Copenhagen International Filmfestival 2003

Kultur- ogFritidsudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 25. september 2003

3.      CopenhagenInternational Filmfestival 2003

(KFU 251/2003)

INDSTILLING OGBESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningenindstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter den foreløbige evaluering afCopenhagen International Film Festival 2003.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25.september 2003

Følgende havde i forbindelse med behandlingen af punktetforetræde for udvalget om sagen:

Repræsentanter fra festivalen:

·       Bestyrelsesformand Jens Gehl

·       Direktør Janne Giese

Sagen blev drøftet.

Forvaltningen udarbejder et notat, der besvarer de afmedlemmerne stillede faktuelle spørgsmål.

RESUME

Kultur- ogFritidsudvalget besluttede på sit møde d. 30. januar 2003 (KFU 42/2003) atbevilge 2,3 mio. kr. (ex. moms) til afholdelse af Copenhagen InternationalFilmfestival i København 2003.

CopenhagenInternational Filmfestival er blevet afholdt for første gang fra d. 20. til d.27. august i år med 153 film på programmet. Festivalen havde ultimo august opgjortde solgte billetter under festivalen til godt 16.000 mod et forventet salg på20-25.000.

Festivalensforeløbige regnskab balancerer med udgifter og indtægter på knap 7,5 mio. kr.

Festivalen skønnes at have opfyldt de betingelser omindhold og omfang som fremgår af aftale med Københavns Kommune.

På baggrund af de foreløbige erfaringer fra dette årsfestival har forvaltningen i Foreløbig Evaluering af Copenhagen InternationalFilmfestival 2003 (bilag 1) opstillet forslag til forbedring af koncept ogorganisering som vil blive drøftet med festivalens ledelse og bestyrelse.

Det indstilles at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter denforeløbige evaluering af Copenhagen International Film Festival 2003.