Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 27. februar 2003

 

 

16.      Høringssvar til Økonomiudvalget vedrørende fordeling af 21 mio. kr. til kompetenceudvikling

(KFU  56/2003)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller

 

at Kultur- og Fritidsudvalget tager Økonomiudvalgets indstilling til Borgerrepræsentationen til efterretning og anbefaler kompetenceudviklingspuljen på 21 mio. kr. fordelt som foreslået af Økonomiudvalget.

 

RESUME

Økonomiudvalget har på mødet den 4. februar 2003 behandlet indstilling om fordeling af 21 mio. kr. til kompetenceudvikling. Det blev i denne forbindelse besluttet, at indstillingen sendes til høring i fagudvalgene, forinden der træffes beslutning i Borgerrepræsentationen. Høringsfristen er fastsat til den 10. marts 2003.

 

SAGSBESKRIVELSE

Økonomiudvalget behandlede på sit møde den 4. februar 2003 en indstilling om fordeling af 21 mio. kr. til kompetenceudvikling. Indstillingen indeholder gennemarbejdede forslag til fordeling af puljen. Indstillingen med bilag er vedlagt som bilag 2 til nærværende indstilling.

Puljen blev oprettet i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2003, og skal anvendes til kompetenceudvikling af kommunens kortuddannede personale samt frontpersonalet, samt til de grupper, hvor der er fastholdelses- og/eller rekrutteringsproblemer. De to førstnævnte grupper udgør flertallet af de kommunalt ansatte – også i Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen er indstillet til støtte til to projekter: "God service/god kommunikation" (300.000 kr.) og "IT-kompetenceanalyse og –udvikling" (300.000 kr.).

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet de to projekter i erkendelse af behovet for kompetenceudvikling på disse områder -  hvad angår udvikling af såvel faglige som personlige kompetencer samt for at bevare/opgradere medarbejdernes markedsværdi.

Endvidere kan fremhæves, at især de kortuddannede medarbejdergrupper i den seneste Klimaundersøgelse har givet udtryk for et ønske om bedre muligheder for efteruddannelse.

I det følgende gennemgås projekterne kort. For en uddybende beskrivelse henvises til bilag 2, konkret bilag 1 til Økonomiudvalgets indstilling (oversigt over indstillede forslag til aktiviteter).

 

Projekt 1

God service/god kommunikation

Der fokuseres på almene kundskaber såsom god kundebetjening og sprogkundskaber (primært dansk, men også engelsk og tysk hvor det er relevant) med henblik på at give medarbejderne større selvsikkerhed og bedre kommunikationsevne.

Dette vil automatisk højne kvaliteten i den service, der ydes.

De kortuddannede personalegrupper udgør en meget stor del af forvaltningens ansatte, idet de omfatter rådhusbetjente, museumsbetjente, rengøringsassistenter, medarbejderne på telefoncentralen, kontormedarbejdere (frontpersonale) på bibliotekerne, kantinemedarbejdere, driftsassistenter i husene m.fl.

 

Projekt 2

IT-kompetenceanalyse og IT-udvikling

Med udgangspunkt i afdækningen af IT-kompetencen i forvaltningen sættes der fokus på en styrkelse af den interne videndeling og læring bl.a. gennem en styrkelse af Superbrugerfunktionen.

 

***

 

På sit møde den 4. februar 2002 besluttede Økonomiudvalget, at indstillingen sendes til høring i fagudvalgene, forinden der træffes beslutning i Borgerrepræsentationen. Høringsfristen blev samtidig fastsat til den 10. marts 2003.

 

 

MILJØVURDERING

--

 

ØKONOMI

Hvad angår afdækningsanalysen af IT-kompetencer forudsættes medfinansiering, som der er dækning for på forvaltningens uddannelsesbudget for 2003.

 

BILAG

1.      Henvendelse af 7. februar 2003 fra Økonomiforvaltningen om fordeling af 21 mio. kr. til kompetenceudvikling

2.      Økonomiudvalgets indstilling til Borgerrepræsentationen ØU 33/2003 med bilag:

·        Bilag 1: Oversigt over indstillede forslag til aktiviteter

·        Bilag 2: Oversigt over samtlige forslag til aktiviteter

·        Bilag 3: Bevillingsmæssig udmøntning af puljen på 21 mio. kr. til efteruddannelse

3.      Beslutningsprotokol fra Økonomiudvalgets møde tirsdag den 4. februar 2003

 

Carsten Haurum

/Pernille Bahnson