Mødedato: 26.03.2015, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Udmøntning af Event- og Festivalpuljen 2015 og 2016
Se alle bilag
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgninger om støtte fra Event- og Festivalpuljen i 2015/2016.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger støtte til 13 events og festivaler i 2015/2016,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender overførsel af bevilling til Extreme Sailing Series på 1 mio. kr. fra 2015 til 2016,
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at overføre bevillinger fra de frie midler til events og festivaler til Event- og Festivalpuljen, og
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 5 ansøgninger om tilskud til fejring af 70-året for afslutningen på 2. Verdenskrig.
Problemstilling
I Budget 2015 er der afsat en pulje på 13,9 mio. kr. i 2015 (2015 p/l), 13 mio. kr. i 2016 og 12,8 mio. kr. i 2017 og 2018. Puljen skal anvendes til events og festivaler i perioden 2015-2018 samt til fejring af begivenheder i forbindelse med 70-året for afslutningen på 2. Verdenskrig i 2015.
Af bilag 1 fremgår en oversigt over de bevilgede tilskud fra Puljen, herunder tilskud bevilget for henholdsvis et og to år samt ansøgninger om tilskud til fejring af begivenheder i forbindelse med 70-året for afslutningen på 2. Verdenskrig i 2015.
Løsning
Kultur- og Fritidsudvalget har indtil nu udmøntet 11.635.617 kr. ud af puljens samlede budget på 13,9 mio. kr.(2015 p/l) til events og festivaler i 2015.
Kultur- og Fritidsforvaltningen modtog d. 12. marts 2015 besked fra arrangøren bag Copenhagen Gran Fondo om, at de grundet tekniske og praktiske udfordringer er nødt til at aflyse begivenheden i København. Copenhagen Gran Fondo havde fra Event- og Festivalpuljen i 2015 fået bevilget 300.000 kr., som dermed tilbageføres i puljen.
Puljens rådighedsbeløb i 2015 udgør herefter 2.566.383 kr.
Udvalget har ligeledes udmøntet 5.394.000 kr. ud af puljens samlede budget på 13 mio. kr. i 2016. Puljens rådighedsbeløb i 2016 udgør herefter 7.606.000 kr. (bilag 1).
Det skal i denne sammenhæng bemærkes, at udvalget skal tage stilling til godkendelse af overførsel af tilskud til Extreme Sailing Series fra 2015 til 2016 (beskrevet i bilag 2). Såfremt udvalget vælger at imødekomme en overførsel af tilskuddet mellem årene, vil puljens restbeløb være hhv. 3.566.383 kr. i 2015 og 6.606.000 kr. i 2016.
Der er indkommet 19 nye ansøgninger til Event- og Festivalpuljen, hvoraf 13 indstilles til støtte (bilag 2). Der er samlet set ønsker for 5.549.400 kr. i 2015 og for 2.400.000 kr. i 2016.
Forvaltningen har samlet indstillet for 2.550.000 kr. i 2015 og 600.000 kr. i 2016.
Til fejring af begivenheder i forbindelse med 70-året for afslutningen på 2.Verdenskrig, er der samlet set ønsker for 449.500 kr.
Event- og festivalpuljen har to udmøntninger årligt, hvor udmøntningen den 26. marts 2015 primært vedrører begivenheder, som afvikles i 2015. Puljens anden udmøntning foreslås fremrykket til juni 2015 og vurderes primært at vedrøre begivenheder, som afvikles i 2016.
Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet at støtte MIX Copenhagen, EM i Ultimate Frisbee, Frost Festival, BørnefestiBAL og 60Seconds-filmfestival i 2015. Bevillingerne til disse er dækket af udvalgets frie midler. Forvaltningen foreslår, at udgifterne til disse fem begivenheder på i alt 625.000 kr. overføres til Event- og Festivalpuljen.
I forbindelse med drøftelse af principper for udmøntning af Event- og Festivalpuljen, besluttede Kultur- og Fritidsudvalget den 18. december 2014, at følgende principper skulle ligge til grund for ansøgningerne til puljen:
1. at ansøgninger under 100.000 kr. henvises til behandling i fagudvalgene
2. at ansøgninger indeholder de samme oplysninger som ansøgninger til fagudvalgene, samt oplysning om deltagerantal og relevans for københavnerne
3. at de ni parametre fra eventvurderingsmodellen indarbejdes i ansøgninger om støtte til større idrætsevents
4. at der er en fordeling af events og festivaler over hele året og hele byen, herunder byudviklingsområder som bør inddrages
5. at der er en koordinering af samarbejde mellem festivalerne
6. at der sker en udvikling af festivaler, så de bliver stærkere
Herudover blev det besluttet, at puljen arbejder med følgende kategorisering:
Tonekunst, billedkunst, scenekunst, litteratur, idræt - tilbagevendende, idræt - enkeltstående og øvrige kulturelle begivenheder.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til følgende 19 ansøgninger:
Ansøgninger om støtte til events- og festivaler
Tonekunst:
