Værtskab for Aprilfestival 2026
Aprilfestivalen er Danmarks største børneteaterfestival, som finder sted i en ny by hvert år. Programmet består af forestillinger for skoler og institutioner og et åbent program for børn og deres forældre. Festivalen finder sted på skoler og teaterscener i værtsbyen.
Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2024 at det skulle undersøges hvad mulighederne er for, at Københavns Kommune kan blive vært for Aprilfestival i 2026 eller 2027:
KK045 KK vært for April Festival
April Festival er en teaterfestival for børn og unge skabt af Teatercentrum, som hvert år finder sted i en ny kommune. Festivalens overordnede formål er at præsentere børn og unge i alderen 0-16 år for scenekunst, uanset deres økonomiske og sociale situation. Festivalen genererer op mod 30.000 gratis teaterbilletter til børn og unge. Budgetparterne ønsker, at Kultur- og Fritidsforvaltningen undersøger mulighederne for, at Københavns Kommune kan blive vært for festivalen i 2026 eller 27.
Forvaltningen har undersøgt om København kan blive vært, og det er muligt, såfremt der kan skaffes finansiering til formålet.
Hvis Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at søge finansiering af værtskab for Aprilfestival i 2026 eller 2027, skal der bestilles et budgetnotat til forhandlingerne om budget 2025. Det forventes at finansieringsbehovet vil ligge mellem 5,3 og 6 mio. kr.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at, Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, at det er muligt at afvikle April Festival i København i 2026 eller 2027.
Problemstilling
Borgerrepræsentationen besluttede med vedtagelsen budget 2024 at undersøge mulighederne for, at Københavns Kommune kan blive vært for Aprilfestival i 2026 eller 2027. Aprilfestival skal senest i oktober 2024 modtage besked om et evt. værtskab for 2026. Københavns Kommune kan således godt blive vært for festivalen, såfremt der kan anvises finansiering af udgifterne gennem et tilskud til Teatercentrum/Aprilfestival.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til om udvalget ønsker at bestille et budgetnotat om Aprilfestival 2026 eller 2027.
Løsning
Forvaltningen har undersøgt mulighederne for, at Københavns Kommune kan blive vært for Aprilfestival i 2026 eller 2027, og det er muligt, hvis midlerne afsættes med budget 2025 således at første udbetaling af tilskud, kan ske i fjerde kvartal 2025, eller med budget 2026 således at første udbetaling af tilskud, kan ske i fjerde kvartal 2026.
Teatercentrum/Aprilfestival oplyser, at 2026 kan være et positivt år at afholde Aprilfestival i København, da festivalen vil synagere godt med øvrige børneteateraktiviteter det år.
Forslaget til budget 2024 indeholdt en servicebevilling på 5,3 mio. kr. i 2026 til værtskabet for Aprilfestival i København. Bevillingen på 5 mio. kr. skal dække lønudgifter til projektets ansatte samt lokaleudgifter, markedsføring og forestillingsomkostninger. Bevillingen på 0,3 mio. kr. skal dække forvaltningens administrative udgifter til projektledelse, deltagelse i styregruppe samt understøttelse af festivalens lokationer mv. jf. nedenstående tabel:
|
1.000 kr., 2024 p/l |
|
2025-2026 |
I alt |
|
Tilskud til lønudgifter |
|
2.200 |
2.200 |
|
Arrangementer |
600 |
600 |
|
|
Markedsføring |
600 |
600 |
|
|
Lokaleleje og materialer |
600 |
600 |
|
|
Ophold og møder |
800 |
800 |
|
|
Kontorophold og øvrige udgifter |
200 |
200 |
|
|
Forvaltningens administration |
300 |
300 |
|
|
Udgifter i alt (netto) |
|
5.300 |
5.300 |
Aprilfestival
Teatercentrum har siden 1971 tilrettelagt og afviklet Aprilfestival. Siden 2009 har festival haft ca. 100-125 tilmeldte teatre med 150-200 forestillinger. Aprilfestival foregår over syv dage og består af et lukket og et offentligt program. Det lukkede program henvender sig primært til daginstitutioner og skoler i dagtimerne, hvor der er op mod 30.000 deltagere. Det offentlige program henvender sig primært til familier og foregår fredag til søndag med op mod 250.000 deltagere. Teatercentrum oplyser, at der derudover kan arrangeres ekstra forestillinger i hverdagen, for særlige grupper som Københavns Kommune ønsker at præsentere for teater.
Det åbne program kan indgå som del af indfrielse af ambitionerne i Kultur- og Fritidspolitikken om at blive børnekulturhovedstad.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, dog vil et ønske om finansiering af Aprilfestival 2026 medføre, at der skal afsættes ca. mellem 5,3 og 6 mio. kr. fordelt mellem årene 2025 og 2026. Finansiering af Aprilfestival 2027 vil medføre, at der skal afsættes ca. mellem 5,3 og 6 mio. kr. fordelt mellem årene 2026 og 2027.
Videre proces
Hvis der er politisk ønske om det, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejde et budgetnotat om finansiering af Aprilfestival 2026 eller 2027. Såfremt budgetnotatet vedtages vil Kultur- og Fritidsforvaltningen herefter indgå i drøftelser med Børne og Ungeforvaltningen og relevante teatre om tilvejebringelse af faciliteter til festivalen.
Søren Tegen Pedersen
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. januar 2024
Indstillingen blev taget til efterretning uden afstemning.