Klubhuspuljen - status på igangværende projekter

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager status på igangværende projekter i Klubhuspuljen til efterretning.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at forlænge tidsfristen for igangsættelse af de byggerier, der er forsinket, med op til et år.
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen kan udarbejde en særlig udbetalingsplan for Amager Volley Klub og Bellahøj 21st Barking, som er tilpasset foreningernes plan for finansiering af projekter.
4. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at bevilgede midler, der ikke er udbetalt til Spejderne i Sydhavnen, tilbageføres til Klubhuspuljen.  

Problemstilling

En række foreninger har behov for dispensation fra de vejledende kriterier i Klubhuspuljen for at komme videre med deres projekter.

Otte projekter er af forskellige årsager, primært lang myndighedsbehandling, forsinkede i forhold til byggestart og har brug for at få forlænget deres tidsfrist for igangsættelse. Jf. Klubhuspuljens vejledende kriterier (bilag 1), skal projekter, der får bevilget midler, have igangsat byggeriet indenfor et år.

For to af foreningerne skyldes forsinkelserne, at myndighederne har pålagt dem at ansøge om en § 8 tilladelse. En § 8 tilladelse skal søges hos Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF), hvis grunden er kortlagt som forurenet eller muligt forurenet. TMF sender tilladelsen i høring i Region Hovedstaden.

Der er én forening, der er udfordret af likviditet til mellemfinansiering, og én forening, der har foretaget større ændringer i det projekt, som foreningen har fået bevilget midler til. To foreninger mangler ibrugtagningstilladelse fra myndighederne.

To foreninger er ikke vendt tilbage på forvaltningens anmodning om status på projekt, og en af dem har ikke sendt regnskab og dokumentation for afsluttet projekt.

Løsning

Klubhuspuljen 2019

Nørrebro United (750.000 kr. til at omdanne klubhus til multifunktionelt foreningshus)
Nørrebro United oplyser, at foreningen er godt i gang med projektet, men grundet en række ydre omstændigheder, herunder de juridiske forhold i forbindelse med godkendelser af bygningsmateriale, lejekontrakt og ansøgning om ejerfuldmagt, er foreningen ikke gået i gang med selve udførelsen af byggeriet endnu. Foreningen forventer, at udførelsen vil gå i gang i sommeren 2020, og at byggeriet afsluttes ultimo 2020.

Nørrebro United har derfor brug for forlængelse af tidsfrist for igangsættelse.

Amager Volley Klub (1.405.000 kr. til ombygning af omklædning til klubhus i Sundby Idrætspark)
Amager Volley Klub oplyser, at klubben ikke har midler nok til at betale den hyrede bygherrerådgiver, før den første rate på 50% udbetales. Jf. Klubhuspuljens vejledende kriterier, udbetales den første rate på 50% når projektet er halvvejs. Bygherrerådgiveren udførte en stor del af sit arbejde i projekterings- og tilbudsfasen i første halvår af 2019, og har ikke fået betaling for dette arbejde.

Amager Volley Klub anmoder om at få udbetalt 145.000 kr. af det samlede tilskud, inden projektet er halvvejs, så bygherrerådgiveren kan betales for den første del af sit arbejde.  

Byggesagen er pt. til behandling hos myndighederne, og byggeriet kan igangsættes, når byggetilladelse er opnået i 2020. Amager Volley Klub har derfor brug for forlængelse af tidsfrist for igangsættelse. 

Klubhuspuljen 2018

KFUM Lundehus spejderne (1.311.000 kr. til nybyggeri af "Ryparkens Børne- og Ungehus")
Lundehus spejderne oplyser, at projektet er yderligere forsinket på grund af krav fra myndighederne om en § 8 tilladelse. Foreningen har på baggrund af dialog med myndighederne ændret lidt i de konkrete fysiske planer (bilag 2). Konkret betyder det, at bygningen er "fortættet", således at de semiopvarmede arealer er fjernet. Tilretningen har ingen betydning for anvendelsen af bygningen for så vidt angår formål, anvendelsesgrad, målgrupper eller organiseringen af bygningen.

