Nordisk hovedstadskonference i Helsingfors, Finland
Nordisk hovedstadskonference i Helsingfors, Finland
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 27. marts 2008
Afbud:
·
Pia Allerslev
·
Frank Hedegaard
·
Manu Sareen
På grund af borgmesterens forfald varetog udvalgets
næstformand, Simon Strange, mødeledelsen.
8. Nordisk hovedstadskonference i Helsingfors, Finland(KFU 107/2008)
Det skal
besluttes, om medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget deltager i den nordiske
hovedstadskonference i Helsingfors, Finland, fra den 27. til den 29. august
2008.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder et eller flere medlemmer af udvalget om at deltage i hovedstadskonferencen i Helsingfors fra 27.-29. august 2008. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. marts 2008: Indstillingen blev godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget bemyndigede borgmesteren til at modtage navne på medlemmer, der på udvalgets vegne deltager i hovedstadskonferencen. Anmodningen fra Kultur- og Fritidsudvalget medfører bl.a., at de pågældende medlemmer har ret til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. |
Problemstilling
De 5 nordiske hovedstæder: Reykjavik, Oslo, Stockholm, Helsingfors og København har samarbejdet om fritids- og idrætspolitik i mere end 50 år. Der afholdes i den forbindelse hvert andet år en konference. I 2006 var København vært for konferencen.
I 2008 afholdes konferencen i Helsingfors i perioden 27. august til 29. august (bilag 1).
Løsning
Det nordiske hovedstadssamarbejde på idrætsområdet er et godt forum for udveksling af erfaringer mellem både politiske og administrative repræsentanter fra de 5 deltagende byer.
Konferencen vil, udover den kontinuerlige afrapportering af udviklingen på fritids- og idrætsområdet, også indeholde en diskussion af Finlands nationale idrætsprogram for 2008 og Helsingfors' virksomhedsstrategi.
Målet med konferencen er en øget videndeling mellem de nordiske hovedstæder og disses kommunalbestyrelser og inspiration til at se på idrætsområdet i København– på en ny måde.
Såfremt det besluttes, at udvalget som helhed skal deltage i konferencen, skal deltagelsen ske efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.
Der planlægges afrejse onsdag den 27. august om morgenen og hjemkomst lørdag den 30. august.
Økonomi
Udgifterne til rejsen afholdes inden for rammerne (konto 6.42.41.1, Kommunalbestyrelsen, Studie- og tjenesterejser).
Videre
proces
Tilmelding til konferencen skal ske hurtigst muligt og senest den 3. april til Karin Palka/ Sekretariatet af hensyn til bestilling af fly og hotel.
Flere oplysninger om konferencen vil blive sendt til deltagerne, når de foreligger.
Bilag
1. Invitation til Nordisk Hovedstadskonference
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen