Godkendelse og underskrift af legatregnskaber 2013

Kultur- og Fritidsudvalget skal som legatbestyrelse godkende 50 legatregnskaber for 2013 og nedsætte et underudvalg bestående af tre medlemmer, der skal underskrive disse legatregnskaber.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller over for Kultur- og Fritidsudvalget,

1. at 50 legatregnskaber for 2013 godkendes,
2. at der udpeges 3 medlemmer, heriblandt formanden, blandt legatbestyrelsens medlemmer til et underudvalg, og
3. at legatregnskaberne underskrives af Underskriftsudvalget.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 50 legatregnskaber for 2013 og nedsætte et undersdvalg til at underskrive legatregnskaber.

Underskriftsudvalget skal herefter underskrive de godkendte legatregnskaber.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 50 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Borgerservice.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilstyrelsen har den 27. januar 2014 godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget, hvilket tidligere har været gældende.
Et af medlemmerne i underudvalget skal være formanden for Kultur- og Fritidsudvalget, hvilket er en forudsætning for Civilstyrelsens godkendelse, herunder at den samlede bestyrelse godkender regnskaberne. Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, da bestyrelsesansvaret ikke kan delegeres til underudvalget eller andre.

Kultur- og fritidsudvalget skal blandt sine medlemmer udpege 3 medlemmer, heriblandt formanden, til et underudvalg.

Regnskaberne er revideret af Nordea Bank A/S og for såvidt Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afdeling B af AP | Statsautoriserede Revisorer. Revisorerne har ingen fforbehold for de aflagte regnskaber.

Økonomi

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt SKAT eller Civilstyrelsen beder om det, skal underskrevne regnskaber efterfølgende indsendes til disse myndigheder.
Frist for indsendelse af selvangivelser/erklæringer til SKAT er 30. juni 2014.



Carsten Haurum                                          / Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. juni 2014:

Ud over kultur- og fritidsborgmesteren blev følgende medlemmer udpeget til underskriftsudvalget:

• Yildiz Akdogan
• Michael Gatten
  
  
  Indstillingen blev godkendt.