Mødedato: 27.06.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Tilskud til efterlevelse af myndighedskrav på Fabrikken for Kunst og Design
Se alle bilag
Til top
Fabrikken for Kunst og Design søger om tilskud, så de kan leve op til myndighedskrav vedrørende brandsikkerhed og handicapforhold.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller
1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Fabrikken for Kunst og Design, da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget.
1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Fabrikken for Kunst og Design, da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget.
Problemstilling
I de seneste ti år har Fabrikken for Kunst og Design (herefter Fabrikken) benyttet sig af midlertidige godkendelser, hver gang et arrangement skulle afholdes. Brand- og byggemyndighederne har nu afvist flere midlertidige godkendelser og kræver, at Fabrikken får en permanent flugtvejsplan samt forbedre handicapforhold. Uden disse tiltag vil Fabrikken ikke længere kunne afholde kunstmessen Alt_cph, Åbent Hus eller andre arrangementer, der alle er en del af aftalen mellem Fabrikken og Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Løsning
Fabrikken forventede oprindeligt, at de nødvendige udgifter til at få arrangements-godkendelse og flugtvejsplan ville være omkring 50.000 kr. Fabrikken ville i så fald have afholdt udgiften.
Det viser sig dog, at etableringen af de påkrævede tiltag (bilag 1) er mere omfattende end først antaget. Der skal bygges en 12 m. lang udendørs rampe, rives et skur ned, bygges en ny brandvæg, etableres branddøre, samt bygges et handicaptoilet. I alt udgifter for 213.600 kr., som Fabrikken - med undtagelse af de oprindeligt beregnede 50.000 kr. ikke selv har mulighed for at afholde.
De ansøgte tiltag skal være etableret inden den 30. august 2013, hvis kunstmessen Alt_cph skal kunne afholdes.
Da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget, indstilles ansøgningen til afslag.
Det viser sig dog, at etableringen af de påkrævede tiltag (bilag 1) er mere omfattende end først antaget. Der skal bygges en 12 m. lang udendørs rampe, rives et skur ned, bygges en ny brandvæg, etableres branddøre, samt bygges et handicaptoilet. I alt udgifter for 213.600 kr., som Fabrikken - med undtagelse af de oprindeligt beregnede 50.000 kr. ikke selv har mulighed for at afholde.
De ansøgte tiltag skal være etableret inden den 30. august 2013, hvis kunstmessen Alt_cph skal kunne afholdes.
Da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget, indstilles ansøgningen til afslag.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
-
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. juni 2013:
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at anmode Kultur- og Fritidsforvaltningen om at indgå i en dialog med brand- og byggemyndighederne om myndighedskravene.
Afhængigt af udfaldet af denne dialog besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at bevilge op til 150.000 kr. til det ansøgte formål; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at anmode Kultur- og Fritidsforvaltningen om at indgå i en dialog med brand- og byggemyndighederne om myndighedskravene.
Afhængigt af udfaldet af denne dialog besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at bevilge op til 150.000 kr. til det ansøgte formål; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.