Tilskud til idrætsevents 2016 og Eventkatalog fra Wonderful Copenhagen 2016-2020

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om Wonderful Copenhagens Eventkatalog 2016-2020 og skal tage stilling til ansøgninger om tilskud til syv idrætsevents i 2016, der alle indgår i Eventkataloget 2016-2020. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Wonderful Copenhagens Eventkatalog for 2016-2020 til efterretning,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget prioriterer de indkomne ansøgninger om tilskud på i alt 5,43 mio. kr. i forhandlingerne om Budget 2016, og
3. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser ansøgninger på under 0,5 mio. kr. til behandling i forbindelse med udmøntning af Festivalpuljen 2016-2020.

Wonderful Copenhagen (WoCo) udarbejder hvert år et eventkatalog over kommende store idrætsbegivenheder (bilag 1). Kataloget giver overblik over de idrætsevents, som WoCo aktuelt arbejder på at trække til hovedstadsregionen, samt den ønskede medfinansiering fra Københavns Kommune. 

Eventkataloget 2016-2020 indeholder i alt 21 idrætsbegivenheder. Flere events er allerede indstillet til tilskud på tidligere møder i Kultur- og Fritidsudvalget og/eller henvist til de årlige budgetforhandlinger. Indstillingen indeholder en status herfor.

I 2016 afvikles nedenstående internationale idrætsbegivenheder i København. Samlet set søges Københavns Kommune om 5,43 mio. kr. i 2016: 

• Faldskærmsudspring: Copenhagen Swoop Challenge: Københavns Kommune ansøges om 1 mio. kr.
• Motorsport: Copenhagen Historic Grand Prix: Københavns Kommune ansøges om 0,6 mio. kr.
• Dans: EM 10-Dans: Københavns Kommune ansøges om 0,2 mio. kr.
• Svømning: 10K open Water World Cup: Københavns Kommune ansøges om 0,5 mio. kr.
• Løb: Copenhagen International Half Marathon: Københavns Kommune ansøges om 1 mio. kr.
• Løb og cykelløb: Powerman Copenhagen: Københavns Kommune ansøges om 1 mio. kr. 
• Cykelløb: Velothon Copenhagen: Københavns Kommune ansøges om 1,13 mio. kr.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har vurderet de indkomne ansøgninger for 2016 og indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget prioriterer ansøgningerne, samt at ansøgninger om tilskud på under 0,5 mio. kr. udvalgsbehandles i forbindelse med udmøntning af Festivalpuljen 2016. 

Københavns Kommunes eventvurderingsmodel ligger til grund for vurderingen af de indkomne ansøgninger for 2016. Forvaltningens prioritering er desuden foretaget ud fra en vurdering af, om eventen kan karakteriseres som en "Københavnerevent", som har en positiv afsmittende effekt på byen som helhed, og som er i overensstemmelse med kommunens vision for København som en eksperimenterende, åben og attraktiv hovedstad, region og oplevelsesdestination.   

Til orientering forelægges WoCo's Eventkatalog 2016-2020 også for Teknik- og Miljøudvalget. KFF og TMF har indgået en samarbejdsaftale, der har til hensigt at styrke samarbejdet omkring håndtering af store events i København. Som led heri vil TMF bidrage med bemærkninger til vedlagte Eventvurderinger, særligt i forhold til de events som afvikles i byens rum. 

Der er udarbejdet eventvurderinger for alle ansøgninger for tilskud i 2016. I Eventvurderingen er indsat links til eventansøgningerne. Forvaltningens prioritering fremgår nedenfor:

2016:

