Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 25. september 2003

3.      CopenhagenInternational Filmfestival 2003

(KFU 251/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningenindstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter den foreløbige evaluering afCopenhagen International Film Festival 2003.

RESUME

Kultur- ogFritidsudvalget besluttede på sit møde d. 30. januar 2003 (KFU 42/2003) atbevilge 2,3 mio. kr. (ex. moms) til afholdelse af Copenhagen InternationalFilmfestival i København 2003.

CopenhagenInternational Filmfestival er blevet afholdt for første gang fra d. 20. til d.27. august i år med 153 film på programmet. Festivalen havde ultimo august opgjortde solgte billetter under festivalen til godt 16.000 mod et forventet salg på20-25.000.

Festivalensforeløbige regnskab balancerer med udgifter og indtægter på knap 7,5 mio. kr.

Festivalen skønnes at have opfyldt de betingelser omindhold og omfang som fremgår af aftale med Københavns Kommune.

På baggrund af de foreløbige erfaringer fra dette årsfestival har forvaltningen i Foreløbig Evaluering af Copenhagen InternationalFilmfestival 2003 (bilag 1) opstillet forslag til forbedring af koncept ogorganisering som vil blive drøftet med festivalens ledelse og bestyrelse.

Det indstilles at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter denforeløbige evaluering af Copenhagen International Film Festival 2003.

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- ogFritidsudvalget besluttede på sit møde d. 30. januar 2003 (KFU 42/2003) atbevilge 2,3 mio. kr. (ex. moms) til afholdelse af Copenhagen InternationalFilmfestival i København 2003.

Herudover har Københavns Kommunei forbindelse med midler afsat under det danske EU formandskab i 2002 bevilgeti alt 1,3 mio. kr. til omkostninger ved opstart i forbindelse med festivalen.

CopenhagenInternational Filmfestival er blevet afholdt for første gang fra d. 20. til d.27. august 2003 med 153 film på programmet. Festivalen afholder en årlig konkurrencefor europæiske film hvor der uddeles et antal "Golden Swans" for bedste filmm.v. I alt 6 hovedpriser og et antal særpriser er blevet uddelt.

Festivalenafholdes for at promovere europæisk filmkultur i Danmark og internationalt. Iforbindelse med festivalen er der blevet inviteret en lang række filmfolk medbåde kunstneriske og kommercielle interesser. Desuden er en lang rækkepressefolk, især fra Danmark men også fra udlandet kommet til festivalen. Iforbindelse med festivalen blev to danske film udvalgt til at deltage i andreinternationale filmfestivaler.

Festivalenhave ultimo august opgjort de solgte billetter under festivalen til godt 16.000mod et forventet salg på 20-25.000. Det svigtende salg er bl.a. blevet begrundetmed det varme vejr.

Festivalensforeløbige regnskab balancerer med udgifter og indtægter på knap 7,5 mio. kr.

Festivalen skønnes at have opfyldt de betingelser omindhold og omfang som fremgår af aftale med Københavns Kommune.

Pressen har generelt vurderet selve idéen medfestivalen positivt, men der er samtidig blevet fremført en række kritikpunktermod dette års festival som bør give anledning til overvejelser om ændringer iforbindelse med næste års festival.

På baggrund af de foreløbige erfaringer fra dette årsfestival har forvaltningen i "Foreløbig Evaluering af Copenhagen InternationalFilmfestival 2003" (bilag 1) opstillet forslag til forbedring af koncept ogorganisering. Forslagene - som vil blive drøftet med festivalens ledelse ogbestyrelse - omfatter:

·       Festivalenseuropæiske profil skal skærpes og programmet forenkles.

·       Festivalenskal placeres tidsmæssigt så den ikke falder sammen med andre danske ogskandinaviske filmfestivaler eller andre store begivenheder i København ellerworldwide som f.eks. Olympiaden i 2004.

·       Festivalenskal styrke sin administrative organisering med en klar og professionel adskillelsemellem programtilrettelæggelse, økonomistyring og PR.

·       Festivalenskal fremlægge en businessplan for Copenhagen International Filmfestivals virkede næste 3-4 år. Planen skal beskrive festivalens forventninger til fremtidigeaktiviteter og angiver hvordan disse kan finansieres.

·       Festivalenskal hurtigst muligt afklare mulighederne for at etablere et kommercieltfilmmarked i tilknytning til festivalen.

Det indstilles at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter denforeløbige evaluering af Copenhagen International Film Festival 2003.

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

HØRING

Der har ikke været foretaget høring.

BILAG

1.      Foreløbig Evaluering af Copenhagen InternationalFilmfestival 2003 (FORTROLIGT)

På sagenligger endvidere følgende relevante bilag:

·       Budget pr. 28-6-2003

·       Bevilgede sponsorater af in-house karakter

·       Brev fra Janne Giese om filmfestivalen i 2003(dateret 28-8-2003)

·       Marketingsplan 2003

·       Statistik over besøgende på CopenhagenInternational Filmfestivals website

Carsten Haurum

/ Merete Evers