Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 27. marts 2008

 

Fraværende

 

 

 

18.      Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008(KFU 112/2008)

 

 

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet at tage på studietur til Edinburgh og Glasgow. Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger hermed foreløbigt program og økonomi for turen.

 

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.                  at Kultur- og Fritidsudvalget gennemfører en studietur til Glasgow og Edinburgh i h. t. vedlagte foreløbige program 2.                  at der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på 205.100 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

 

Problemstilling
På sit møde den 7. februar 2008 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at der gennemføres en studietur for udvalget til Glasgow og Edinburgh i dagene 19. til 22. maj 2008. < /o:p>

Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger hermed foreløbigt program og økonomi for turen.

Af hensyn til det praktiske arrangement er det nødvendigt at afrejse fra København allerede om aftenen den 18. maj 2008.

Løsning
Indhold
Det vedlagte udkast til program er udarbejdet i samarbejde med forvaltningens kontakter i Glasgow og Edinburgh.

Det endelige program fastlægges ud fra de praktiske muligheder for at arrangere de relevante møder og besøg og vil blive fremsendt til Kultur- og Fritidsudvalget snarest muligt.

Både Glasgow og Edinburgh indeholder en række besøgsmål af særlig interesse for Kultur- og Fritidsudvalget.

Glasgow har netop renoveret sit hovedbibliotek, ligesom der er eksempler på nye biblioteker. Endvidere var byen sportshovedstad i 2003 og har på idrætsområdet udfordringer og ambitioner, der til dels ligner Københavns.

Hertil kommer, at Glasgows status som europæisk kulturby i 1990 var startskuddet til en radikal forandring af byen, fra nedslidt industriby til en moderne kulturmetropol. Endelig er byen i gang med at etablere en samlet organisation for byens mange kulturelle og idrætslige tilbud.

Edinburgh er især kendt for sine store festivaler, herunder den internationale Edinburgh festival, som finder sted i august. Byen har en meget stor, selvstændig festivalorganisation, som driver de mange festivaler.

Hertil kommer, at begge storbyer har et stort udbud af interessante kulturinstitutioner.

Øvrige oplysninger
Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse, § 16, stk. 5 og 10.

Under forudsætning af udvalgets godkendelse vil borgmester Pia Allerslev derfor i forbindelse med beslutningsprotokollen meddele, at hun samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Glasgow og Edinburgh i perioden 18.-22. maj 2008.

Økonomi
Foreløbigt budget for 14 deltagere:

Fly	3.850 kr. pr. deltager	54.000 kr.
Hotel	5.150 kr. pr. deltager/4 døgn	72.100 kr.
Transfer lufthavn - hotel t/r		5.100 kr.
Togrejse Glasgow-Edinburgh	150 kr. pr. deltager	2.100 kr.
Forplejning	600 kr. pr. deltager pr. dag	33.600 kr.
Diæter	440 kr. pr. deltager	6.200 kr.
Transport under ophold	500 kr. pr. deltager	7.000 kr.
Guide, entreer og møder m.m.		20.000 kr.
Afbestillingsforsikring		5.000 kr.
I alt		205.100 kr.

Videre proces
Endeligt program vil foreligge snarest.

Bilag
1. Foreløbigt program for KFU studietur maj 2008.

 

         Carsten Haurum                             

                                                                  /Jens Ingemann