Ændring af projektet "Poesiens Magt"
I forbindelse med overførselssagen 2022-2023 fik Poesiens Hus bevilget 100.000 kr. til projektet ”Poesiens Magt”, hvis formål var at fremme litteraturen hos omkring 50 unge indsatte på døgninstitutionerne Nexus og Fensmarkgade.
Forudsætningerne for projektet har imidlertid ændret sig, og Poesiens Hus vurderer nu, at det kun vil være muligt at gennemføre ca. halvdelen af de planlagte aktiviteter.
KFU skal derfor tage stilling til, om de ændrede forudsætninger medfører, at tilskudsaftalen skal justeres, fx. med en halvering af det bevilligede beløb, eller om udvalget ønsker at fastholde det oprindelige bevilligede beløb.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter om Poesiens Hus kan beholde tilskuddet på 100.000 kr. til et lavere aktivitetsniveau end ansøgt og forventet.
Problemstilling
Poesiens Hus har oplyst, at det ikke er muligt at gennemføre to workshops med deltagelse af tre forfattere med forventet 50 deltagere, men kun en workshop med deltagelse af tre forfattere og en workshop med deltagelse af én forfatter med forventet ialt 28 deltagere. Projektet har endvidere skiftet navn fra Poesiens Magt til Fortællingens Magt.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til om ændringerne kan godkendes eller om ændringerne skal medføre regulering af tilskuddets størrelse.
Løsning
I projektbeskrivelsen fremgik det, at Poesiens Hus, i samarbejde med forfatterne Morten Pape, Lone Aburas og Haidar Ansari, ville afholde skriveworkshops på de to døgninstitutioner Nexus og Fensmarksgade, hvor det forventedes, at omkring 50 unge indsatte ville deltage.
Kultur- og Fritidsforvaltningens dialog med Poesiens Hus om fastsættelse af aktivitetskrav i tilskudsaftalen viser, at forudsætningerne for projektet har ændret sig i en sådan grad, at det kræver en ny indstilling.
Ændringerne fremgår af nedenstående tabel:
|
Planlagte aktiviteter, jf. ansøgning |
Status pr. september 2023 |
|
Projektets navn: Poesiens Magt |
Projektets navn: Fortællingens Magt |
|
2 workshopforløb på døgninstitutionerne Nexus og Fensmark v. Poesiens Hus og forfatterne Morten Pape, Lone Aburas og Haidar Ansari |
1 workshopforløb på døgninstitutionen Nexus v. Poesiens Hus og forfatterne Morten Pape, Lone Aburas og Haidar Ansari |
|
1 workshopforløb på døgninstitutionen Fensmark v. Poesiens Hus og forfatteren Haidar Ansari |
|
|
Mindst 50 aktive deltagere i workshopforløbene |
Mindst 28 aktive deltagere i workshopforløbene |
Forvaltningen vil indgå en tilskudsaftale med Poesiens Hus om projektet ”Fortællingens Magt” på baggrund af udvalgets beslutning.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, da tilskuddet på 100.000 kr. allerede er afsat. Såfremt udvalget vælger at regulere tilskuddet, vil en evt. reduktion blive tilbageført til kassen.
Videre proces
Såfremt udvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen udarbejde en tilskudsaftale med Poesiens Hus jf. udvalgets beslutning.
Søren Tegen Pedersen
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. oktober 2023
Et samlet udvalg fremsatte følgende ændringsforslag (ÆF1) til erstatning af indstillingen:
”Tilskuddet til Poesiens Magt nedskrives til 50.000 kr. på grund af ændret aktivitetsniveau. ”
Det af det samlede udvalg fremsatte ændringsforslag (ÆF1) blev godkendt uden afstemning.