HR Ledelsesinfo
Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om HR nøgletal for Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Sygefraværet i Kultur- og Fritidsforvaltningen er svagt faldende efter covid-19-pandemien, og personaleomsætningen er på linje med tidligere år. Måltallet for sygefravær er på 7,6 fraværsdage pr. fuldtidsansat. Kultur- og Fritidsforvaltningen ligger på 9,4 dage.
Som led i at fastholde arbejdet med at nedbringe sygefraværet i KFF sendes månedligt oversigt over sygefravær til niveau 2-chefer. HR i Kultur og Fritidsforvaltningen afholder målrettede workshops for ledere i håndtering af sygefravær. Som fast procedure tager HR i Kultur-og Fritidsforvaltningen direkte kontakt til ledere for kontorer/teams/institutioner, når der konstateres højt eller stigende sygefravær, for at understøtte ledelsen i arbejdet med at håndtere og nedbringe sygefraværet. Efter behov benyttes tilbud fra Koncernservice og Arbejdsmiljø København.
Der er 1.610 medarbejdere i forvaltningen fordelt på tre centre, og de største faggrupper er AC, HK, 3F og FOA. Forvaltningen ligger over måltal for støttede jobs og opfylder ligestillingsmåltallene for kønsbalanceret ledelse. Forvaltningen opfylder pt. ikke måltallene for fædre på barsel, fædres andel af barn syg og sygefravær.
Trivslen i Kultur- og Fritidsforvaltningen ligger på linje med gennemsnittet for Københavns Kommune.Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager vedlagte HR Ledelsesinfo til efterretning.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget modtager et overblik over organisationen og organisatoriske nøgletal på HR-området.
Løsning
HR Ledelsesinfo består af følgende nøgletal:
- Data om organisationen
- Måltal for støttede jobs, ligestilling og sygefravær
- Uddybet sygefraværsdata
- Personaleomsætning
- Rekruttering
- Tema om Trivselsundersøgelsen 2023
Status på måltallene er, at forvaltningen pt. ligger over måltal for støttede jobs, og forvaltningen opfylder ligestillingsmåltallene for kønsbalanceret ledelse. Kultur- og Fritidsforvaltningen opfylder pt. ikke måltallene for fædre på barsel, sygefravær og fædres andel af barn syg.
Sygefraværet i Kultur- og Fritidsforvaltningen er svagt faldende efter covid-19-pandemien. Sygefraværet følges tæt i forvaltningen. Kultur- og Fritidsforvaltningens sygefravær ligger på linje med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Teknik- og Miljøforvaltningen og Økonomiforvaltningen. Prognosen for 2023 i hele KK er på nuværende tidspunkt 14,8 dage. Måltallene er beregnet ud fra overenskomstsammensætningen i de enkelte forvaltninger, og på baggrund heraf forudsættes sygefraværet også at være lavere i Kultur- og Fritidsforvaltningen. Dette afspejles i måltallet på 7,6 dage, der er kommunens laveste og deles med Teknik- og Miljøforvaltningen.
Der er til denne rapportering af HR Ledelsesinfo tilføjet et tema om Trivselsundersøgelsen 2023, da undersøgelsen er afsluttet, og forvaltningen er i gang med opfølgningen i MED-udvalgene og på de lokale arbejdspladser. Krænkende adfærd undersøges igen i undersøgelsen for sexistisk kultur og adfærd, der gennemføres i Københavns Kommune i perioden 12. september til 3. oktober 2023.
Måltal for støttede jobs og sygefravær behandles årligt i Økonomiudvalget.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes, vil Kultur- og Fritidsudvalget modtage HR Ledelsesinfo to gange årligt i henholdsvis januar og august.
Søren Tegen Pedersen
/Signe Jarvad
Beslutning
Indstillingen blev taget til efterretning uden afstemning.