Mødedato: 26.06.2014, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
B-sag: Mødeplan for KFU 2015
Se alle bilag
1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2015.
De foreslåede mødedatoer er koordineret med Sundheds- og Omsorgsudvalget, som også holder udvalgsmøde om torsdagen. Dette er sket af hensyn til medlemmer, der sidder i begge udvalg.
Nærmere om forslagene
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til at være den 5.-6. marts.
Forvaltningen foreslår, at udvalget i 2015 afholder følgende 14 ordinære møder. Herefter ser forslag til mødekalender således ud:
Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.
Herudover kan det oplyses,
at der er planlagt studietur for KFU 12.-15. april - evt. hele ugen ud,
at Danmarks Biblioteksforening i 2015 afholder sit årsmøde den 16.-17. april 2015 i Aarhus,
at IFLA-konferencen afholdes den 15.-21. august 2015 i Cape Town, Sydafrika, og
at KL's delegeretmøde afholdes den 12.-13. marts 2015.
Carsten Haurum
/ Merete Evers Dewilde
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forvaltningens forslag til mødeplan for udvalget for 2015.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2015.
Problemstilling
I henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse skal de stående udvalg og økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.Løsning
Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16:00 til 19:00.De foreslåede mødedatoer er koordineret med Sundheds- og Omsorgsudvalget, som også holder udvalgsmøde om torsdagen. Dette er sket af hensyn til medlemmer, der sidder i begge udvalg.
Nærmere om forslagene
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til at være den 5.-6. marts.
Forvaltningen foreslår, at udvalget i 2015 afholder følgende 14 ordinære møder. Herefter ser forslag til mødekalender således ud:
| Dato | Tidspunkt |
| Torsdag den 22. januar | kl. 15-17 |
| Torsdag den 19. februar | kl. 16-19 |
| 5.-6. marts (KFU budgetseminar) | Fastsættes senere |
| Torsdag den 26. marts | kl. 15-17 |
| Torsdag den 23. april | kl. 17:30-20:30 |
| Torsdag den 7. maj | kl. 16-19 |
| Torsdag den 4. juni | kl. 16-19 |
| Torsdag den 25. juni (efterfølgende sommermiddag) | kl. 16-19 |
| Torsdag den 20. august | kl. 15-17 |
| Torsdag den 3. september | kl. 16-19 |
| Torsdag den 24. september | kl. 16-19 |
| Torsdag den 29. oktober | kl. 15-17 |
| Torsdag den 19. november | kl. 16-19 |
| Torsdag den 17. december (efterfølgende julemiddag) | kl. 16-19 |
Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.
Herudover kan det oplyses,
at der er planlagt studietur for KFU 12.-15. april - evt. hele ugen ud,
at Danmarks Biblioteksforening i 2015 afholder sit årsmøde den 16.-17. april 2015 i Aarhus,
at IFLA-konferencen afholdes den 15.-21. august 2015 i Cape Town, Sydafrika, og
at KL's delegeretmøde afholdes den 12.-13. marts 2015.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.Carsten Haurum
/ Merete Evers Dewilde
Videre proces
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. juni 2014:
Indstillingen blev godkendt, idet udvalget konstaterede, at det foreslåede møde den 20. august ligger samtidig med IFLA.
Indstillingen blev godkendt, idet udvalget konstaterede, at det foreslåede møde den 20. august ligger samtidig med IFLA.