Fornyelse af tilskudsaftaler med varige bevillinger
Der er på Kultur- og Fritidsudvalgets budget afsat en række budgetbevillinger og varige bevillinger til tilskud til foreninger og andre kulturaktører. Som følge af lånebekendtgørelsens § 14 kan forvaltningen højst gives tilsagn om tilskud for tre år ad gangen uden Ankestyrelsens samtykke.
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at der indgås nye aftaler med 10 folkeoplysende foreninger og 6 øvrige kulturelle aktører. Alle aktørerne fremgår af bilag 1.
Såfremt udvalget beslutter, at der skal indgås nye aftaler med de folkeoplysende foreninger, vil Folkeoplysningsudvalget fortsat have udgifter for ca. 502.000 kr. årligt.
Såfremt udvalget beslutter, at der skal indgås nye aftaler med de øvrige kulturelle aktører, vil det ikke have økonomiske konsekvenser for udvalget, da forvaltningen har budget til disse formål.
Fornyelsen af fire bevillinger blev behandlet i Budget ’25, hvoraf tre blev forlænget for tre år og én for et år.
Fremover vil Kultur- og Fritidsudvalget én gang årligt blive forelagt sag om fornyelse af tilskudsaftaler.
Indstilling
Kultur-og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter, om der skal indgås nye treårige aftaler med de aktører, som fremgår af bilag 1.
Problemstilling
En række aftaler, som finansieres af bevillinger på Kultur- og Fritidsforvaltningens budget, udløber med 2024.
Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte og beslutte, om der skal indgås nye aftaler for en ny periode, jf. bevillinger til formålene.
Løsning
Kultur- og Fritidsudvalget blev den 14. maj 2024 orienteret om aktører, hvis aftaler udløber ultimo 2024 eller primo 2025.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået og godkendt indkomne regnskaber og ledelsesberetninger for alle aktører i bilag 1, og alle aktørerne opfylder fortsat betingelserne for at modtage tilskud.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har ikke modtaget tilbagemeldinger om at aftaleforhold evt. skulle ophøre fra medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget.
Kultur- og Fritidsforvaltningen kan indgå nye treårige aftaler med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne for 2025-2027 for de folkeoplysende foreninger og øvrige aktører, der fremgår af bilag 1 og 2. Dog kun et-årig aftale for Sjællandsgade Bad jf. aftalen om Budget 2025.
Aftaler for folkeoplysende foreninger
Finansieringsbehovet på ca. 502.000 kr. for de folkeoplysende foreninger dækkes allerede af folkeoplysningsrammen. En fornyelse af aftalerne vil derfor ikke medføre nye finansieringsbehov. En økonomisk oversigt fremgår af bilag 2.
Det drejer sig om de folkeoplysende foreninger Arbejdernes Tennisklub, Boldklubben Olympia, spejdergrupperne DDS 1. Sønderbro, DDS 6-7. Sønderbro, DDS Fribytterne SØ, DDS Normannerne, De gule spejdere Robin Hood Gruppe; Fægteklubben Trekanten, Kjøbenhavns Amatør Sejlklub samt Øresunds Sejlklub Frem.
Aftaler for øvrige aktører
Bevillingerne til de øvrige aktører er afsat varigt på forvaltningens budget og derfor vil en fornyelse af aftalerne ikke medføre nye finansieringsbehov. En økonomisk oversigt fremgår af bilag 2.
Det drejer sig om aktørerne EnergiCenter Voldparken (husleje og drift) og Kunstforeningen Gl. Strand.
Huslejen for aktørerne Sydhavn Teater, Teater Sort/hvid og Teater ZeBu finansieres gennem en teknisk korrektion af teatrenes lille storbyteatertilskud.
Såfremt der indgås nye aftaler, vil det ikke være en udgift for udvalget, da der er afsat varige og lille storbyteater-bevillinger til formålene.
Aftaler med bevillingsudløb, der blev behandlet i Budget ’25
Fornyelsen af fire bevillinger blev behandlet i forhandlingerne om Budget ’25.
Af Budgetaftale 2025 fremgår, at tre bevillinger for henholdsvis EnergiCenter Voldparken (Frivilligcenter, husleje og drift), Foreningshuset Sundholm 8 og Maskinhallen fornys i tre år (2025-27)
Én bevilling for Sjællandsgade Bad blev fornyet for ét år (2025).
Økonomi
Indstillingen har ingen nye økonomiske konsekvenser for Folkeoplysningsudvalget, der allerede afholder udgifterne til de berørte foreninger.
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Kultur- og Fritidsudvalget, da der dels er afsat varige bevillinger formålene og de øvrige bevillingsudløb blev håndteret i forhandlingerne om Budget 2025.
Videre proces
På baggrund af udvalgets beslutninger indgår forvaltningen nye treårige aftaler og vender tilbage med en indstilling om en ny aftale for Sjællandsgade Bad.
Søren Tegen Pedersen
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. september 2024
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.