Fornyelse af driftsaftale mellem Kulturhusforeningen Karens Minde og Kultur- og Fritidsforvaltningen og partnerskabsaftale mellem Kulturhusforeningen Karens Minde og Sydhavnens Bibliotek

Kultur- og Fritidsudvalget skal forelægges fornyelse af driftsaftale mellem forvaltningen og Kulturhusforeningen Karens Minde for perioden 1. juli 2013 - 31.december 2015 med tilhørende partnerskabsaftale mellem foreningen og Sydhavnens Bibliotek, Kulturanstalten.

Gældende driftsaftale og partnerskabsaftale udløber 30. juni 2013.

Siden Kultur- og Fritidsudvalget fik forelagt forslag til partnerskabsaftale 2013-2014 mellem Kulturhusforeningen og Sydhavnens Bibliotek i december 2012, har parterne drøftet mulighed for yderligere udvidelse af partnerskabet, med en forsøgsordning på 2 år startende fra 1. januar 2014. 

I forbindelse med Kulturhusforeningens indgåelse af ny  driftsaftale med forvaltningen (bilag 1) forudsættes en fortsættelse af det hidtidige samarbejde mellem foreningen og Sydhavnens Bibliotek. En partnerskabsaftale (bilag 2) mellem de to institutioner udgør rammen for et fortsat arbejde med udvikling af arbejdet med deling af ressourcer, fælles opgaveløsning mv.

Foruden flere fælles kulturelle og sociale arrangementer, samtænkning af åbningstider, øget fælles samarbejde med andre aktører i bydelen, vil institutionerne det kommende halve år arbejde frem mod, pr. 1. januar 2014, at kunne overgå til fælles daglig ledelse og administration. Aftalen indebærer at Kulturhuset outsourcer løn- og økonomiadministration til Sydhavnens administration i Kulturanstalten og som modydelse vil Kulturhuset varetage den kulturfaglige ledelse og daglige driftsledelse af biblioteket med direkte reference til Kulturanstaltens ledelse. Arbejdet vil betyde fælles tilrettelæggelse og inddragelse af medarbejdere i begge institutioner, både under tilrettelæggelse af opgavefordeling det kommende halve år, samt i det 2 årige forsøg. Institutionerne vil i fællesskab løbende evaluere forsøget hvert halve år.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.


Carsten Haurum

                                        /Mads Kamp Hansen