1. Ansøgning fra Copenhell til "Copenhell 2015" - indstillet 300.000 kr.
2. Ansøgning fra Peter Krog Andersen til "Copenhagen Psych Festival 2015
3. Ansøgning fra Frederik Iversen og Foreningen 2200Kærlighed til "Blågårdsgadefest 2015" - indstillet 50.000 kr.
4. Ansøgning fra Copenhagen World Music Festival til "Copenhagen World Music Festival - indstillet 150.000 kr.
Billedkunst:
1. Ansøgning fra Foreningen Danske Kunsthåndværkere & Designere til "Biennalen for Kunsthåndværk & Design 2015" - indstillet 200.000 kr.
2. Ansøgning fra Kunstforeningen GL Strand til "Trust - Copenhagen Art Festival 2015"
3. Ansøgning fra CHART Art Fair til "CHART SOCIAL" - indstillet 500.000 kr.
Scenekunst:
1. Ansøgning fra Amfiteatret om støtte til "Amfifestival 2015" - indstillet 100.000 kr.
2. Ansøgning fra Lartey Lawson om støtte til projektet "ACT' In Performance"
Litteratur:
Ingen ansøgninger
Idræt - tilbagevendende:
1. Ansøgning fra Dansk Svømmeunion til "Christiansborg Rundt" - indstillet 150.000 kr.
Idræt - enkelstående:
1. Ansøgning fra arrangørgruppen bag Extreme Sailing Series (ESS) om støtte til "Extreme Sailing Series 2015" (bemærk - der anmodes om at overføre det allerede bevilgede beløb fra 2015 til 2016)
2. Ansøgning fra Dansk Forening for Rosport om støtte til "World Rowing Regatta 2016" - indstillet 400.000 kr.
Øvrige kulturelle begivenheder:
1. Ansøgning fra Momentum CPH og Foreningen Copenhagen Carnival om støtte til "Københavns Karneval 2015" - indstillet 300.000 kr.
2. Ansøgning fra Jødisk Kulturfestival i København til "Jødisk Kultur Festival 2015" - indstillet 100.000 kr.
3. Ansøgning fra Copenhagen Historic Grand Prix til "Copenhagen Historic Grand Prix 2015" - indstillet 600.000 kr.
4. Ansøgning fra Stine Marie Jespersen til festivalen "48 Timer 2015" - indstillet 100.000 kr.
5. Ansøgning fra foreningen Kulturnatten til "Lysoaser i Kulturnatten"
6. Ansøgning fra Copenhagen Pride til markering af "IDAHOT"
7. Ansøgning fra Hans Grishauge til "Himmelske Dage 2016" - indstillet 200.000 kr.
Der indstilles for i alt 2.550.000 kr. i 2015 og 600.000 kr. i 2016.
Ansøgninger om støtte til fejringen af 70-året for afslutningen på 2. Verdenskrig
Der er indkommet 5 ansøgninger, som Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til (bilag 5):
1. Ansøgning fra AMPA om støtte til "Arrangement den 5. maj 2015 for faldne modstandsfolk på Amager"
2. Ansøgning fra Frihedskampens Frednings- og Mindefond om støtte til " Arrangement den 5. maj 2015 i Rådhussalen"
3. Ansøgning fra fra Elisabeth Clark om støtte til "Terezins Ildfluer"
4. Ansøgning fra Dansk Jødisk Museum om støtte til koncert med Mames Babeganush
5. Ansøgning fra 4 Maj Kollegiet Frederiksberg til "Arrangement den 4. maj på Frederiksberg"
Forvaltningen har på baggrund af de besluttede kriterier for Event- og festivalpuljen udarbejdet en oversigt over alle indkomne ansøgninger. I bilaget er ansøgningerne kategoriseret og indeholder oplysning om tid og sted, et kort resume samt oplysning om projektets økonomi (bilag 2).
Herudover har forvaltningen udarbejdet et årshjul samt en oversigt over fordeling på bydele, hvor de ansøgte begivenheder er listet sammen med allerede støttede events og festivaler, så udvalget har et overblik over, hvordan begivenhederne fordeler sig over året og i byen (bilag 3 og 4).
