Budgetønske: Events 2015-2021
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,1. at Kultur- og Fritidsforvaltningen tager Wonderful Copenhagens Eventkatalog 2015-2021 til efterretning,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser ansøgningerne om tilskud til Grand Fondo 2015, Copenhagen International Halvmarathon 2015 og Extreme Sailing Series København 2015 til forhandlingerne om budget 2015, og
3. at Kultur- og Fritidsudvalget lader forslag om 5 mio. kr. til indledende aktiviteter i den nye Multi Arena indgå i forhandlingerne om budget 2015.
Problemstilling
Wonderful Copenhagen (WoCo) udarbejder hvert år eventkatalog over kommende idræts- og kulturbegivenheder (bilag 1). Kataloget giver et overblik over de events, som WoCo aktuelt arbejder på at trække til Hovedstadsregionen, samt den ønskede eventuelle medfinansiering fra Københavns Kommune.I 2015 afvikles nedenstående internationale idrætsbegivenheder i København. Samlet set søges Københavns Kommune om 2,5 mio. kr:
- UCI World Cycling Tour – Copenhagen Gran Fondo: Københavns Kommunes søges om 0,5 mio. kr. (bilag 2 og 3).
- Copenhagen International Halfmarathon: Københavns Kommune søges om 1 mio. kr. (bilag 4 og 5).
- Extreme Sailing Series: Københavns Kommunes søges om 1 mio. kr. (bilag 6 og 7).
Desuden bemærkes, at VM i ishockey er vundet og indgår i forhandlingerne om budget 2015, og at der er særskilt indstilling om EM i Fodbold 2020 på udvalgets dagsorden.
Løsning
Eventkataloget inderholder 16 idrætsbegivenheder, som planlægges afholdt i Danmark/København i perioden 2015-2021. Heraf er flere allerede vundet til landet.Eventkataloget indeholder både de nævnte events, som kræver tilskud fra Københavns Kommune og de events, hvor der ikke forudsættes kommunalt tilskud.
Kriterier for bedømmelsen af den enkelte event
Af handleplanen "Liv i Byen - events i København" (bilag 8) fremgår, at events i København skal være københavnerevents - og ikke blot events, der tilfældigvis foregår i København. Det gælder både de events, vi udvikler i København, og dem vi trækker til byen.
Herudover lægges der vægt på, at eventen giver noget tilbage til københavnerne og regionen, f.eks. gennem aktiviteter i byrummmet, inddragelse af nye kulturbrugere, undervisning i skoler og udbredelse af aktiviteter i hele byen.
Med udgangspunkt i ovenstående kriterier er de tre events, der søges tilskud til, prioriteret ud fra følgende:
- at eventen giver noget tilbage til København
- at eventen har aktiviteter i byrummet
- at aktiviteten inddrager lokale foreninger og skoler
Udover de tre events i 2015 har København afgivet bud på yderligere to, nemlig EM Fodbold 2020 (10,750. mio. kr.) og VM i Ishockey 2018 (10,000 mio. kr.) VM i Ishockey er vundet og vil indgå i budgetforhandlingerne 2015, mens der er udarbejdet en særskilt indstilling til udvalget om EM Fodbold 2020. Begge begivenheder indgår i Wonderful Copenhagens Eventkatalog 2015-2021.
1) Eventvurderings point i alt 28: UCI World Cycling Tour- Copenhagen Gran Fondo 2015
Er et internationalt motionscykelløb med op til 15 etaper over hele verden, hvor alle fra 16 år og opefter kan deltage. Formålet er at øge interessen for cykling, få flere til at cykle og at gøre det muligt for cyklister, at opleve verden som turister på cykel. En af etaperne afvikles i København og ønsket er at udnytte det internationale kendskab til Bike City Copenhagen.
2) Eventvurderings point i alt 26: Copenhagen International Halfmarathon 2015
På baggrund af VM Halvmaraton 2014 etableres et årligt tilbagevendende halvmaraton på højeste internationale niveau ("IAAF Gold Label"); det være sig kvalitet af elitefelt, det samlede deltagerantal og arrangementskvalitet. Ifølge ansøger bruges VM Halvmaraton som skabelon, og der laves forbedringer på de områder, som fremgik af VM 2014.
3) Eventvurderings point i alt 25: Extreme Sailing Series 2015
Verdens bedste sejlere kæmper om at vinde det eftertragtede ESS Trofæ i 40 katamaranen. Serien tiltrækker Americas Cup sejlere, olympiske sejlere og "jorden rundt sejlere". Sejladserne foregår tæt på land, inde i havnemiljøerne, hvor der er rig lejlighed til at præsentere, hvad der ifølge ansøger er det ypperste inden for sejlsport. Katamaranerne er spektakulære og kan sejles i næsten ingen vind.
Idet alle tre begivenheder har næsten lige stor og god eventvurderings point score, anbefaler forvaltningen, at alle tre events henvises til forhandlingerne om budget 2015.
Midler til indledende aktiviteter i Multi Arena
Der søges yderlige afsat 5 mio. kr. til indlendende aktiviteter i den nye Multi Arena med henblik på at afprøve, hvordan Arenaen kan bruges i praksis og for at vise over for omverdenen, at Arenaen snart åbner.
Økonomi
Wonderful Copenhagen har i Eventkataloget angivet et foreløbigt budget på 2,5 mio. kr. for de tre begivenheder. De tre begivenheder har et samlet budget på 26,5 mio. kr., hvoraf Københavns Kommune søges om en medfinansiering på 2,5 mio. kr. Det resterende tilskudsbehov forventes finansieret af Sport Event Denmark, Region Hovedstaden samt via deltagergebyrer og tilskud fra øvrige involverede parter, herunder nationale og internationale forbund, indvolverede kommuner og sponsorer.Budget 2015 - kommunal medfinansiering af idrætsevents
I forbindelse med forhandlingerne om budget 2015 søges Københavns Kommune om ialt 2,5 mio. kr. fordelt med:
- 0,5 mio. kr. til UCI World Cycling Tour – Copenhagen Gran Fondo 2015 (årlig tilbagevendende begivenhed).
- 1 mio. kr. til Extreme Sailing Series 2015 (afvikles 2015-2017)
- 1 mio. kr. til Copenhagen International Half Marathon 2015 (årlig tilbagevendende begivenhed)
Videre proces
Finansieringen indgår i forhandlingerne om budget 2015. Såfremt ansøgningerne bevilges et tilskud, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen, i dialog med ansøgerne, udarbejde aftaler, som indeholder forudsætninger for tilskuddene og målbare succeskriterier.Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.