Ændring af § 12 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden (2. behandling). KFU 420/2000

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 26. oktober 2000

26. Ændring af § 12 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden (2. behandling). KFU 420/2000

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget vedtager ændringen af § 12 i udvalgets forretningsorden som konsekvens af udvalgets beslutning den 21. september 2000 om ansattes overværelse af møder i udvalget, jf. sagsbeskrivelsen.

H. Thustrup Hansen stillede følgende ændringsforslag:

"Ordene "i det omfang pågældende direktionsmedlem har en tjenstlig tilknytning til de sager, der vil blive behandlet på udvalgsmødet" udgår i forslagets 3. afsnit.

Der blev begæret afstemning om forslaget om ændring af forretningsordenens § 12 inkl. det af H. Thustrup Hansen stillede ændringsforslag.

Et flertal (Finn Rudaizky, Karin Storgaard, Mona Heiberg, H. Thustrup Hansen, Helle Sjelle, Leslie Arentoft, Bo Hindkjær Pedersen og Abderrahman Ben Haddou) stemte for forslaget.

Et mindretal (Martin Günter og Jens Kjær Christensen) stemte imod forslaget.

Forslaget blev dermed tiltrådt, inkl. det af H. Thustrup Hansen fremsatte ændringsforslag.

Martin Günter ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen:

"Martin Günter stemte imod den del af ændringen af forretningsordenen, som giver et bestemt antal embedsmænd (hele direktionen) generel adgang til udvalgsmøderne, uanset den tjenstlige tilknytning til sagerne, idet der herved alene er set på direktionens interesser og ikke udvalgsmedlemmernes. Martin Günter meddelte, at han vil indbringe spørgsmålet for Indenrigsministeriet."

I henhold til § 13 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden skal ændringer til forretningsordenen behandles på 2 udvalgsmøder med mindst 14 dages mellemrum. Udvalget traf på mødet den 21. september 2000 en beslutning om hvilke ansatte, der kan overvære møderne i Kultur- og Fritidsudvalget. Samtidig besluttede udvalget at oversende forslaget om ændring af § 12 i udvalgets forretningsorden til anden behandling, sammen med et af Martin Günter fremsat ændringsforslag. Forvaltningen blev bemyndiget til at udarbejde et ændringsforslag i overensstemmelse med den af udvalget den 21. september 2000 trufne beslutning. Nærværende indstilling er grundlaget for udvalgets anden behandling af ændringen af forretningsordenen.