Fællesindstilling: Ansøgning, Royal Run 2019
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen indstiller over for Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget,
1. at det godkendes, at Royal Run i 2019 gives en underskudsgaranti på op til 850.000 kr. via Megaeventpuljen.
Økonomiforvaltningen anbefaler over for Økonomiudvalget,
2. at det godkendes, at underskudsgarantien på op til 850.000 kr. udmøntes fra Megaeventpuljen, såfremt betingelserne i den kommende aftale om underskudsgaranti er opfyldt, jf. afsnittet ”Videre proces.
Problemstilling
Arrangørerne bag Royal Run har ansøgt Københavns Kommune om en underskudsgaranti på i alt 850.000 kr. i 2019. Ansøgningen fremgår af bilag 1.
Løsning
Royal Run er en helt særlig københavnerbegivenhed, som aktiverer og vækker genklang i befolkningen på en måde, som ikke er set før. Eventen har således et stort potentiale for at skabe positive og blivende effekter i relation til både hovedstadens kultur-, fritids- og foreningsliv samt vækst og erhvervsudvikling. Royal Run vil endvidere i de kommende år være med til at understøtte andre vigtige events i København og Danmark. Royal Run planlægger således i 2020 at lægge sig op ad fejringen af genforeningen med Sønderjylland og i 2021 ad World Pride (del af Copenhagen 2021).
I København er der allerede mere end 25.000, der har tilmeldt sig løbet i 2019. Blandt de i alt ca. 54.000 deltagere, der har tilmeldt sig enten i København/Frederiksberg, Aalborg, Aarhus, på Bornholm eller på Færøerne, angiver 30%, at det er første gang, de deltager i et motionsløb (mod 17% i 2018).
Royal Run 2018
Som kulturevent viste Royal Run sidste år helt enestående potentialer i forhold til at skabe positive og blivende effekter i relation til københavnernes bevægelsesmønstre og foreningslivets muligheder for at nå ud til inaktive borgere, der traditionelt er meget svære at nå.
Om end Royal Run ikke er en enkeltstående international begivenhed (jf. kriterierne for Megaeventpuljen, bilag 2) så vakte Kronprinsens og kronprinseparrets meget afslappede og danske måde at mødes med borgerne på internationalt genklang og har underbygget brandingen af København som en aktiv storby karakteriseret ved et stærkt frivilligt foreningsliv og en levevenlig, grøn og mangfoldig verdensby.
Royal Run 2018 adskilte sig fra andre motionsløb ved at have succes med at tiltrække mange nye løbere, at tiltrække en ældre målgruppe end ved gængse motionsløb, samt at tiltrække flere kvinder end motionsløb generelt plejer at gøre. Dette er i sammenligning med data på andre motionsløb, der er registreret i Dansk Atletik Forbund.
På landsplan gennemførte 63.981 personer Royal Run i 2018. Heraf deltog 31.447 i København/Frederiksberg. 29% af deltagerne havde aldrig deltaget i et motionsløb før. 59% af de tilmeldte var kvinder. Aldersgruppen, hvor der var flest tilmeldte, var de 50-54årige.
Dansk Atletik Forbunds evaluering med løbsdeltagerne viser, at 2% af deltagerne på landsplan efterfølgende er blevet medlem i en forening, og at 80% af førstegangsløberne ønsker at løbe et motionsløb igen.
Økonomi
I 2018 gav Royal Run samlet set et underskud på 1,8 mio. kr. Det er arrangørernes ambition, at eventen fremadrettet skal være økonomisk bæredygtig, hvilket der arbejdes hen imod allerede i 2019. Arrangørerne oplyser, at det - grundet de mange tilmeldinger - forventes, at behovet for en evt. underskudsgaranti fra Københavns Kommune vil ligge en del under 850.000 kr.
Arrangementet er støttet med i alt ca. 4 mio. kr. via TrygFonden, Novo Nordisk Fonden og Nordea-fonden. Frederiksberg Kommune har endvidere givet en underskudsgaranti på 250.000 kr.
Der er til Megaeventpuljen afsat 12,5 mio. kr. i 2019 og 15,0 mio. kr. årligt i 2020-2022. Der resterer i alt 40,6 mio. kr. til uddeling i perioden 2019-2022.
Videre proces
Efter Kultur- og Fritidsudvalgets behandling forelægges sagen på førstkommende møde i Økonomiudvalget den 19. marts 2019 med henblik på beslutning om udmøntning.
Såfremt indstillingen godkendes i Økonomiudvalget, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en underskudsgarantiaftale, som indeholder forudsætninger for et evt. tilskud.
Mette Touborg Peter Stensgaard Mørch
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. februar 2019:
Der blev begæret afstemning om indstillingens 1. at-punkt.
Et flertal (Rune Dybvad, Jonas Bjørn Jensen, Simon Strange og Marcus Knuth) stemte for indstillingens 1. at-punkt.
Et mindretal (Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen og Maria Frej) stemte imod.
Franciska Rosenkilde, Kim Hjerrild og Christopher Røhl Andersen undlod at stemme.
Indstillingens 1. at-punkt blev således godkendt.
Christopher Røhl Andersen ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen: "Det er vigtigt med engagerende og folkelige sportsbegivenheder, der aktiverer borgere, der normalt ikke aktiveres, men Radikale Venstre mener ikke, at Københavns Kommune skal være garant for Royal Run, som en promovering for kongehuset."