World Road Running Championships i 2026 (Megaeventpuljen)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender nærværende indstilling som udvalgets høringssvar til Økonomiudvalget i forbindelse med udmøntning af midler fra Megaeventpuljen til World Road Running Championships i 2026. 

Problemstilling

Dansk Atletik & Sparta Atletik og Løb (Sparta) ansøger Københavns Kommune om 3,5 mio. kr. til at arrangere et World Road Running Championships (WRRC) i 2026 (bilag 1).

Løsning

Arrangørernes målsætning er, at WRRC bliver det største deltagerevent nogensinde på dansk grund. WRRC i København bliver en løbsfestival over tre dage i september 2026 med tre verdensmesterskaber for både mænd og kvinder. Mesterskabsdelen starter fredag med et løb på 1 mile distancen (1,6 km), et 5 km løb om lørdagen og afsluttes med et halvmaraton (21,1 km) om søndagen. Motionsløbene startes på samme startskud og rute som verdenseliten. Mesterskabsdelen udgøres af ca. 800 deltagere, heraf 300 eliteløbere. Samlet forventes 55.000-65.000 deltagere på motionsløbene, heraf 15.000 internationale deltagere. Spredt over de tre løb forventes mere end 250.000 tilskuere langs ruterne.

Arrangørerne vil arbejde med aktivering af københavnerne og forankring af eventen i byens fritids- og foreningsliv på forskellige måder – både op til, under og efter eventen. Målsætningerne er at øge antallet af (løbs)aktive københavnere i alle aldersgrupper og at give værdi tilbage til København som løbsby og til løb som foreningsidræt. Bilag 2 uddyber tankerne bag denne indsats.  

På opfordring fra de danske budparter har overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren underskrevet et ”letter of interest” til eventens internationale rettighedshaver. Brevet udfolder Københavns Kommunes interesse i eventen og hovedstadens styrker som værtsby for internationale megaevents. 

Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering
Det er forvaltningens vurdering, at eventen opfylder Megaeventpuljens kriterier og har et stort værdimæssigt overlap til kultur- og fritidspolitikken i relation til Københavns status som hovedstad og profil som rekreativ, aktiv og bæredygtig by.

Nedenfor er angivet forvaltningens yderligere opmærksomhedspunkter til brug for den politiske drøftelse:

• For at realisere målsætningerne om at engagere et bredt udsnit af københavnere i eventen forventes kommunen at bidrage med sparring og etablering af samarbejder med bl.a. Børne- og Ungdomsforvaltningen. Aktiveringspotentialet er drøftet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen, Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen. Forvaltningerne anbefaler at der – i tillæg til det direkte tilskud til arrangøren – stilles forslag om at udmønte et særskilt aktiveringsbudget på op til 0,5 mio. kr. Midlerne øremærkes forløb for børn og unge op til og efter eventen. Midlerne administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen i samråd med bl.a. Børne- og Ungdomsforvaltningen.

   

• Afvikling af mesterskaberne på de tre distancer vil kræve en høj standard for afviklingen i byens rum, hvor ruterne i de to weekenddage skal afspærres fuldstændig for trafik i udvalgte tidsrum. Dele af ruten ligger på Frederiksberg. Oplæg til start- og målområde er angivet til Rådhuspladsen.

• Endelig rute for de tre løbsdistancer planlægges mellem arrangør og Teknik- og Miljøforvaltningen. Frem mod sagens behandling i Økonomiudvalget vurderer Teknik- og Miljøforvaltningen, om forvaltningens myndighedsarbejde i forbindelse med eventafviklingen vil forudsætte, at der øremærkes et mindre beløb til løft af disse opgaver.

• Forvaltningen bemærker positivt, at arrangøren vil sikre, at formatet for WRRC - med de kortere distancer og en løbsfestival - efterfølgende vil søges integreret i den årligt tilbagevendende ”CPH Half” for dermed at løfte arrangementet til et højere og (endnu) mere internationalt niveau.

• Arrangøren oplyser, at såfremt København tildeles værtskabet for WRRC i 2026, afvikles den årlige ”CPH Half” ikke i 2026. Til udvalgets orientering yder Københavns Kommune ikke tilskud til "CPH Half".

• Wonderful Copenhagen estimerer, at eventen kan indbringe en betydelig turismeøkonomisk omsætning for hovedstaden på ca. 220 mio. kr., og at eksponeringen af København som turismedestination via live-streaming udgør en unik mulighed for global branding af hovedstaden.

Bæredygtighed
Arrangørerne har en ambition om, at WRRC 2026 skal være verdens mest bæredygtige løb. Jævnfør Københavns megaeventstrategi vil kommunen gå i dialog med arrangøren om forventninger til og konkret håndtering af indsatser i forhold til bl.a. engangsplast og affaldssortering.

Økonomi
Eventen har et samlet budget på ca. 40 mio. kr. Indtægtsbudgettet dækkes hovedsageligt af deltagergebyrer. Københavns Kommune er ansøgt om tilskud på 3,5 mio. kr. Sport Event Denmark forventes at bevillige ca. 3,5 mio. kr. Frederiksberg Kommune ansøges om 0,5 mio. kr. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Der er til Megaeventpuljen afsat 15 millioner kroner årligt i 2023-2026. Oversigt over bevillinger fra Megaeventpuljen fremgår af bilag 2. Der er aktuelt 55,5 mio. kr. tilbage i Megaeventpuljen til medfinansiering af kommende events.  

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, vil Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar indgå som bilag til indstilling til Økonomiudvalget med henblik på beslutning om udmøntning. Hvis ansøgningen imødekommes, og hvis værtskabet tildeles København, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

Søren Tegen Pedersen                                                                                                                                                                   /Jakob Heide Petersen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. august 2023

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.