Godkendelse af tilskudsaftale mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og Wonderful Copenhagen om Copenhagen Eventures 2019-2021
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til aftale med Wonderful Copenhagen om vilkår og forpligtelser for Københavns Kommunes tilskud til Copenhagen Eventures 2019-2021.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget drøftede på møde den 11. oktober 2018 Copenhagen Eventures kerneopgaver forud for Kultur- og Fritidsforvaltningens forhandling med Wonderful Copenhagen (WoCo) om indholdet af en ny tilskudsaftale for Copenhagen Eventures for perioden 2019-2021.
Aftalen angiver vilkår og forpligtelser for Copenhagen Eventures og er tilpasset det tilskud, som Københavns Kommune med Budget 2019 har afsat til tiltrækning og udvikling af events. Kultur- og Fritidsforvaltningen og WoCo er enige om vedlagte udkast (bilag 1).
Løsning
Borgerrepræsentationen besluttede i Budget 2019 at bevillige Copenhagen Eventures et årligt driftstilskud på 2,4 mio. kr. til at arbejde med eventtiltrækning, -udvikling og -markedsføring. Fra 2019 skal Copenhagen Eventures endvidere varetage sekretariatsbetjeningen af det kommende Eventråd.
Copenhagen Eventures' opgaveløsning tager afsæt i en tilskudsaftale mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og WoCo, som angiver vilkår og forpligtelser for kommunens tilskud.
Aftaleudkast for perioden 2019-2021, følger i hovedtræk den gældende aftale for 2018, om end vægtning af de enkelte kerneopgaver er tilpasset Københavns Kommunes nye tilskudsramme. Copenhagen Eventures kerneopgaver vil fra 2019 være:
- Indgang for eventarrangører (rådgivning, vejledning og forum for netværk og videndeling)
- Sekretariatsbetjening af Eventrådet med det formål at understøtte Københavns Kommunes strategiske arbejde med tiltrækning og udvikling af megaevents.
- Forberedelse og afgivelse af bud på Københavns værtskab for internationale events, som har potentiale til at skabe blivende effekter for hovedstadens kultur- og fritidsliv samt vækst- og erhvervsudvikling.
- International promovering af København som eventdestination på WoCos egne platforme
- Bidrag til værtskabsaktivering, hvor WoCos eksisterende partnernetværk indenfor bl.a. detailhandel, restauranter, hoteller m.fl. aktiveres.
- Facilitering af et eventledernetværk for københavnske aktører indenfor kultur og idræt med henblik på at understøtte signaturevents med potentiale til at profilere København som international oplevelses- og turismedestination.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har i forhandlingerne med WoCo lagt vægt på:
- at prioriteringerne i Copenhagen Eventures' budget for det kommende år koordineres med Kultur- og Fritidsforvaltningen for at sikre et mere målrettet arbejde med de events, som vurderes at understøtte kultur- og fritidspolitikken, erhvervs- og vækstpolitikken samt kommunens øvrige strategiske pejlemærker for eventområdet.
- at Copenhagen Eventures har større fokus på den blivende værdi for hovedstadens kultur- og fritidsliv.
- at byens værtskab for events skal styrke og bygge videre på de københavnske styrkepositioner og kultur- og idrætsmiljøer.
- at Copenhagen Eventures arbejder for at sikre en større professionalisme i afrapportering til Kultur- og Fritidsforvaltningen, herunder budget- og regnskabsaflæggelse, erfarings- og dataopsamling, samt sammenhæng mellem strategi, eventkatalog og indsats mm.
Aftaleudkastet (bilag 1) afspejler indholdet af forvaltningens beskrivelse af Copenhagen Eventures' kerneopgaver fra 2019 samt Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 11. oktober 2018.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen vil Kultur- og Fritidsforvaltningen og Wonderful Copenhagen underskrive aftalen for Copenhagen Eventures 2019-2021.
Mette Touborg
/ Thomas Bach
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. februar 2019:
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen, idet et krav om effektiv drift skal indarbejdes i aftalen.