Kultur- og Fritidsforvaltningen modtog d. 12. marts 2015 besked fra arrangøren bag Copenhagen Gran Fondo om, at de grundet tekniske og praktiske udfordringer er nødt til at aflyse begivenheden i København. Copenhagen Gran Fondo havde fra Event- og Festivalpuljen i 2015 fået bevilget 300.000 kr., som dermed tilbageføres i puljen.
Puljens rådighedsbeløb i 2015 udgør herefter 2.566.383 kr.
Udvalget har ligeledes udmøntet 5.394.000 kr. ud af puljens samlede budget på 13 mio. kr. i 2016. Puljens rådighedsbeløb i 2016 udgør herefter 7.606.000 kr. (bilag 1).
Det skal i denne sammenhæng bemærkes, at udvalget skal tage stilling til godkendelse af overførsel af tilskud til Extreme Sailing Series fra 2015 til 2016 (beskrevet i bilag 2). Såfremt udvalget vælger at imødekomme en overførsel af tilskuddet mellem årene, vil puljens restbeløb være hhv. 3.566.383 kr. i 2015 og 6.606.000 kr. i 2016.
Der er indkommet 19 nye ansøgninger til Event- og Festivalpuljen, hvoraf 13 indstilles til støtte (bilag 2). Der er samlet set ønsker for 5.549.400 kr. i 2015 og for 2.400.000 kr. i 2016.
Forvaltningen har samlet indstillet for 2.550.000 kr. i 2015 og 600.000 kr. i 2016.
Til fejring af begivenheder i forbindelse med 70-året for afslutningen på 2.Verdenskrig, er der samlet set ønsker for 449.500 kr.
Event- og festivalpuljen har to udmøntninger årligt, hvor udmøntningen den 26. marts 2015 primært vedrører begivenheder, som afvikles i 2015. Puljens anden udmøntning foreslås fremrykket til juni 2015 og vurderes primært at vedrøre begivenheder, som afvikles i 2016.
Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet at støtte MIX Copenhagen, EM i Ultimate Frisbee, Frost Festival, BørnefestiBAL og 60Seconds-filmfestival i 2015. Bevillingerne til disse er dækket af udvalgets frie midler. Forvaltningen foreslår, at udgifterne til disse fem begivenheder på i alt 625.000 kr. overføres til Event- og Festivalpuljen.
Principper for udmøntning
I forbindelse med drøftelse af principper for udmøntning af Event- og Festivalpuljen, besluttede Kultur- og Fritidsudvalget den 18. december 2014, at følgende principper skulle ligge til grund for ansøgningerne til puljen:
1. at ansøgninger under 100.000 kr. henvises til behandling i fagudvalgene
2. at ansøgninger indeholder de samme oplysninger som ansøgninger til fagudvalgene, samt oplysning om deltagerantal og relevans for københavnerne
3. at de ni parametre fra eventvurderingsmodellen indarbejdes i ansøgninger om støtte til større idrætsevents
4. at der er en fordeling af events og festivaler over hele året og hele byen, herunder byudviklingsområder som bør inddrages
5. at der er en koordinering af samarbejde mellem festivalerne
6. at der sker en udvikling af festivaler, så de bliver stærkere
Herudover blev det besluttet, at puljen arbejder med følgende kategorisering:
Tonekunst, billedkunst, scenekunst, litteratur, idræt - tilbagevendende, idræt - enkeltstående og øvrige kulturelle begivenheder.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til følgende 19 ansøgninger:
Ansøgninger om støtte til events- og festivaler
Tonekunst:
1. Ansøgning fra Copenhell til "Copenhell 2015" - indstillet 300.000 kr.
2. Ansøgning fra Peter Krog Andersen til "Copenhagen Psych Festival 2015
3. Ansøgning fra Frederik Iversen og Foreningen 2200Kærlighed til "Blågårdsgadefest 2015" - indstillet 50.000 kr.
4. Ansøgning fra Copenhagen World Music Festival til "Copenhagen World Music Festival - indstillet 150.000 kr.
Billedkunst:
1. Ansøgning fra Foreningen Danske Kunsthåndværkere & Designere til "Biennalen for Kunsthåndværk & Design 2015" - indstillet 200.000 kr.
