Ansøgning: opgradering af lokalarkivernes elektroniske arkivsystem
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om tilskud på 72.500 kr. til opgradering af lokalarkivernes elektroniske arkivsystem, da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget.
Problemstilling
Sammenslutningen af Lokalarkiver i København (SLAK) søger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 72.500 kr. til opgradering af deres elektronisk arkivsystem (bilag 1 og 2).Løsning
SLAK ønsker at opdatere og forbedre det fælles elektroniske arkivsystem 'Arkivdatabasen', så systemet bliver mere anvendeligt i forhold til frivillige og besøgende. Det eksisterende elektroniske arkivsystem opfylder de væsentligste arkivfaglige funktioner, men anvendes i dag ikke af alle lokalarkiver i SLAK, da det forudsætter en arkivfaglig viden. Formålet med de tekniske forbedringer og opgraderinger er:- at gøre systemet så enkelt at betjene, at en frivillig kan anvende systemet med få timers oplæring.
- at gøre de registrede arkivalier offentligt tilgængelige på tværs af lokalarkiverne til brug for borgere, skoler, institutioner, organisationer og virksomheder via arkivernes hjemmesider.
Med en elektronisk registrering af alle lokalhistoriske arkivers materialer vil Københavns Kommunes kulturarv komme flere til glæde, og SLAK forventer en mangedobling af henvendelser fra byens borgere. SLAK får i dag omkring 9.500 henvendelser årligt, som omhandler lokalhistoriske spørgsmål.
Om SLAK
10 lokalarkiver udgør SLAK, der tilsammen omfatter omkring 70 frivillige bestyrelsesmedlemmer og over 2.500 foreningsmedlemmer. Lokalarkiverne modtager og opbevarer materialer af historisk karakter fra deres lokalområde i København. Det kan være billeder, arkivalier fra foreninger og virksomheder, genstande fundne ved udgravninger samt bøger og tidsskrifter. Derudover deltager SLAK i udstillinger og lokale arrangementer på skoler og institutioner med formidling af lokalområdets historie. Lokalarkiverne modtager støtte fra Københavns Kommune. Støtten bruges primært på husleje.
De 10 lokalarkiver, der udgør SLAK, er:
• Christianshavn Lokalhistoriske Forening og Arkiv
• Lokalhistorisk Selskab for Brønshøj, Husum og Utterslev
• Islands Brygges Lokalhistoriske Forening og Arkiv
• Kongens Enghave Lokalhistoriske Arkiv
• Nørrebro Lokalhistoriske Forening og Arkiv
• Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv
• Valby Lokalhistoriske Selskab og Arkiv
• Vanløse Bydelshistoriske Forening og Arkiv
• Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv
• Østerbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at imødekomme ansøgningen, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at yde et tilskud på 72.500 kr.; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.