Medlemsforslag om overflytning af Rådhusbiblioteket

Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle medlemsforslaget.

Peter Thiele, Simon Strange, Rune Dybvad og Yildiz Akdogan har anmodet om, at følgende medlemsforslag optages på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde torsdag den 25. september 2014:

Det foreslås, 

1. at Kultur- og Fritidsforvaltningen anmodes om at udarbejde en case for en flytning af Rådhusbiblioteket til Hovedbiblioteket indeholdende udgifter og besparelser, tidsplaner mv. mhp på at Rådhusbibliotekets funktioner flyttes til Hovedbiblioteket som beskrevet i forvaltningens effektiviseringskatalog. De midler, som frisættes ved flytning af Rådhusbiblioteket bruges til at finansiere Poesiens Hus i Den Frie, som beskrevet i Poesiens Hus ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget. Yderligere midler frisat som følge af flytningen indgår i Kultur- og Fritidsudvalgets konto 3.35.64.1

MOTIVERING

Rådhusbiblioteket er et specialbibliotek, hvis begrænsede lånerskare primært består af ansatte og politikere på Rådhuset. Bibliotekets åbningstid er også begrænset (22,5 timer om ugen). Det foreslås derfor, at Rådhusbiblioteket at den del af bibliotekets samling, som det giver mening at flytte, overflyttes til Hovedbiblioteket sammen med Rådhusbibliotekets ansatte. Organisatorisk er Rådhusbiblioteket allerede i dag en del af Hovedbiblioteket, og derfor vurderes denne løsning hensigtsmæssigt. Det vil sikre, at bibliotekets materialer er langt mere tilgængelige, idet Hovedbiblioteket har markant længere åbningstid og lånemuligheder digitalt på nettet, og det vil spare Kultur- og Fritidsforvaltningen for at bruge penge på at holde et bibliotek åbent, som ikke benyttes ret meget.

Vurderingen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen er, at en overflytning af Rådhusbiblioteket vil medføre en varig effektivisering på 1,45 mio. kr. mod et investeringsbehov på 2,7 mio. kr. Disse frisatte midler foreslår forslagsstillerne skal bruges til at finansiere Poesiens Hus i Den Frie. Forudsætningen for at bevare Rådhusbiblioteket var nemlig netop at sikre, at Poesiens Hus kunne flytte ind.

Forslagsstillerne foreslår endvidere, at resterende midler fra effektiviseringen indgår i Kultur- og Fritidsudvalgets fri midler

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. september 2014:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede følgende:

 

• at Kultur- og Fritidsforvaltningen til udvalget udarbejder en case for en flytning af Rådhusbiblioteket til Hovedbiblioteket indeholdende udgifter og besparelser, tidsplaner mv. med henblik på at Rådhusbibliotekets funktioner flyttes til Hovedbiblioteket som beskrevet i forvaltningens effektiviseringskatalog,
• at Kultur- og Fritidsforvaltningen for udvalget fremlægger forslag til hvad de jf. 1. at-punkt frisatte midler vil kunne bruges til f.eks Poesiens Hus,
• at Kultur- og Fritidsforvaltningen for udvalget fremlægger forslag til alternativ anvendelse af lokalerne  på Rådhuset.