Mødedato: 27.06.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Ansøgning fra Trailerpark Festival vedr. ændring af tilskud for 2013 og 2014

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til en ansøgning fra Trailerpark Festival om at få festivalens tilskud koncentreret på to år.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Trailerpark Festival om at få koncentreret festivalens tilskud på en to-årig periode.

Problemstilling

Trailerpark Festival får tilskud til at afholde festival i 2013, 2014, 2015 og 2016.

I år har festivalen fået konkurrence fra en ny musik festival, Vanguard Music Festival i Søndermarken.  De to festivaler afholdes i samme tidsrum, (1.-3. august). Trailerpark Festival vurderer, at deres salg af billetter vil være betydelig mindre end først antaget på grund af konkurrencen.

Da konkurrencen fra andre festivaler er stigende, vil Trailerpark Festival fortsætte med at afvikle festival i 2013 og 2014 og derefter lukke festivalen.

For at sikre at festivalen ikke får et underskud i 2013 og 2014 ønsker Trailerpark Festival, at det tilskud som de modtager, koncentreres på en kortere periode, dvs. fordeles på 2013 og 2014  fremfor på 2013, 2014, 2015 og 2016.

Trailerpark Festival oplyser, at det større tilskud i 2013 og 2014 skal anvendes til at booke flere kunstnere og musikere og derved tiltrække et større publikum.

Løsning

Trailerpark Festival afvikles 1.-3. august på CPH Skatepark.

Festivalen er en urban kunst- og musikfestival, som den kreative virksomhed Art Rebels står bag. Omdrejningspunktet for festivalen er musik og kunst og formålet med festivalen er at skabe en bro mellem nye unge tendenser, subkulturer og den mere etablerede scene inden for kunst og musik. Kunstnere, musikere og frivillige kræfter samles i planlægningen og afviklingen af festivalen.

Aldersmæssigt er festivalen rettet imod 18 - 35-årige, som er engagerede i det kulturelle vækstlag både i og uden for København.

Trailerpark Festival involverer et stort antal af frivillige i produktionen af festivalen. Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede i 2012 150.000 kr. til festivalen til udvikling af et online værktøj, Frivilligesystem der har til formål at forbedre håndteringen af frivillige ved festivalen.  Frivilligesystemet er blevet anvendt siden 2012.

Trailerpark Festival har igennem Kulturpuljen 2013-2016 fået bevilget 0,1 mio. kr. til hvert af årene 2013, 2014, 2015 og 2016.

Trailerpark Festival ønsker at få udbetalt 0,2 mio. kr. i 2013 og 2014. I 2015 og 2016 ønsker de ingen udbetaling af tilskud.

Kulturpuljen 2013-2016 er en del af budget 2013. Midlerne i Kulturpuljen er øremærket til kultur- og idræts events, som er planlagt afviklet i årene 2013-2016.


Det er forvaltningens vurdering, at en ændret konkurrencemæssig situation som den beskrevne ikke er tilstrækkelig argumentation for at imødekomme ansøgningen. Forvaltningen bemærker i øvrigt, at der ikke er budgetmæssig dækning til at imødekomme ansøgningen. På den baggrund indstilles til afslag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces




Carsten Haurum
                                        / Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. juni 2013:

Et enigt Kultur- og Fritidsudvalg besluttede at yde et yderligere tilskud på 100.000 kr. i 2013; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.

Kultur- og Fritidsudvalget konstaterede, at der ikke sker udbetaling af tilskud på 0,1 mio. kr. i henholdsvis 2015 og 2016.
Til top