Mødedato: 27.06.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Copenhagen Historic Grand Prix 2013

Se alle bilag

Copenhagen Historic Grand Prix søger om et ekstraordinært tilskud på 600.000 kr. til etablering af en ny bane på Bellahøj i 2013.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om 600.000 kr. til etablering af en ny bane på Bellahøj, da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget for 2013.

Problemstilling

Copenhagen Historic Grand Prix er i 2013 tvunget til at flytte arrangementet fra Fælledparken til Bellahøj, da Nørre Allé skal ombygges til en bedre busløsning som led i projektet 'Bedre Bus til Nørre Campus'. Det giver arrangørerne en ekstraregning på 750.000 kr. inkl. moms. til Teknik- og Miljøforvaltningen for etablering af en velegnet bane. Udbetales tilskuddet til Teknik- og Miljøforvaltningen som intern afregning, er beløbet 600.000 kr.  

Findes der ikke finansiering til den nye bane på Bellahøj, vil det gøre det vanskeligt at fastholde begivenheden i de kommende år.

Løsning

Copenhagen Historic Grand Prix afholdes over en weekend i starten af august. Løbet har eksisteret siden 1998 og samlede sidste år 25.000 tilskuere - både børn og voksne. Copenhagen Historic Grand Prix fejrer historiske racerbiler og berømte racerkørere - især danske ikoner - og er dermed en kulturhistorisk fortælling om racerbilens udvikling fra motorsportens barndom til i dag.

Efter tidligere placeringer ved Christiansborg og på Holmen har Copenhagen Historic Grand Prix de sidste 10 år fundet sted i Fælledparken, hvor arrangørernes tilladelse løber til og med 2014. Arrangørerne har bl.a. selv investeret i størrelsesordenen en halv mio. kr. i vejanlægget, så det kan imødekomme deres behov.

Nørre Allé er en del af banen i Fælledparken, men skal nu ombygges til en bedre busløsning som led i projektet 'Bedre Bus til Nørre Campus'. Det har den konsekvens, at Teknik- og Miljøforvaltningen flytter Copenhagen Historic Grand Prix til Bellahøj allerede fra 2013. Ifølge arrangørerne er den nye bane på Bellahøj lovende, og den giver mulighed for at løfte løbet op på internationalt niveau. Teknik- og Miljøforvaltningen har imidlertid her to måneder inden arrangementet stillet arrangørerne overfor en regning på i størrelsesordenen 750.000 kr. inkl. moms for etableringen af den nye bane og for gebyrer. Udbetales et evt. tilskud direkte til Teknik- og Miljøforvaltningen som intern afregning, spares momsen, og beløbet vil være i størrelsesordenen 600.000 kr.

Copenhagen Historic Grand Prix afholdes med et budget på over syv mio. kr. Langt størstedelen finansieres af tilskuerindtægter, og løbet modtager ikke kommunal medfinansiering ud over et mindre tilskud fra Arrangementspuljen til rengøring. Regnskabet gik for første gang i nul sidste år. Ekstraregningen til en ny bane vil derfor være en stor økonomisk belastning for arrangementet oven i de i størrelsesordenen to mio. kr., som hvert år anvendes til at klargøre bane og opstille tilskuerfaciliteter. Arrangørene har ikke ansøgt Teknik- og Miljøudvalget om dækning af de ekstra udgifter.

Da der ikke er afsat midler til formålet på Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2013, indstilles ansøgningen imidlertid til afslag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Carsten Haurum
                                        /Merete Evers Dewilde
    

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. juni 2013:

Der blev begæret afstemning om et forslag om at yde et tilskud på 200.000 kr. til selve arrangementet (afvikling af Copenhagen Historic Grand Prix 2013); kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.
Et mindretal (Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Birthe Skaarup og Susanne Møller) stemte for forslaget.
Et flertal (Neil Stenbæk Bloem, Peter Thiele, Taner Yilmaz, Simon Strange og Allan Ahmad) stemte imod.
Forslaget blev dermed forkastet.

Der blev begæret afstemning om et forslag om at høre Teknik- og Miljøforvaltningen om sagen.
Et mindretal (Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Birthe Skaarup og Susanne Møller) stemte for forslaget.
Et flertal (Neil Stenbæk Bloem, Peter Thiele, Taner Yilmaz, Simon Strange og Allan Ahmad) stemte imod.
Forslaget blev dermed forkastet.


Der blev begæret afstemning om et forslag om at henvise den anlægsmæssige del af sagen til budgetforhandlingerne.
Et flertal (Neil Stenbæk Bloem, Peter Thiele, Taner Yilmaz, Simon Strange, Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Birthe Skaarup og Susanne Møller) stemte for forslaget.
Et mindretal (Allan Ahmad) stemte imod.
Forslaget blev dermed vedtaget.
Til top