Etablering af Café Verdensuret på Rådhuset
Etablering af Café Verdensuret på Rådhuset
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 26. april 2007
Abud:
·
Frank Hedegaard (ferie)
·
Karin Storgaard (ferie)
·
Katrina Feilberg (sygdom)
Sikandar Malik Siddique mødte kl. 15.55, hvorefter
Kultur- og Fritidsudvalget var beslutningsdygtigt og mødet startede.
Leslie Arentoft mødte kl. 16.00 under behandlingen af
dagsordenens punkt 2.
Bjarne Fey mødte kl. 16.05 under behandlingen af
dagsordenens p
unkt 2.
12. Etablering af Café Verdensuret på Rådhuset
(KFU 242/2007)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Beslutning
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender projektforslaget
for Cafe Verdensuret 1. at finansieringen
af etableringsomkostningerne til cafeen indgår i budgetforhandlingerne for
budget 2008 2. at Kultur-
og Fritidsudvalget godkender, Kultur- og Fritidsforvaltningen detailprojekterer
projektet, med henblik på at gøre det muligt at åbne cafeen d. 1. juni 2008 3. at Kultur- og Fritidsforvaltningen ved Københavns Ejendomme bemyndiges til at afholde projekteringsudgifter i 2007 for op til 800.000 kr. i forbindelse med etableringen af caféen. Udgifterne mellemfinansieres i 2007 på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme, funktion 6.45.51.3, og indgår i de samlede etableringsomkostninger, der søges finansieret i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2008. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. april 2007: Dagsordenens punkt 11 og 12 blev behandlet under ét. Der blev begæret afstemning om forvaltningens indstilling: Et flertal ( Et mindretal ( Indstillingen blev dermed godkendt. |
Problemstilling
Borgerrepræsentationen godkendte den 27. april 2006, at
Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejder et projektforslag for etablering af
"Café Verdensuret" på Københavns Rådhus. Kultur- og Fritidsudvalget har senest
på mødet den 23. november 2006 udsat en indstilling om etablering af en café på
Rådhuset. Nærværende indstilling erstatter den udsatte sag.
Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et
projektforslag om etablering af en café på Rådhuset i de lokaler, der i dag
huser Jens Olsens Verdensur og Bryllupskontoret. Placeringen vurderes at være
den bedst egnede på Rådhuset.
Forslaget tager udgangspunkt i, at Jens Olsens Verdensur bliver
stående, og at uret således kan lægge navn til caféen. Den nuværende glasmontre
om uret udskiftes til en større montre med sikkerhedsglas. Lokalemæssigt vil
caféen bestå af 4 serveringsrum samt 1 depot, hvoraf ét serveringsrum primært
skal anvendes til møder. Der etableres to toiletter, og det eksisterende
handicaptoilet renoveres. Caféen vil i alt kunne rumme ca. 100 personer.
De myndighedsmæssige forhold omkring udeservering og
mulighederne for at etablere udeservering uden at skæmme Rådhuset er endnu
uafklaret. Disse forhold og det forhold at Rådhuspladsen vil gennemgå større
ændringer i de kommende år betyder, at den endelige beslutning om udeservering
træffes senere. Der vil ske en afklaring af udgifter op til
budgetforhandlingerne for 2008.
Etableringen af caféen sker efter reglerne om accessorisk
virksomhed, hvor en kommune lovligt kan indrette en café o.lign. i f.eks.
kulturelle institutioner. Det er dog en forudsætning, at selve driften af
cafeen bortforpagtes og, at der en nær sammenhæng mellem Rådhusets åbningstid
for besøgende og cafeens åbningstid.
Brancheforeningen Horesta har været inddraget i forbindelse
med udarbejdelsen af projektforslaget. Projektforslaget har været fremlagt for
Kulturarvsstyrelsen, der er positivt indstillet.
En forudsætning for at etablere caféen i de påtænkte lokaler
er, at Bryllupskontoret flytter ind i Kultur- og Fritidsforvaltningens lokaler
i fløjen mod H. C. Andersens Boulevard. Der vil i den forbindelse være mindre
udgifter til flytning og ombygning.
Såfremt cafeen skal åbne medio 2008, skal projektering
begynde allerede i 2007. Det er også en forudsætning for åbningen af cafeen
medio 2008, at der i forbindelse med budgetforhandlingerne i 2008 tages
stilling til finansieringen af etableringsomkostningerne.
Økonomi
Etableringsudgifterne, inkl. projekteringsudgifter udgør
11,3 mio. kr. (2007 p/l) fordelt med 11 mio. kr. til etablering af caféen og
0,3 mio. kr. til flytning af Bryllupskontoret. Beløbet er ekskl. udgifter
forbundet med udeservering. Kultur- og Fritidsforvaltningen estimerer frem mod
budgetforhandlingerne for 2008, udgifterne til etablering af udeservering.
Såfremt cafeen skal åbne d. 1. juni 2008, er der behov for
at få bemyndigelse til at afholde projekteringsudgifter i 2007 for op til 0,8
mio. kr. Projekteringsudgifterne afholdes i 2007 på Kultur- og Fritidsudvalgets
bevilling Københavns Ejendomme, funktion 6.45.51.3, men indgår i de samlede
etableringsomkostninger vedrørende caféen, der søges finansieret i forbindelse
med budgetforhandlingerne for 2008.
Endvidere skal Københavns Ejendomme kompenseres for tabt
lejeindtægt i perioden, hvor lokalerne ombygges. Ombygningsperioden forventes
at tage 6 måneder svarende til en tabt huslejefortjeneste på 0,7 mio. kr. De
samlede udgifter til etablering udgør således i alt 12 mio. kr.
Udvalget skal tage stilling til, at finansieringen af
etableringsomkostningerne - herunder udgifter til etablering af udeservering -
indgår i budgetforhandlingerne for budget 2008.
Drift
Københavns Ejendomme oppebærer i dag huslejeindtægter for de
lokaler, der foreslås anvendt til café. Efter den kommende forpagters
overtagelse af caféen, vil huslejen være indeholdt i forpagtningsafgiften, der
tilgår Københavns Ejendomme. Da Rådhuset er fredet er det mest hensigtsmæssigt,
at Københavns Ejendomme bibeholder ansvaret for den indvendige vedligeholdelse.
Udgifter til vedligehold vil derfor også indgå i forpagtningsafgiften.
Det forudsættes således, at etableringen af caféen ikke
medfører merudgifter til drift.
Videre proces
Finansieringen indgår i budgetforhandlingerne for budget
2008.
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at Kultur- og
Fritidsforvaltning kan foretage udlæg på op til 800.000 kr. til
detailprojektering, kan dette arbejde gå i gang umiddelbart efter godkendelse i
udvalget. Godkendelsen i april 2007 er en forudsætning for at cafeen kan åbne
1. juni 2008.
Derudover er det en forudsætning for åbning d. 1. juni 2008
at de nødvendige myndighedsgodkendelser opnås og at der er fundet en forpagter.
Forpagter findes via udbud.
Bilag
Vurderinger:
1. Miljøvurdering
Øvrige
bilag:
2. Projektforslag inkl. tegninger
3. Rapport udarbejdet af Horesta – FORTROLIG. Rapporten vil
være fremlagt og kan i øvrigt rekvireres i Kultur- og Fritidsforvaltningens
Sekretariat.
/