Rådgivningspanel for udvikling af Hvide Kødby som kreativ bydel - det fremtidige samspil

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 26. april 2007

 

Abud:

·        Frank Hedegaard (ferie)

·        Karin Storgaard (ferie)

·        Katrina Feilberg (sygdom)

 

Sikandar Malik Siddique mødte kl. 15.55, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalget var beslutningsdygtigt og mødet startede.

 

Leslie Arentoft mødte kl. 16.00 under behandlingen af dagsordenens punkt 2.

Bjarne Fey mødte kl. 16.05 under behandlingen af dagsordenens punkt 2.

 

 

2.      Rådgivningspanel for udvikling af Hvide Kødby som kreativ bydel - det fremtidige samspil

(KFU 244/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

 

Kultur- og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om den fremtidige samarbejdsform mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen, -udvalget og Rådgivningspanelet i forbindelse med a) udlejning og b) implementering af helhedsplanen for Den Hvide Kødby.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, 1. at Rådgivningspanelet fremover udtaler sig i forbindelse med udvælgelse af potentielle nye lejere 2. at Kultur- og Fritidsforvaltningen afholder kvartårlige orienteringsmøder med Rådgivningspanelet vedrørende implementering af helhedsplan for udearealer 3. at Rådgivningspanelet skal have forelagt forslag om trafikafvikling og parkeringsforhold samt udtale sig om afholdelse af events 4. at kommissoriet for rådgivningspanelet tilrettes i overensstemmelse med ovenstående.     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. april 2007: Kultur- og Fritidsudvalget havde i henhold til styrelseslovens § 20, stk. 4, 2. pkt., inviteret Rådgivningspanelet for udviklingen af Den Hvide Kødby til punktet. Ole Bang (Lejerforeningen) og Jesper Elg (Det kreative Råd) deltog, idet de øvrige medlemmer havde meldt afbud.   Indstillingen blev godkendt.

 

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 22. juni 2006 at nedsætte et rådgivningspanel, som kan rådgive Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med udmøntning af visionen for og udviklingen af Den Hvide Kødby som kreativ bydel. På mødet den 17. august 2006 godkendte udvalget et kommissorium for Rådgivningspanelet.

Ved behandling af indstilling om "Udlejning af ledige butiks- og strøglejemål i Kødbyen" den 12. april 2007 (KFU 210/2007) blev indstillingens 3. at-pkt. "Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder, at Rådgivningspanelet fremover alene inddrages, når udlejningen giver anledning til ændringer i de overordnede retningslinier i forhold til udlejningsstrategien" udsat og udvalget besluttede, at "Rådgivningspanelet inviteres til næste møde". Der skal tages stilling til, hvordan Rådgivningspanelet skal inddrages ved fremtidige udlejninger og ved implementering af helhedsplanen.

 

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen har den 19. april 2007 afholdt møde med Rådgivningspanelet og drøftet det fremtidige samspil. På baggrund heraf har Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdet en ændret version af kommissoriet for Rådgivningspanelet, som forvaltningen foreslår vedtaget.  I det nye kommissorium fremgår, at Rådgivningspanelet ud over at rådgive Kultur- og Fritidsudvalget også rådgiver Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Forvaltningen foreslår på baggrund af mødet med Rådgivningspanelet følgende model for Rådgivningspanelets fremtidige rådgivning af Kultur- og Fritidsforvaltningen, som Rådgivningspanelet på mødet har givet deres positive tilkendegivelse til.

Udvælgelse af potentielle lejere til ledige lejemål forelægges Rådgivningspanelet til udtalelse. Kultur- og Fritidsforvaltningen forelægger via mail den potentielle lejer med en beskrivelse af virksomhedens profil med henblik på at få Rådgivningspanelets udtalelse, og panelet har herefter en svarfrist på 72 timer, hvis de vil gøre indsigelse. Tilkendegiver mindst 3 ud af panelets 5 medlemmer, at de ikke kan bakke op om den udvalgte lejer, og forvaltningen fastholder sin indstilling, forelægges sagen for Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at implementering af helhedsplan for udearealer sker i tæt samråd med Rådgivningspanelet. Der er aftalt kvartårlige møder med Rådgivningspanelet, hvor forvaltningen orienterer om planer og tiltag for næste kvartal. På møderne aftales det, hvordan Rådgivningspanelet skal inddrages frem til næste møde.

Rådgivningspanelet skal have forelagt konkrete forslag om trafikafvikling og parkeringsforhold til udtalelse. 

Rådgivningspanelet skal endelig have forelagt afholdelse af eventuelle events på udearealer m.v. (som eksempelvis fødevaremarked, torvedage, kunst) til udtalelse. Arrangementet skal bakkes op af mindst 3 ud af panelets 5 medlemmer.

Ændringerne nødvendiggør en ændring af kommissoriet for Rådgivningspanelet. En ændret version af Rådgivningspanelets kommissorium er vedlagt som bilag 1.. 

 

 

Økonomi

Ingen

 

Videre proces

Der vil i september 2007 blive indkaldt til det først kvartalsmøde med Rådg ivningspanel. Rådgivningspanelet vil løbende få forelagt udlejning til potentielle nye lejere samt eventuelle forslag til afholdelse af events.

 

Bilag

Bilag 1:

Kommissorium for Rådgivningspanelet for "Udvikling af Hvide Kødby som kreativ bydel" 2. version – april 2007.

Høring:

Indstillingen er sendt til medlemmerne af Rådgivningspanelet. Medlemmerne vil fremføre deres eventuelle bemærkninger på mødet med Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Politisk behandling:

Ingen.

 

                                                                 Carsten Haurum

                                                                                                             /Karen Mosbech