Scenarier for opgradering af Basement

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, hvorvidt Basements fremtidige profil er scenarie 1 eller scenarie 2.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser 2,2 mio. kr. til en yderligere renovering af Basement til forhandlingerne om Budget 2019.

Problemstilling

Basement er placeret i kælderen under Vesterbro Bibliotek og Kulturhus (VBK). Kælderen har et råt udtryk, der gør den særligt velegnet som ramme for nicheprægede kulturarrangementer.

Faciliteten råder i alt over knap 300 kvadratmeter fordelt på en større sal og 3 mindre lokaler. Faciliteten er i dag godkendt til en personbelastning på 150 personer.

Kultur- og Fritidsudvalget udmøntede den 21. december 2017 0,6 mio. kr. til forbedringer af Basement.

Udvalget anmodede samtidig forvaltningen om en nærmere beskrivelse af følgende 2 scenarier for den fremtidige anvendelse af Basement:

Scenarie 1:

Basement bliver en integreret del af kulturproduktionen i Vesterbro Bibliotek og Kulturhus, hvor der i de rå rammer afholdes værkstedsworkshops, kunsthåndværkermarked, udstillinger, dance og performance events, poetry slam og forfatterarrangementer. Aktiviteterne rettes mod såvel børn som voksne.

Scenarie 2:

Basement bliver en rå og urban platform for en bydækkende ungekultur, hvor aktiviteterne kan være rollespil, film, musik, udstilling og debat. Aktiviteterne rettes primært mod unge.

Der er ingen økonomiske forskelle imellem de to scenarier. Scenarierne vedrører alene aktiviteter, brugergrupper og profilen for et fremtidigt Basement.

Løsning

De allerede afsatte 0,6 mio. kr. anvendes til basisforbedringer af elinstallationerne og istandsættelse af toiletter. Arbejdet er igangsat og forventes afsluttet juni 2018.

De afsatte midler betyder et løft til Basement, og det er med denne muligt at udvide antallet af aktiviteter markant. Basement er dog fortsat udfordret, blandt andet af nedsivning af regnvand i et sidelokale til selve aktivitetsrummet, når der er store mængder nedbør.

Basement er de seneste år primært blevet brugt til aktiviteter af lavt lydniveau, så som akustiske koncerter, foredrag, performancekunst, udlejning til filmoptagelser og undergrundsteater, hvilket skal ses i sammenhæng med, at lokalet ikke er lydisoleret.

Kultur V har budgetteret med 250.000 kr. årligt i forventede indtægter fra udlejning af Basement.

Den fremtidige anvendelse af Basement

Fælles for de 2 nævnte scenarier er, at de kan organiseres, så de spiller sammen med det planlagte 10. klassecenter, der fra og med skoleåret 2018/2019 får til huse i VBK i dagtimerne.

Desuden åbner begge scenarier op for, at Basement kan anvendes til udlejning en del af tiden, med henblik på finansiering af indtægtskravet.

Uanset hvilken profil, der skal arbejdes videre med, foreslås det, at følgende mål danner rammen for den fremtidige anvendelse af Basement:

1. Der skal afvikles kulturtilbud, der egner sig til de rå og urbane rammer.
2. Aktiviteterne skal i høj grad understøtte og styrke samskabelse og frivillighed.
3. Basement skal være rammen om både lokale og bydækkende kulturtilbud.

Scenarie 1 – Basement som en integreret del af kulturproduktionen i VBK

Som en integreret del af kulturproduktionen i VBK er Basement velegnet til opsætninger af bl.a. nicheprægede teaterstykker, danseforestillinger, performance- og kunstudstillinger, større markeder, forfatterarrangementer, børnekulturtilbud, poetry slam, semi-akustiske koncerter o.s.v.. Aktiviteterne har i særlig grad interesse hos vesterbroborgerne, men også brugere fra andre dele af byen. Tilbuddene vil både rettes mod børn, unge og voksne. Aktører kan være unge teatergrupper som Husets Teater, Sort/Hvid Teater og Warehouse9, som for eksempel kunne bruge Basement til kabaretforestillinger.

