fra at være en gratis begivenhed til en betalingsfestival. Det påtænkes at indføre en entrépris på ca. 100 kr. for en dagsbillet og 500 kr. for en partoutbillet.
Forvaltningen har været i dialog med Roots & Jazz, som begrunder ændringen med, at de ikke har modtaget de ansøgte midler fra offentlige og private puljer og fonde, hvorfor de ser sig nødsaget til at finde supplerende indtægtskilder gennem billetsalg.
Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender ændringerne i bevillingsforudsætningerne, vil tilskuddet blive øremærket til lovlige kommunale aktiviteter.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ændringerne i bevillingsforudsætninger, således at Roots & Jazz får mulighed for at tage entre på dagsbillet og partoutbillet.
Problemstilling
Roots & Jazz Festival 2025 har modtaget mindre i tilskud fra fonde og offentlige tilskudsydere, end de har budgetteret med, hvorfor de ser sig nødsaget til at finde supplerende indtægter i billetsalg. Ændringen i forretningsmodelen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, da festivalen, i deres ansøgning til festivalpuljen, lagde vægt på at være en tilgængelig festival, der leverer koncerter i højt musikalsk niveau for alle (bilag 2).
Roots & Jazz har informeret forvaltningen om, at de agter at fastholde den samme målgruppe og musikalske profil på festivalen til trods for ændringen.
Løsning
Ved indsendelse af ansøgning til Festivalpuljen i 2024 i april budgetterede festivalen med et samlet tilskud fra offentlige tilskudsydere på 500.000 kr. Den 1. december 2024 blev forvaltningen orienteret om, at Roots & Jazz havde modtaget 197.746 kr. fra fonde og offentlige tilskudsydere.
De realiserede tilskud fordeler sig på 100.000 kr. fra Kultur- og Fritidsudvalget, 50.000 kr. fra Slots- og Kulturstyrelsen og 47.746 kr. fra Louis Prima Funding.
Som led i den nye strategi vurderer Roots & Jazz, at et stærkere musikprogram er afgørende for at tiltrække betalende gæster. Derfor er festivalens samlede budget øget fra 1.825.000 kr. til 2.037.310 kr. Det øgede budget skal bruges på at hæve det musikalsk niveau inden for festivalens fokusgenrer. Festivalen arbejder ud fra et mål om at fastholde den samme musikalske profil og målgruppe.
Tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget til Roots & Jazz Festival
På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 6. juni 2024 bevilgede udvalget et tilskud fra Festivalpuljen til Roots & Jazz Festival på 100.000 kr.
Roots & Jazz havde ansøgt om 200.000 kr.
I ansøgningen til Festivalpuljen lagde Roots and Jazz vægt på at være en æstetisk og lokalforankret festival med musikalske koncerter i særklasse. Den musikalske profil blev beskrevet som en udvidelse af jazzens rækkevidde og udtryk gennem en inddragelse af beslægtede genrer som roots, soul, funk, afrobeats og folk (Bilag 2).
I ansøgningen beskrives målgruppen som mangfoldig, og det fremhæves, at festivalen allerede har et stort og trofast publikum. Roots & Jazz beskriver yderligere i ansøgningen, at de ønsker at være en festival, der er tilgængelig for alle. (Bilag 2)
Festivalen modtog sidst støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget ved udmøntningen af Festivalpuljen 2020, hvor udvalget bevilgede et tilskud på 75.000 kr.
Baggrund for Roots & Jazz Festival
Festivalen er en 10-dages festival på Nørrebro, som fokuserer på genrerne jazz, roots, soul, funk, folk og afrobeats. Festivalen havde sidste år omkring 20.000 publikummer (aktørens eget estimat) (bilag 2).
Festivalen fremspirede som en række jazzkoncerter i 2011 i miljøet omkring Rosas Røde Kaffebar på Balders Plads, men voksede i 2024 ud af egne rammer, og festivalen blev i 2024 afholdt på Den Røde Plads.
Økonomi
Hvis ændringen godkendes, har indstillingen ingen økonomiske konsekvenser. Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling på 100.000 kr. vil blive øremærket til lovlige kommunale aktiviteter.
Hvis ændringen afvises, og Roots & Jazz samtidig vælger at fastholde deres omlægning til betalingsfestival, udbetales tilskuddet ikke til festivalen.
Det bemærkes, at ved et eventuelt overskud for Roots & Jazz 2025, skal kommunens andel af overskuddet tilbagebetales.
Videre proces
Hvis Kultur- og Fritidsudvalget tilslutter sig forvaltningens forslag til godkendelse af ændringen, vil forvaltningen gå videre med udarbejdelsen af en tilskudsaftale for Roots & Jazz 2025.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 28. januar 2025
Indstillingen blev godkendt under dagsordenspunkt 1 ”Godkendelse af dagsorden”.