Lundehus spejderne regner med at igangsætte byggeriet medio 2020, afhængig af hvornår foreningen modtager § 8 tilladelsen, og at ibrugtagning kan ske ultimo 2020. Lundehus spejderne har derfor brug for forlængelse af tidsfrist for igangsættelse.

KFUM Idrætsforening VESTIA (2.610.900 kr. til tilbygning med klublokale)
Vestia oplyser, at foreningen på grund af justering af projekt, er yderligere forsinket med at igangsætte byggeriet. Det oprindelige projekt er justeret fra at indeholde én tilbygning med klublokale, anretterkøkken og toilet, til at indeholde to separate bygninger med klublokale, anretterkøkken, toilet, møderum og materialeopbevaring i den ene (bygning A), og i den anden (bygning B) to omklædningsrum, tøj og vaskerum samt renoveret uderum. Vestia oplyser, at foreningen med tilsagnet fra Klubhuspuljen, samt Vestias egenfinansiering er sikret økonomi til bygning A. Foreningen håber også at rejse midler til bygning B, men hvis de ikke formår at rejse midlerne, vil foreningen gennemføre bygning A.  

Vestia har brug for forlængelse af tidsfrist for igangsættelse. Byggeriet planlægges opført fra oktober til december 2020. 

Klubhuspuljen 2017

Fribytterne Sø (161.875 kr. til ny pavillon/hytte til seniormedlemmer og varmepumpe til søspejderne)
Fribytterne Sø oplyser, at foreningen i en længere periode har afventet tilladelser fra myndighederne. Pt. afventer man den endelige tilladelse fra Kystdirektoratet. Foreningen forventer at igangsætte projektet primo 2020.

Fribytterne Sø har derfor brug for forlængelse af tidsfrist for igangsættelse.

Vanløse IF (570.000 kr. til ny balkon og ny adgangsvej til klubhus under tribunen i Vanløse Idrætspark)
Vanløse IF oplyser, at foreningen har haft udfordringer med ansøgningen om byggetilladelse, som har ligget stille i længere tid på grund af lang sagsbehandling hos myndighederne. I første omgang blev byggetilladelsen afvist grundet nogle uafklarede tilladelser i forbindelse med et gammelt projekt på Vanløse Stadion, hvorefter den senere er udløbet. Foreningen igangsætter derfor ny ansøgningsproces primo 2020 for at få byggetilladelse.

Vanløse IF har brug for forlængelse af tidsfrist for igangsættelse. 

Rugbyklubben CSR/Nanok (287.761 kr. til ny pavillon til klubhus)
Rugbyklubben CSR/Nanok er færdig med projektet, men oplyser, at foreningen stadig ikke har modtaget ibrugtagningstilladelse fra myndighederne. De sidste 10% af bevillingen udbetales, når denne er modtaget.

Foreningen har oplyst, at de pt. har sat foreningens aktiviteter i bero på grund af ledermangel. Kultur- og Fritidsforvaltningen har efterspurgt en status på projektet, og det fremgår ikke klart af tilbagemeldingen, om projektet er udført eller ej. Der er ikke udbetalt midler til projektet, og foreningen har, tre år efter modtaget tilsagnsbrev, endnu ikke anmodet om udbetaling eller fremsendt dokumentation for udført projekt.

 

Midlerne foreslås derfor tilbageført til Klubhuspuljen og indgår i forslag til fordeling af Klubhuspuljen 2020. 

Økonomi

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil 615.000 kr. tilbageføres til Klubhuspuljen og udmøntes i 2020.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen meddeler de berørte foreninger, hvad Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet. Herefter arbejder forvaltningen videre i overensstemmelse med udvalgets tilkendegivelser.

 

 

Mette Touborg 

                                                     / Mads Kamp Hansen