Huset i Magstræde - strategi- og procesplan og kontrakt 2005-08

Kultur- og Fritid sudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 27. januar 2005

 

 

Sager til beslutning

 

9.      Huset i Magstræde - strategi- og procesplan og kontrakt 2005-08

(KFU  26/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

 

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender strategi- og procesplanen for Huset i Magstræde

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender kontrakten for perioden 2005-08 med Huset i Magstræde.

 

 

RESUME

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning på møderne den 3. og 17. juni 2004 om den fremtidige drift og organisering af Huset i Magstræde er der udarbejdet en strategi- og procesplan for Huset i Magstræde.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 3. juni godkendte udvalget forvaltningens indstilling om indgåelse af nye kontrakter med kultur- og medborgerhusene. Forvaltningen har på denne baggrund udarbejdet kontrakt med Huset i Magstræde for perioden 2005-08.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Historik

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 3. juni 2004 (KFU 194/2004), at Huset i Magstræde ikke skulle sælges.

 

Derudover besluttede udvalget på mødet den 17. juni 2004 (KFU 205/2004), at

"Kultur- og Fritidsforvaltningen i samarbejde med Husets interessenter skulle udarbejde en strategi- og procesplan for, hvorledes Huset i løbet af de kommende fire år kan blive et samlingssted og kraftcenter for de foreningsbaserede kulturelle vækstlag i København med hovedvægt på ungdomskultur inden for bl.a. musik, teater, dans, performance og ny-cirkus. Som led i udviklingen af nærdemokratiske strukturer i København, lægges der vægt på, at Huset fremover kan blive ledet af det foreningsbaserede vækstlag selv. Strategi- og procesplanen forelægges KFU til godkendelse inden udgangen af 2004."

 

På mødet den 17. juni besluttede udvalget tillige, at de lokaler, der var blevet ledige ved forvaltningens flytning fra bygningen, skulle disponeres til det foreningsbaserede teatermiljø i København, samt at kontorlokalerne i stuen udlejes til Huse i Danmark, Amatørernes Kunst & Kultur Samråd og Kulturelle Samråd i Danmark.

 

På baggrund af beslutningerne i udvalget den 3. og 17. juni 2004 er der udarbejdet en strategi- og procesplan i et samarbejde mellem Husets bestyrelse, ledelse og forvaltningen.

 

På mødet den 3. juni 2004 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget tillige, at serveringsvirksomheden i Huset i Magstræde søges bortforpagtet. Forvaltningen har igangsat bortforpagtningsprocessen. Godkendelse af en forpagtningsaftale vil blive forelagt i en selvstændig indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.

 

På mødet den 3. juni 2004(KFU 191/2004) godkendte Kultur- og Fritidsudvalget forvaltningens forslag til kontraktstyring og indgåelse af nye kontrakter med kultur- og medborgerhusene.

 

Forvaltningen har på denne baggrund udarbejdet ny kontrakt med Huset i Magstræde med henblik på godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

 

Proces og strategiplan

Proces- og strategiplanen (bilag 1) beskriver tiltag iværksat med henblik på udviklingen af Huset i Magstræde. Husets profil styrkes gennem øget koordination og samarbejde mellem lejere, foreninger og brugere af Huset, målrettet udvikling af Husets eksisterende tilbud, en indsats for at tiltrække nye foreninger, brugere mv. samt en forbedret grafisk identitet.

 

Under overskrifterne fornyelse, kvalitet og vækstlag udvikles Huset  på fem centrale områder, der samarbejder og supplerer hinanden:

 

• Huset som kulturhus
• Musik i Huset
• Huset for independentteater, dans og performance
• Huset for børn – lokalt og centralt
• Huset for familier i lokalområdet

 

Husets organisering baserer sig på en bestyrelse, der er sammensat af de aktive foreninger i Huset, en repræsentant for hhv. Husets faste lejere og personalet samt to udpegede repræsentanter fra det lokale kultur- og fritidsliv, samt et Husråd for de faste lejere.

Det bærende princip for aktiviteterne i Huset er, at de planlægges og udvikles i tæt samarbejde med klubber, foreninger mv., der gøres medansvarlige for arrangementerne, mens Husets ansatte varetager koordinering og samlet ledelse af drift og udvikling.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at proces- og strategiplanen for Huset i Magstræde godkendes.

 

Kontrakt 2005-08

Forvaltningen har udarbejdet kontrakt med Huset i Magstræde om driften i perioden 2005-08 (bilag 2) med henblik på Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse.

Kontrakten indeholder overordnede mål for Husets udvikling og særlige indsatser i perioden 2005-08. Målene relaterer sig til de fem områder i proces- og strategiplanen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsforvaltningens kontrakt for perioden 2005-08 med Huset i Magstræde godkendes.

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Bilag

1. Strategi- og procesplan for Huset i Magstræde

2. Kontrakt for Huset i Magstræde 2005-08

 

 

 

 

Carsten Haurum

                                                                                                              /Merete Evers