2. Ansøgning fra Kunstforeningen GL Strand til "Trust - Copenhagen Art Festival 2015"
3. Ansøgning fra CHART Art Fair til "CHART SOCIAL" - indstillet 500.000 kr.
Scenekunst:
1. Ansøgning fra Amfiteatret om støtte til "Amfifestival 2015" - indstillet 100.000 kr.
2. Ansøgning fra Lartey Lawson om støtte til projektet "ACT' In Performance"
Litteratur:
Ingen ansøgninger
Idræt - tilbagevendende:
1. Ansøgning fra Dansk Svømmeunion til "Christiansborg Rundt" - indstillet 150.000 kr.
Idræt - enkelstående:
1. Ansøgning fra arrangørgruppen bag Extreme Sailing Series (ESS) om støtte til "Extreme Sailing Series 2015" (bemærk - der anmodes om at overføre det allerede bevilgede beløb fra 2015 til 2016)
2. Ansøgning fra Dansk Forening for Rosport om støtte til "World Rowing Regatta 2016" - indstillet 400.000 kr.
Øvrige kulturelle begivenheder:
1. Ansøgning fra Momentum CPH og Foreningen Copenhagen Carnival om støtte til "Københavns Karneval 2015" - indstillet 300.000 kr.
2. Ansøgning fra Jødisk Kulturfestival i København til "Jødisk Kultur Festival 2015" - indstillet 100.000 kr.
3. Ansøgning fra Copenhagen Historic Grand Prix til "Copenhagen Historic Grand Prix 2015" - indstillet 600.000 kr.
4. Ansøgning fra Stine Marie Jespersen til festivalen "48 Timer 2015" - indstillet 100.000 kr.
5. Ansøgning fra foreningen Kulturnatten til "Lysoaser i Kulturnatten"
6. Ansøgning fra Copenhagen Pride til markering af "IDAHOT"
7. Ansøgning fra Hans Grishauge til "Himmelske Dage 2016" - indstillet 200.000 kr.
Der indstilles for i alt 2.550.000 kr. i 2015 og 600.000 kr. i 2016.
Ansøgninger om støtte til fejringen af 70-året for afslutningen på 2. Verdenskrig
Der er indkommet 5 ansøgninger, som Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til (bilag 5):
1. Ansøgning fra AMPA om støtte til "Arrangement den 5. maj 2015 for faldne modstandsfolk på Amager"
2. Ansøgning fra Frihedskampens Frednings- og Mindefond om støtte til " Arrangement den 5. maj 2015 i Rådhussalen"
3. Ansøgning fra fra Elisabeth Clark om støtte til "Terezins Ildfluer"
4. Ansøgning fra Dansk Jødisk Museum om støtte til koncert med Mames Babeganush
5. Ansøgning fra 4 Maj Kollegiet Frederiksberg til "Arrangement den 4. maj på Frederiksberg"
Forvaltningen har på baggrund af de besluttede kriterier for Event- og festivalpuljen udarbejdet en oversigt over alle indkomne ansøgninger. I bilaget er ansøgningerne kategoriseret og indeholder oplysning om tid og sted, et kort resume samt oplysning om projektets økonomi (bilag 2).
Herudover har forvaltningen udarbejdet et årshjul samt en oversigt over fordeling på bydele, hvor de ansøgte begivenheder er listet sammen med allerede støttede events og festivaler, så udvalget har et overblik over, hvordan begivenhederne fordeler sig over året og i byen (bilag 3 og 4).
Økonomi
Der anvises økonomisk dækning fra Event- og Festivalpuljen.
Videre proces
Såfremt ansøgningerne imødekommes, vil forvaltningen, i dialog med ansøgerne, udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder forudsætninger for tilskuddene og målbare succeskriterier.
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. marts 2015:
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingens 1. at-punkt, idet udvalget bevilgede følgende yderligere tilskud:
Med hensyn til indstillingens 4. at-punkt besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at bevilge 27.000 kr. til koncerten vedrørende ansøgning fra Frihedskampens Frednings- og Mindefond til "Arrangement den 5. maj 2015 i Rådhussalen". Med hensyn til middagen i Rådhushallen henvises ansøgningen til Haludvalget. Der meddeles afslag til de øvrige ansøgninger i forhold til indstillingens 4. at-punkt.
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingens 1. at-punkt, idet udvalget bevilgede følgende yderligere tilskud:
- 150.000 kr. til ansøgning fra Kunstforeningen Gl. Strand til "Trust - Copenhagen Art Festival 2015"
- Yderligere 150.000 kr. til ansøgning fra Momentum CPH og Foreningen Copenhagen Carnival om støtte til "Københavns Karneval 2015", således at der bevilges i alt 450.000 kr. til "Københavns Karneval 2015.
- 74.400 kr. til ansøgning fra Copenhagen Pride til markering af "IDAHOT".
Med hensyn til indstillingens 4. at-punkt besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at bevilge 27.000 kr. til koncerten vedrørende ansøgning fra Frihedskampens Frednings- og Mindefond til "Arrangement den 5. maj 2015 i Rådhussalen". Med hensyn til middagen i Rådhushallen henvises ansøgningen til Haludvalget. Der meddeles afslag til de øvrige ansøgninger i forhold til indstillingens 4. at-punkt.