Valg af små storbyteatre for perioden 2009-12 - forslag til procedure

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 26. april 2007

 

Abud:

·        Frank Hedegaard (ferie)

·        Karin Storgaard (ferie)

·        Katrina Feilberg (sygdom)

 

Sikandar Malik Siddique mødte kl. 15.55, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalget var beslutningsdygtigt og mødet startede.

 

Leslie Arentoft mødte kl. 16.00 under behandlingen af dagsordenens punkt 2.

Bjarne Fey mødte kl. 16.05 under behandlingen af dagsordenens punkt 2.

 

 

3.      Valg af små storbyteatre for perioden 2009-12 - forslag til procedure

(KFU 238/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Udvalget skal godkende procedure inkl. tidsplan for valg af små storbyteatre i næste aftaleperiode.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til procedure og tidsplan for valg af små storbyteatre for den nye periode 2009-12.     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. april 2007:  Indstillingen blev godkendt med følgende ændringer: ·        Der indarbejdes 2 møder mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Kunstrådet ·        De enkelte ansøgere vil få mulighed for at få foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget   Kultur- og Fritidsudvalget præciserede, at det aftalte dialogmøde med de københavnske teatre den 7. juni 2007 ikke var en del af tidsplanen for valg af små storbyteatre.

 

Problemstilling

De nuværende aftaler mellem Københavns Kommune og 11 små storbyteatre udløber pr. 31. december 2008. Der skal derfor vælges små storbyteatre for en ny 4-årig periode fra 1. januar 2009.

 

Løsning

Forslag til en procedure er i korte træk, jf. bilag 1:

·        beslutning om kriterier for udvælgelse af de små storbyteatre, bl.a. efter afholdelse af dialogmøde med samtlige potentielle ansøgere

·        indkaldelse af evalueringer fra de nuværende teatre

·        indkaldelse af ansøgninger ved offentligt opslag

·        indgåelse af rammeaftale med Kulturministeriet inkl. BR-godkendelse

·        beslutning om hvilke teatre, der vælges

·        indgåelse og godkendelse af aftaler med de valgte teatre.

Tidsplanen løber fra juni 2007 til september 2008.

 

Økonomi

Støtten til de små storbyteatre er dels kommunalt, dels statsligt finansieret. I indeværende periode er støtten i forholdet 55 % - 45 % og i alt ca. 36 mio. kr. årligt, fordelt på 11 teatre.

 

Videre proces

Efter udvalgets godkendelse af procedure og tidsplan går forvaltningen i gang med at effektuere det godkendte.

 

 

Bilag

Øvrige bilag

1. Procedure og tidsplan for valg af små storbyteatre for perioden 2009-12.

        

                                            Carsten Haurum

                                                                                       /Merete Evers Dewilde