Medlemsforslag om etablering af et festivalhus

Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle medlemsforslaget.

1. at Kultur- og Fritidsforvaltningen går i dialog med Vækstfabrikken Lydens hus om etableringen af en festivaletage i Lydens Hus som beskrevet i motiveringen, og at etableringen af en sådan finansieres med 500 t.kr. fra konto 3.35.64.1 for 2019.
2. at Kultur- og Fritidsforvaltningen går i dialog med Vækstfabrikken Lydens Hus og festivaler støttet af Københavns Kommunes festivalpulje om etableringen af en festivalservice, hvortil der udarbejdes et forslag for 2020 på 250 t.kr., der senere kan behandles.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 31. januar 2019:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen.

Motivering

Københavns Kommune har mange gode festivaler, der sikrer et mangfoldigt og levende kulturliv i København. Fælles for festivalerne er behovet for en placering i de perioder, hvor festivalerne planlægges og afvikles, til møder og forberedelser. Det er et behov, der oftest er tidsbegrænset og fordelt på de perioder, hvor festivalerne afholdes. Der er derfor ikke altid behov for en fast placering, men et tidsbegrænset lejemål.

Derudover har festivalerne også det til fælles, at de skal reklamere for deres aktiviteter, og de skal stille med sikre og ordentlige forhold i forbindelse med afviklingen af festivalerne.

Disse er alle sammen behov, der kan besvares ved etableringen af et festivalhus, hvor festivalerne kan leje sig ind, mødes og udveksle erfaringer. Festivalhuset kan etableres på en etage i Væksthuset Lydens Hus ved en engangsinvestering. Driften skal på sigt være selvfinansieret fra bl.a. lejeindtægter. Det er forventningen, at etableringen af en sådan etage vil skabe synergieffekter mellem byens festivaler.  

Udviklingen af en egentlig festivalservice kan ligeledes finansieres ved et engangsbeløb, men det bør på sigt finansieres af festivalerne. Det er forventningen, at en festivalservice vil reducere nogle af de omkostninger, festivalerne ellers ville have på udarbejdelse af beredskabsplaner o.lign., hvorfor der skal laves et forslag på indholdet af en økonomisk bæredygtig festivalservice.

For flere af festivalerne – særligt de mindre - er behovet for en fysisk placering særligt stort i perioderne op til og efter planlægningen og afviklingen af en festival. For de større festivaler er behovet for et fast lejemål til forberedelse, møder og aktiviteter til stede hele året rundt. Både tidsbegrænsede og faste lejemål skal således imødekommes af en festivaletage.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. februar 2019:

Med henblik på et forbedret oplysningsgrundlag anmodede Kultur- og Fritidsudvalget om at Kultur- og Fritidsforvaltningen foretager en høring af samtlige relevante festivaler, således at tilbagemeldingerne kan indgå i Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af sagen den 13. marts 2019.