Fælles for de foreslåede aktiviteter er, at de har været drøftet med flere af de potentielle aktører, herunder musikforeninger, arrangørerne af Poetry Slam og DIT:KBH. Aktiviteterne er velegnede til samskabelse og partnerskaber, hvilket betyder, at Basement kan blive et laboratorium for mere samskabelse og frivillighed.

Scenarie 2 – Basement som platform for en bydækkende ungdomskultur

Der kan arbejdes videre med et kulturtilbud, som understøtter ungemålgruppen, som i dag ikke har mange egnede lokaler at udfolde sig i på tværs af København.

Basement ligger godt placeret mellem et planlagt ungedemokratihus på Onkel Dannys Plads og ungehuset Kraftwerket i Valby. Aktører fra begge steder vil kunne benytte Basements større ramme til for eksempel demokratikongres, større events, forsamlinger og andre aktiviteter med behov for mere plads. Dermed kan Basement blive et kulturtilbud, der engagerer unge på tværs af byen og uddanner unge i at udvikle og afvikle de tilbud, som målgruppen selv efterspørger. Aktiviteterne kan være rollespil, film, musik, udstilling og debat og rettes primært mod gruppen af unge i alderen 15-35 år.

Udviklingen af kulturtilbud til ungemålgruppen vil ske i et tæt samarbejde mellem Kultur V og VIB/DIT:KBH. I de næste 2 år vil enhederne indgå i et integreret samarbejde, hvor DIT:KBH kan blive operatører på en del af aktiviteterne med henblik på at få opdyrket et miljø og en flok brugere, som vil blive i rammerne efter periodens udløb. DIT:KBH orkestrerer allerede et stort frivillignetværk, som for eksempel vil blive en del af denne proces. Andre operatører i Basement vil være brugergrupper, som skaber kultur i samskabelse.

Økonomi - forslag om yderligere opgradering (2,2 mio. kr.) 

Med den allerede igangsatte basisrenovering af Basement er det muligt at arbejde med flere arrangementer end tidligere. En yderligere opgradering af Basement vil imidlertid muliggøre, at der kan foregå arrangementer af højere kvalitet. Begge scenarier vil have gevinst af yderligere investeringer i faciliteten. Der er med andre ord ikke en kobling mellem valg af scenarie og investeringerne i bygningskroppen. Afsættet for yderligere investeringer er, at den maksimale personbelastning fastholdes på 150 personer.

De 2,2 mio. kr. er beregnet ud fra, at:

• Der sker en indvendig renovering af overflader som gulve, så de er egnede til, at børnegrupper kan sidde direkte på gulvet.
• Vægge og lofter pudses. Der er i dag store afskallede områder.
• Belysningen opgraderes, lokalet akustikreguleres og der sker en sikring af kælderen, herunder ny belægning i gården mod Enghavevej, så udfordringerne med nedsivning af regnvand løses.
• Adgangsforholdene renoveres.

De enkelte udgiftsposter er uddybet i Bilag 1.

Det har været undersøgt, hvad det koster at udvide den maksimale personbelastning fra 150 til 300. En sådan udvidelse skønnes at medføre udgifter på ca. 7 mio. kr. Når det er så forholdsvis dyrt, skyldes det blandt andet, at Basement er placeret i en kælder, og der skal ske en udgravning til både en ekstra udgang og en handicaplift.

Dialog med lokaludvalget og andre interessenter

Vesterbro Lokaludvalg har løbende været orienteret om arbejdet med scenarier for videreudvikling af Basement. Lokaludvalget lægger vægt på, at aktiviteterne i Basement forankres lokalt.

Den fortsatte udvikling af Basement vil, uafhængigt af om der afsættes yderligere midler til renovering, fortsat ske i dialog med lokaludvalget, relevante nærliggende kulturinstitutioner og interessenter – både nuværende og potentielle fremtidige brugere.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre i overensstemmelse med Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning.  

Mette Touborg

                                            /Rikke Skovbølling Brandt

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. april 2018:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at Basements fremtidige profil er scenarie 2.

Kultur- og Fritidsudvalget anmodede forvaltningen om at vende tilbage til udvalget med et oplæg til den fremtidige drift af Basement og finansiering af en yderligere renovering af Basement, herunder eventuelt med mulighed for at stedet drives af/i samarbejde med en ekstern aktør.