• Løb: Copenhagen International Half Marathon: Københavns Kommune ansøges om 1 mio. kr. (bilag 2): Forvaltningens vurdering er, at eventen er meget relevant: Storbyløb i byrummet med stor publikumsopbakning, professionel afvikling med nytænkende kobling af bredde- og eliteidræt og gode aktiveringsmuligheder i samarbejde med lokale foreninger, klubber, skoler mm. 
• Løb og cykelløb: Powerman Copenhagen: Københavns Kommune ansøges om 1 mio. kr. (bilag 3) 
  Forvaltningens vurdering er at eventen er meget relevant: Kombineret storbyløb- og cykelløb i byrummet med stor publikumsopbakning, professionel afvikling med nytænkende kobling af bredde- og eliteidræt og gode aktiveringsmuligheder i samarbejde med lokale foreninger, klubber, skoler mm. 
• Faldskærmsudspring: Copenhagen Swoop Challenge: Københavns Kommune ansøges om 1 mio. kr. (bilag 4)
  Forvaltningens vurdering er, at eventen er meget relevant: Unik og nytænkende event, som tilbyder borgere og besøgende en spektakulær ekstremsportsoplevelse i centrum af byen.    
• Svømning: 10K Open Water World Cup: Københavns Kommune ansøges om 0,5 mio. kr. (bilag 5)
  Forvaltningens vurdering er, at eventen er meget relevant: Interessant overbygning på den veletablerede åbent vand-svømmebegivenhed Christiansborg Rundt. God branding af København som innovativ oplevelsesdestination og ren havneby.  
• Cykelløb: Velothon Copenhagen: Københavns Kommune ansøges om 1,13 mio. kr. (bilag 6)
  Forvaltningens vurdering er, at eventen er relevant: Som udgangspunkt en cykelfest for alle med en cykel - koblet med et internationalt eliteløb. Aktuelt begrænset sigte på bredere aktivering af eventen.
• Dans: EM 10-Dans: Københavns Kommune ansøges om 0,2 mio. kr. (bilag 7)
  Forvaltningens vurdering er, at eventen er relevant:Traditionel sportsbegivenhed, som primært retter sig mod det sportsdansinteresserede publikum. Ingen aktuelle planer om bredere aktivering af eventen.    
•  Motorsport: Copenhagen Historic Grand Prix: Københavns Kommune ansøges om 0,6 mio. kr. (bilag 8)
  Forvaltningens vurdering er, at eventen er relevant: Folkefest snarere end idrætsevent. Ingen aktuelle planer om bredere aktivering af eventen.    

Ansøgningen fra Extreme Sailing Series er allerede behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget. Udvalget godkendte den 26. marts 2015 at overføre det bevilligede tilskud på 1 mio. kr. fra 2015 til 2016. 

Ud over de syv events, som ansøger om tilskud til i 2016, indeholder WoCo's eventkatalog følgende events, som tidligere er forelagt Kultur- og Fritidsudvalget. Herfor er status:  

2017:

- World Cup Spring & Dressur: Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 4. juni 2015 at lade ansøgningen indgå i forhandlingerne om Budget 2016.
- EM Svømning: Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 4. juni 2015 at lade ansøgningen indgå i forhandlingerne om Budget 2017, såfremt København tildeles værtsskabet

2018: 

- VM Ishockey: Parterne har i Budget 2015 afsat 5 mio. kr. under forudsætning af medfinansiering fra Region Hovedstaden med tilsvarende beløb.  

 2020:

- EURO 2020: Parterne har i Budget 2015 besluttet, at kommunens bidrag til EM 2020 prioriteres i kommende budgetforhandlinger.  

Arrangørerne af de øvrige events i Eventkataloget 2016-2020 har endnu ikke ansøgt Københavns Kommune om tilskud. 

Økonomi
De syv events, som planlægges afholdt i 2016, har et samlet budget på i alt ca. 48,4 mio. kr., hvoraf Københavns Kommune søges om en medfinansiering på i alt 5,43 mio. kr. Det resterende tilskudsbehov forventes finansieret af Sport Event Denmark, Region Hovedstaden samt via deltagergebyrer og tilskud fra øvrige parter, herunder nationale og internationale forbund og sponsorer.  

Kultur- og Fritidsudvalget har traditionelt henvist tilskudsansøgninger om afvikling af store, internationale idrætsevent til budgetforhandlingerne. Forvaltningen indstiller, at indkomne ansøgninger om tilskud på under 0,5 mio. kr. forelægges Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med udmøntning af Festivalpuljen.

Ansøgninger om tilskud på over 0,5 mio. kr. forelægges Kultur- og Fritidsudvalget særskilt, eventuelt med henblik på henvisning til kommende budgetforhandlinger.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil indkomne idrætsansøgninger om tilskud på under 0,5 mio. kr. blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med behandling af Festivalpuljen.


Carsten Haurum
                                                                    /Mads Kamp Hansen 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. juni 2015:

Indstillingen blev godkendt.