Drøftelse af fremtiden for Fonden Kulturbro

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 27. februar 2003

 

 

9.      Drøftelse af fremtiden for Fonden Kulturbro

(KFU  60/2003)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltning indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter oplæg til en fremtidig Kulturbro.

 

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 30. januar 2003 at optage et drøftelsespunkt om projektet Kulturbro på udvalgets møde den 27. februar 2003.

På baggrund af Borgerrepræsentationens principbeslutning om at afsætte 6 mio. kr. til Kulturbro 2004 og Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse af evalueringen af Kulturbro 2000 har bestyrelsen for Fonden Kulturbro udarbejdet oplæg til en fremtidig Kulturbro og forslag til nye vedtægter.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 30. januar 2003 at optage et drøftelsespunkt om projektet Kulturbro på udvalgets møde den 27. februar 2003.

Der har været afholdt Kulturbro i 2000 og 2002. Københavns Kommune har hvert af årene støttet med 12,5 mio. kr.

På Borgerrepræsentationens møde den 16. maj 2002 (BR269/02) blev der truffet principbeslutning om at afsætte 6 mio. kr. i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 til Kulturbro 2004 samt om, at en evaluering af Kulturbro 2000 skulle drøftes i Kultur- og Fritidsudvalget.

Evalueringen af Kulturbro 2000 blev drøftet på udvalgets møde den 29. august 2002 (KFU 309/2002). På mødet blev det besluttet, at der i den kommende indstilling om udmøntning af midler til Kulturbro 2004 skulle indarbejdes de krav, som Kultur- og Fritidsudvalget stiller til Kulturbro 2004. Herudover skulle der tages initiativ til et møde mellem kulturpolitikere fra begge sider af Øresund om kulturelt samarbejde generelt herunder Kulturbro-projektet.

Kultur Skåne har indbudt Kultur- og Fritidsudvalgets formandskab og HUR til en drøftelse af en fremtidig Kulturbro den 14. marts 2003.

På den baggrund har bestyrelsen for Fonden Kulturbro på sit møde den 17. februar 2003 udarbejdet vedlagte oplæg (bilag 1) til en fremtidig Kulturbro samt forslag til nye vedtægter (bilag 2). Oplægget samt forslag til nye vedtægter vil danne baggrund for drøftelserne mellem Kultur Skåne, HUR og Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 14. marts 2003.

 

Oplæg til ny Kulturbro

Oplægget indeholder følgende hovedelementer:

·        Forslag til formål og indhold

Det foreslås, at hovedvægten i programmet lægges på 5-6 større kulturmanifestationer af sublim karakter i regionen. Projekterne skal tage udgangspunkt i regionens kulturinstitutioner og bærende kulturliv og udvikle et grundlag for samarbejde over landegrænserne.

·        Forslag til markedsføring

Det foreslås, at markedsføringen koncentreres om en enkel og gentagen annoncering i eksempelvis gratisaviser, de lokale tv-stationer, handy programmer og go-cards. Internationalt bør de tidligere erfaringer inddrages med henblik på at opnå en større gennemslagskraft.

·        Forslag til ny organisation og styring

Sekretariatet foreslås reduceret og forankret hos en af tilskudsyderne.

Bestyrelsen foreslås sammensat af repræsentanter udpeget af de offentlige tilskudsydere, således at et tilskud på mindst 100.000 dkr/skr giver ret til et bestyrelsesmedlem, samt at et tilskud, der udgør over 1/3-del af det samlede offentlige tilskud, giver ret til to bestyrelsesposter. Der lægges op til politisk udpegede repræsentanter. Bestyrelsen foreslås suppleret med en embedsmandskreds i forholdet 1:1, som skal sikre, at bestyrelsens beslutningsgrundlag er i orden og fungere som sparringspartner for sekretariatet.

Repræsentantskabet afskaffes, og bestyrelsen kan i stedet tilknytte et rådgivende organ bestående af personer fra erhvervslivet.

·        Forslag til Økonomi

Det samlede budget for 2004 er estimeret til ca. 13 mio. kr. Heraf 6 mio. kr. fra Københavns Kommune, 7,5 mio. skr. fra Region Skåne og 100.000 kr. fra HUR. Hertil kommer evt. Interreg. midler samt tilskud fra Erhvervsministeriet til markedsføring.

 

Forslag til nye vedtægter

Bestyrelsens forslag til nye vedtægter for Fonden Kulturbro indeholder ændringer i bestemmelserne om:

·        Bestyrelsens sammensætning

·        Nedlæggelse af Repræsentantskab og indførelse af embedsmandskreds

 

***

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter oplægget til en fremtidig Kulturbro samt forslag til nye vedtægter for Fonden Kulturbro, herunder om grænsen på 100.000 kr. for en bestyrelsespost er sat for lavt, og om embedsmandskredsen skal sammensættes 1:1.

Forvaltningen finder i den forbindelse, at det må være en forudsætning for det videre arbejde med etablering af en ny Kulturb ro, at Kulturbro 2002 og den hidtidige organisation afvikles inden for den eksisterende økonomiske ramme.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser

 

BILAG

1. Oplæg til "En Ny Kulturbro i Øresundsregionen"

2. Forslag til nye vedtægter for Fonden Kulturbro

 

Carsten Haurum

/Merete Evers