Etablering af 4 servicecentre - høring

Kultur- ogFritidsudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 27. marts 2003

8.      Etableringaf 4 servicecentre - høring

(KFU 103/2003)

INDSTILLING OGBESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- ogFritidsudvalget tager forslaget om etablering af 4 servicecentre i KøbenhavnsKommune til efterretning og fremsender indstillingen med nedenståendebemærkninger som udvalgets høringssvar i sagen.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. marts2003

Punktet blev behandlet efter punkt 10 (Orienteringspunkt omorganisationsudviklingsprojektet).

Udvalget besluttede, at følgende afsnit undersagsbeskrivelsen (overskriften "Det aktuelle forslag om 4 servicecentre") skaludgå:

"det sted, hvor borgerne kan fremføre deres ønsker omaktiviteter i lokalmiljøet, som servicecentret så kan videreformidle til delokale foreninger eller til Kultur- og Fritidsforvaltningen."

Indstillingen blev tiltrådt med denne ændring. 

RESUME

Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling besluttede den20. januar 2003, at indstillingen om etablering af 4 servicecentre i KøbenhavnsKommune sendes til høring i udvalgene med høringsfrist til den 31. marts 2003.

Visionen for servicecentrene er, at borgerne på sigt får énindgang til Københavns Kommunes borgerbetjening lokalt, og at denneborgerbetjening samtænkes med den Elektroniske Selvbetjening.

Der foreslås i første omgang oprettet 4 servicecentre iløbet af 2004 lokaliseret centralt i Indre By samt på Østerbro, i Sundbyøsterog i Vanløse.

Inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område foreslåsnedennævnte opgaver udlagt til servicecentrene:

1.      Ansøgningom vielse

2.      Legatansøgninger

3.      Ansøgning om næringsbreve (fejlagtigtplaceret under Miljø- og Teknik i indstillingen)

4.      Ansøgning om alkoholbevilling (fejlagtigtplaceret under Miljø og Teknik i indstillingen)

5.      Ansøgningom udlån af lokaler (FOS)

6.      Ansøgningom voksenundervisning/aktiviteter for børn og unge

7.      Modtagelseaf skriftlige ansøgninger til diverse udviklingspuljer

De foreslåede opgaver er de samme, som blev foreslået, dader i 2001 var forslag om at oprette servicecentre i alle bydele i København.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har principielt ingenbemærkninger i forbindelse med ovennævnte opgavers udlægning til servicecentrene,men det skal præciseres, at det kun er den absolut indledende sagsbehandling,der vil kunne foretages i centrene (ansøgningsudlevering og – modtagelse samtvejledning om den videre ekspedition af sagerne).

For så vidt angår placeringen af centrene, kan der peges påen placering af Indre Bys servicecenter i Medborgerhuset Suhmsgade 4.

Herudover forudsætter Kultur- og Fritidsforvaltningen, atden lokale- og bygningsmæssige administration af de kommende servicecentreplaceres i forvaltningens nuværende Ejendomsdriftsfunktion på lige fod medadministrationen af de øvrige kommunale administrationsejendomme.