Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2025

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til en mødeplan for udvalget for 2025 (jf. bilag 1).

Der er udarbejdet et udkast til mødeplan med i alt 12 udvalgsmøder i 2025. Til sammenligning havde udvalget 14 udvalgsmøder i 2024.

Mødeplanen for 2025 er forsøgt lagt, så der ikke er sammenfald med andre udvalgsmøder. I mødeplanen er der lagt op til, at udvalget holder et budgetseminar i februar og et budgetmøde i august, og at der afholdes udvalgsmøde i forbindelse med budgetseminaret i februar og budgetmødet i august.

Endelig er der til almindelig orientering skitseret møder og konferencer med relevans for Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage, ligesom også Borgerrepræsentationen og Sundheds- og Omsorgsudvalget afholder deres møder på torsdage.

Forvaltningerne undgår så vidt muligt at placere udvalgsmøder for flere udvalg på samme tidspunkt, da det skal være muligt for udvalgsmedlemmerne at sidde i flere udvalg eller at rokere mellem udvalg i løbet af valgperioden. De foreslåede mødedatoer er derfor koordineret med både Borgerrepræsentationens, Sundheds- og Omsorgsudvalgets samt de øvrige udvalgs mødekalendere.

Derudover afholdes et møde i januar, et i april og et i juni på en tirsdag, da der ikke er ledige torsdage.

Møderne i det kommende års mødeplan er herudover som udgangspunkt berammet fra kl. 16-20 i det omfang, kalenderen tillader det.

For så vidt angår mødet den 13. marts er dette placeret fra kl. 17- 20, hvilket skyldes at der fra kl. 15-17 afholdes bedømmelsesmøde for Københavns Kommunes præmiering af smukke bygninger.

Et enkelt møde den 27. november afholdes i forlængelse af kåring af Årets Idrætsforening og er derfor placeret i tidsrummet kl. 16.30-20.

Mødet i juni og december afsluttes med henholdsvis sommer- og julemiddag, og det forventede sluttidspunkt er af den grund sat til kl. 19.00.

 Der er ikke lagt op til en studietur for Kultur- og Fritidsudvalget i 2025.

Forslag til mødeplan

I forvaltningens forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2025 er der planlagt 12 ordinære udvalgsmøder. Til sammenligning planlagde udvalget at afholde 14 udvalgsmøder i 2024.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår således, at Kultur- og Fritidsudvalget afholder følgende ordinære udvalgsmøder i 2024:

Tirsdag den 28. januar 16.00-20.00

Lørdag den 22. februar (budgetseminar m. udvalgsmøde) * 11.00-15.00

Torsdag den 13. marts 17.00-20.00

Torsdag den 3. april 16.00-20.00

Tirsdag den 29. april 16.00-20.00

Torsdag den 15. maj * 16.00-20.00

Tirsdag den 10. juni + sommermiddag 16.00-19.00

Torsdag den 14. august (budgetmøde m. udvalgsmøde) 12.00-15.00

Torsdag den 25. september 16.00-20.00

Torsdag den 23. oktober 16.00-20.00

Torsdag den 27. november * 16.30-20.00

Torsdag den 11. december + julemiddag 16.00-19.00

(*Behandling af disponible midler)

Praktisk

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86. Det bemærkes, at der ved de anførte sluttidspunkter er tale om forventede sluttidspunkter.

Møder og konferencer med relevans for Kultur- og Fritidsudvalget

Herudover kan det oplyses:

 Budgetseminar og budgetmøde

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan, sendes planen til Borgerrepræsentationens sekretariat, og ud[1]valgets medlemmer vil modtage kalenderinvitationer til udvalgsmøderne.

Søren Tegen Pedersen

                                                                /Rikke Egelund

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. september 2024

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.