Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008
Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 27. marts 2008
Afbud:
·
Pia Allerslev
·
Frank Hedegaard
·
Manu Sareen
På grund af borgmesterens forfald varetog udvalgets
næstformand, Simon Strange, mødeledelsen.
18. Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008(KFU 112/2008)
Kultur- og
Fritidsudvalget har besluttet at tage på studietur til Edinburgh og Glasgow.
Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger hermed foreløbigt program og økonomi
for turen.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget gennemfører en studietur til Glasgow og Edinburgh
i h. t. vedlagte foreløbige program 2. at der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på 205.100 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser). Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. marts 2008: Indstillingen blev godkendt. Med henvisning til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse af studieturen, indstiller borgmester Pia Allerslev til Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Glasgow og Edinburgh i perioden 18.-22. maj 2008. |
Problemstilling
På sit møde den 7. februar 2008 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at der
gennemføres en studietur for udvalget til Glasgow og Edinburgh i dagene 19. til
22. maj 2008.
Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger hermed
foreløbigt program og økonomi for turen.
Af hensyn til det praktiske arrangement er det nødvendigt
at afrejse fra København allerede om aftenen den 18. maj 2008.
Løsning
Indhold
Det vedlagte udkast til program er udarbejdet i samarbejde med forvaltningens
kontakter i Glasgow og Edinburgh.
Det endelige program fastlægges ud
fra de praktiske muligheder for at arrangere de relevante møder og besøg og vil
blive fremsendt til Kultur- og Fritidsudvalget snarest muligt.
Både Glasgow og Edinburgh indeholder en række besøgsmål af
særlig interesse for Kultur- og Fritidsudvalget.
Glasgow har netop renoveret sit hovedbibliotek, ligesom der
er eksempler på nye biblioteker. Endvidere var byen sportshovedstad i 2003 og
har på idrætsområdet udfordringer og ambitioner, der til dels ligner
Københavns.
Hertil kommer, at Glasgows status som europæisk kulturby i
1990 var startskuddet til en radikal forandring af byen, fra nedslidt
industriby til en moderne kulturmetropol. Endelig er byen i gang med at
etablere en samlet organisation for byens mange kulturelle og idrætslige
tilbud.
Edinburgh er især kendt for sine store festivaler, herunder
den internationale Edinburgh festival, som finder sted i august. Byen har en
meget stor, selvstændig festivalorganisation, som driver de mange festivaler.
Hertil kommer, at begge storbyer har et stort udbud af interessante
kulturinstitutioner.
Øvrige oplysninger
Udbetaling
af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste
til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen
anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf.
lov om kommunernes styrelse, § 16, stk. 5 og 10.
Under
forudsætning af udvalgets godkendelse vil borgmester Pia Allerslev derfor i
forbindelse med beslutningsprotokollen meddele, at hun samtidig til Borgerrepræsentationen
indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets
medlemmer om at tage på studietur til Glasgow og Edinburgh i perioden 18.-22.
maj 2008.
Økonomi
Foreløbigt budget for 14 deltagere:
|
Fly |
3.850 kr. pr. deltager |
54.000 kr. |
|
Hotel |
5.150 kr. pr. deltager/4 døgn |
72.100 kr. |
|
Transfer lufthavn - hotel t/r |
|
5.100 kr. |
|
Togrejse Glasgow-Edinburgh |
150 kr. pr. deltager |
2.100 kr. |
|
Forplejning |
600 kr. pr.
deltager pr. dag |
33.600 kr. |
|
Diæter |
440 kr. pr.
deltager |
6.200 kr. |
|
Transport under ophold |
500 kr. pr.
deltager |
7.000 kr. |
|
Guide, entreer og møder m.m. |
|
20.000 kr. |
|
Afbestillingsforsikring |
|
5.000 kr. |
|
I alt |
|
205.100 kr. |
Videre
proces
Endeligt program vil foreligge snarest.
Bilag
1. Foreløbigt program for KFU studietur maj 2008.
Carsten Haurum
/Jens Ingemann