Opfølgning på beslutning om udstilling af kunstværker i Rådhushallen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til Rådet for Visuel Kunsts svar vedrørende afholdelse af en udstilling i Rådhushallen af værker fra kommunes kunstsamling, der ikke har været udlånt i fem år eller mere

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at godkende finansiering på 29 t. kr. til udstillingen anvises fra Rådet for Visuel Kunsts budget i 2024

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede den 29. februar 2024 på baggrund af et medlemsforslag fra Dansk Folkeparti, ”at pålægge Kultur- og Fritidsforvaltningen at undersøge muligheden for at arrangere en udstilling i Rådhushallen på Københavns Rådhus med de 69 dyrt indkøbte

kunstværker, som lige nu bliver opbevaret på et overskudsdepot på Enghavevej, og som ikke har været udlånt i 5 år eller mere”.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 23. maj 2024, at der skal afholdes en udstilling samt at Kultur- og Fritidsforvaltningen - i samarbejde med Rådet for Visuel Kunst - skal komme med forslag til finansiering af udstillingen i Rådhushallen.

Løsning

Rådet for Visuel Kunst behandlede den 24. juni 2024 spørgsmålet og Rådet har afgivet følgende svar:

”Kultur- og Fritidsudvalget har den 23. maj 2024 anmodet Kultur- og Fritidsforvaltningen om - i samarbejde med Rådet for Visuel Kunst - at drøfte forslag til finansiering af udstilling i Rådhushallen med værker fra Københavns Kommunes kunstsamling, som ikke har været udlånt i fem år eller mere. Rådet for Visuel kunst har den 24. juni 2024 drøftet spørgsmålet.

Rådet for Visuel Kunst finder overordnet, at det er relevant at arbejde for tiltag, der kan styrke cirkulation og reaktivering af kunstsamlingen, men vurderer ikke, at en udstilling i Rådhushallen af værker, der ikke har været udlånt i fem år eller mere, vil bidrage til at indfri dette ønske. Rådet finder, at Rådet for Visuel Kunsts projektmidler vil kunne anvendes bedre ved fx at lade kunstnere kuratere i forvejen udvalgte større lokationer, så samlingen kan komme i spil på nye måder. Rådet for Visuel Kunst vil udarbejde et konkret forslag, hvor fx byens kulturhuse kan indgå i reaktiveringen af samlingen, så flere borgere kan få glæde af værkerne.”

Baggrund

Siden beslutningen den 29. februar 2024 er 32 værker blevet udlånt, så det i august 2024 drejer sig om 37 værker fra kunstsamlingen, der ikke har været udlånt de seneste fem år. Dette antal kan ændre sig (bilag 3).

Kultur- og Fritidsforvaltningen har estimeret udgifter for 29 t. kr. til udstillingen, hvilket er en reduktion i forhold til budgettet i maj 2024, fordi det drejer sig om færre værker.

Enkelte værker er så medtagede, at det vil forudsætte en større restaurering, før de vil kunne udstilles eller de kræver særlige omkostninger til opsætning i Rådhushallen. Disse værker er ikke medtaget i forslaget eller i budgettet. Det drejer sig om i alt seks værker. Hvis disse værker skal indgå i udstillingen, vil udgiften til afholdelse af udstillingen stige med 60 t.kr. til alt 89 t.kr.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har undersøgt mulige tidspunkter for udstillingen og følgende perioder er ledige: 28. oktober – 6. november 2024, 20. januar – 29. januar 2025 og 27. januar – 5. februar 2025. Der er forudsat en to ugers sammenhængende tidsperiode, så der både er ca. fire dage til ophængning og 10 dage til selve udstillingen.

Økonomi

Hvis Borgerrepræsentationen beslutter at følge Kultur- og Fritidsudvalgets anbefaling, bliver finansieringen på 29 t. kr. til udstillingen anvist fra Rådet for Visuel Kunst budget i 2024. (YD-6496000003-00002).

Videre proces

Forvaltningen vil arrangere udstillingen, når finansiering til udstillingen er tilvejebragt.

Forvaltningen vil orientere KFU, når Rådet for Visuel Kunst har udarbejdet et konkret forslag til, hvordan fx byens kulturhuse kan indgå i reaktiveringen af samlingen, så flere borgere kan få glæde af værkerne.