Kommunens ejendomme og lejemål

Kultur- og Fritidsudvalget forelægges en status på de redegørelser, der er modtaget fra de enkelte forvaltninger i forhold til ejendomme/administration af lejemål, der ikke er placeret i Københavns Ejendomme samt forslag til den videre proces i arbejdet med henblik på formel overførsel af de ejendomme, som skal ligge i Københavns Ejendomme.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter status på de modtagne redegørelser fra forvaltningerne og tager stilling til den videre proces med overførsel af ejendomme og lejemål til Københavns Ejendomme,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder, at den formelle overdragelse af de kommunale ejendomme sker pr. 1. januar 2014 og lejemålene successivt frem mod 1. januar 2014.
   
   
   

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på sit møde den 2. maj 2013 en redegørelse, som viser, at en række ejendomme og administration af private lejemål ikke er placeret i Københavns Ejendomme, selv om dette har været forudsat, jf. Borgerrepræsentationens beslutning af 24. november 2005 om etablering af Københavns Ejendomme.

Udvalget besluttede på mødet den 2. maj 2013, at Kultur- og Fritidsborgmesteren skulle skrive til forvaltningerne og bede dem redegøre for de ejendomme og lejemål, som fortsat ikke er placeret i Københavns Ejendomme, herunder de økonomiske forhold for de ejendomme og lejemål, som de har administreret med henblik på forelæggelse for udvalget inden sommerferien 2013. Endvidere gav Kultur- og Fritidsudvalget udtryk for, at der ønskes en formel overdragelse af ejendomme senest i oktober 2013.

På vegne af Borgmesteren og den administrerende direktør for Kultur- og Fritidsforvaltningen har Københavns Ejendomme den 7. maj 2013 skrevet til alle forvaltninger med svarfrist 24. maj 2013.

Den videre proces i forhold til overførsel af ejendomme og lejemål til Københavns Ejendomme

Københavns Ejendomme vil udarbejde forslag til økonomisk struktur i henhold til huslejemodellen for hver af de forskellige ejendoms/lejemåls typer, herunder Københavns Ejendommes forslag til budgetmæssige korrektioner. I samme henvendelse vil Københavns Ejendomme efterspørge de nødvendige yderligere oplysninger der kræves for at kunne danne sig et overblik over den samlede økonomi i forbindelse med overførslerne.

Københavns Ejendomme vil afholde et møde med de økonomiansvarlige i hver enkelt forvaltning, med henblik på at opnå enighed om de økonomiske principper for overførslerne.

Når der er opnået enighed om de økonomiske principper med forvaltningerne, vil Københavns Ejendomme udarbejde en samlet økonomi for hver forvaltnings overførelse af kommunale ejendomme og lejemål.

Da de modtagne økonomioplysninger fra forvaltningerne ikke er fyldestgørende og Københavns Ejendomme derfor skal kontakte de enkelte forvaltninger med henblik på at søge at opnå enighed om en samlet økonomi for overførslerne indstilles det, at den formelle overdragelse af ejendommene sker pr. 1. januar 2014.  Det er endvidere ud fra administrative og budgetmæssige hensyn mest hensigtsmæssigt, at den formelle overdragelse følger budgetåret. 

Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (servicearealer)

Der udestår alene uenighed om økonomien i forbindelse med overførslen til Københavns Ejendomme.

Såfremt der kan opnås enighed om økonomien vedrørende overførsel af servicearealer, indstilles det, at servicearealerne overføres til Københavns Ejendomme pr. 1. januar 2014, da det ud fra administrative og budgetmæssige hensyn er mest hensigtsmæssigt, at den formelle overførsel følger budgetåret.

Økonomiforvaltningen/Brandvæsnet (bunkers og beredskabsanlæg)

Københavns Ejendomme fortsætter dialogen med Brandvæsnet med henblik på at få fastlagt snitfladerne i forhold til drift og vedligeholdelse contra myndighedsopgaven.

Det indstilles ligeledes, at den formelle overførsel af bunkers og beredskabsanlæg sker pr. 1. januar 2014.

Teknik- og Miljøforvaltningen

Det er Københavns Ejendommes opfattelse, at Materialesamlingen skal fortolkes således, at alle ejendomme og arealer, der ikke positivt er undtaget, skal overføres til Københavns Ejendomme. Det betyder, at fx p-huse, byfornyelsesejendomme, bygninger beliggende på veje, herunder broramper og brotårne, som ikke anvendes til kommunale vejformål samt kirkegårdsbygninger, som ikke anvendes til kommunale kirkegårdsformål principielt skal overføres.

Teknik – og Miljøforvaltningen er ikke enig i denne fortolkning af Materialesamlingen, jf. ovenfor.

Det indstilles, at Københavns Ejendomme udarbejder en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med henblik på en konkret stillingtagen til placering af de ejendomme og bygninger, der ikke kan opnås enighed om.

Private lejemål

Københavns Ejendomme er i dialog med samtlige forvaltninger om de private lejemål, som fortsat ikke er overført til Københavns Ejendomme. Der har været afholdt med Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen, som har den største andel af de private lejemål. Mængden af de øvrige forvaltningers lejemål er meget lille, og denne kan håndteres løbende.

Det forventes, at samtlige lejemål er gennemgået og dialogen med forvaltningerne kan være afsluttet pr. oktober 2013. Overførsel af lejemålene vil ske successivt frem mod 1. januar 2014.

I afrapporteringen til Kultur- og Fritidsudvalget 2. maj 2013 fremgik det, at 138 lejemål ikke blev administreret af Københavns Ejendomme. Siden er 10 lejemål  udgået af listen, da det er konstateret i dialog med forvaltningerne, at lejerne er fraflyttet og lejemålet opsagt. 15 lejemål er blevet afklaret og  i proces, og vil blive overført til Københavns Ejendomme pr. 1. juli 2013.