Mødedato: 27.06.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

B-sag: Aflæggelse af 6 anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme

Se alle bilag
6 anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til efterretning.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,   

  1. at Kultur og Fritidsudvalget tager aflæggelsen af 6 anlægsregnskaber til efterretning.

Problemstilling

Aflæggelse af anlægsregnskaber skal ske senest i forbindelse med aflæggelsen af årsregnskabet for det år, hvori det pågældende anlægsarbejde er afsluttet jævnfør de ministerielle regler.

Et anlægsarbejde defineres i Københavns Ejendomme som afsluttet, når afleveringsforretning har fundet sted. Dette er aftalt mellem Københavns Ejendomme som udfører og de bestillende forvaltninger i Københavns Ejendommes Service Level Agreement på anlægsområdet.

Løsning

De omhandlede anlægsregnsskaber er jf. bilag 1-6 udarbejdet og resultatet fremgår
af nedenstående oversigt.

      Fremskrevet til prisniveau 2013
og i hele kr.1.000
Anlægs emne Bevilling Oprindelig anlægs bevilling Anlægs bevilling Kejd´s andel af
Anlægs bevilling
Kejd´s andel af
Forbrug
Kejd´s andel af
Mer-/Mindre forbrug
(-/+)
Be-
stiller 
Copenhagen Scaterpark P-facilliteter BR 11-02-2010 pkt.21 540 565 565 550 15 KFF
Emdrup Svømmebad BR 14-10-2010 pkt .11 1.000 1.046 1.046 826 220 KFF
Genforeningspladsen BR 11-02-2010 pkt.21 2.800 2.930 2.930 2.881 49 KFF
Holmens Idrætsanlæg BR 11-02-2010 pkt.21 1.700 1.779 1.779 984 795 KFF
Kløvermarkens Idræts anlæg BR 11-02-2010 pkt.21 4.200 4.395 4.395 4.269 126 KFF
Motorbanen BR 11-02-2010 pkt.21 500 524 524 530 -6 KFF
Total   10.740 11.239 11.239 10.040 1.199 0
NOTE:
Resterende emner under genopretning af Idrætsområdet 2011 (GOPI 2011) kan på nuværende ikke regnskabsforklares på grund af udestående arbejder. 

Økonomi for Puljen til "Genopretning af Idrætsanlæg 2011" i tkr.
(Prisniveau 2011) 
Samlet pulje til GOPI 2011                             40.340
Projetket under puljen til Genopretning 2011 som regnskabsforklares senere                            30.600
Omdisponering af midler oprindeligt afsat til genopretning af Fælledbadet.                              1.000
Samlet opgørelse nærværende regnskab                             10.740


Økonomi

Ifølge kommunens kasse- og regnskabsregulativ skal anlægsregnskaber opgøres i prisniveauet for det år, hvor regnskabet aflægges.

De her aflagte anlægsregnskaber udviser et samlet netto mindreforbrug på tkr. 1.199 (2013 P/L).

Løber et anlægsprojekt over flere år, vil der grundet prisfremskrivningen være en forskel mellem den reelle kassemæssige effekt af projektet, og prisniveauet i afslutningsåret.  Den reelle kassemæssige effekt er her et samlet netto mindreforbrug på tkr. 1.254.

Efter de gældende principper i bestiller/udfører modellen for anlægssager, bærer Københavns Ejendomme det økonomiske ansvar for de anlægssager, hvor bevillingen er givet til Københavns Ejendomme efter Københavns Ejendommes dannelse den 1. januar 2006, og hvor bevillingen er givet til et nyt anlægsprojekt. Et nettomindreforbrug for disse anlægssager anvendes til finansiering af evt. merforbrug på andre anlægssager hos Københavns Ejendomme. Et netto merforbrug for disse anlægssager finansieres af Københavns Ejendomme af pulje for mer-/mindreforbrug på øvrige sager.

Ved anlægssager opstartet før 1. januar 2006 bærer den bestillende fagforvaltning det økonomiske ansvar for mer- og/eller mindreforbrug. 
Københavns Ejendomme bærer det budgetmæssige ansvar for alle 6 anlægsprojekter, som viser et samlet nettomindreforbrug på tkr. 1.199 svarende til et samlet reelt kassemæssigt netto mindreforbrug på tkr. 1.254.

Resultatet indarbejdes i næste sag om bevillingsmæssige ændringer mellem anlægsprojekter i Københavns Ejendomme.

Videre proces

Regnskaberne fremsendes til Økonomiforvaltningen og Intern Revision. 


                                Carsten Haurum
                                                                        /                Gyrtihe Saltorp

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget beslutning i mødet den 27. juni 2013:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).

Indstillingen blev godkendt.
Til top