Københavns værtskab for VM i Ishockey 2018

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at forhandle og indgå en endelig aftale med Ishockey VM 2018 P/S om vilkår og forpligtelser for Københavns Kommunes bevilling til VM i Ishockey 2018 i Royal Arena.
          

Problemstilling

Danmarks Ishockey Union (DIU) blev tildelt værtskabet for IIHF Ishockey VM 2018 (VM i Ishockey 2018) i maj 2014. Mesterskabet skal afvikles dels i Herning, dels i København (Royal Arena).  

Københavns Kommunes tilskud til VM 2018 på 5 mio. kr. (P/L 2015) blev afsat i Budget 2015. Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et udkast til en tilskudsaftale om forudsætningerne for kommunens bevilling (fortroligt Bilag 1.). Aftalen skal indgås mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Ishockey VM 2018 P/S.  

Løsning

Ishockey VM 2018 afvikles fra den 4. til den 20. maj 2018 med København og Herning som værtsbyer. I Royal Arena afvikles i alt 34 kampe, herunder semifinaler, bronzekamp og finale.  

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede DIU's ansøgning om tilskud til VM 2018 den 15. maj 2014. De overordnede målsætninger for VM 2018 er at skabe varige effekter og gevinster på følgende fem områder:

1. Totaloplevelse
2. Involvering
3. Vækst og værdiskabelse
4. Øget kendskab til og begejstring for ishockeysporten i Danmark
5. International markedsføring

Foruden afvikling af kampe i Royal Arena arbejder VM i Ishockey P/S på flere forskellige borgerrettede sideevents op til VM 2018 med sigte på at skærpe nye målgruppers interesse for at dyrke is-sport som foreningsidræt i København. Som en del af eventen planlægger VM i Ishockey P/S bl.a. et undervisningsforløb for skolebørn på 5.-6. klassetrin som kombinerer viden med aktiviteter i den lokale skøjtehal. Foreløbig har 11 københavnske folkeskoler tilmeldt sig projektet, som bl.a. udføres i samarbejde med lokale ishockeyklubber. Op til og under VM 2018 vil en mobil promo bane indbyde borgere til at prøve kræfter med stav og puck på udvalgte lokaliteter i byen, mens den officielle fanzone ved Royal Arena tilbyder alle interesserede og fans mulighed for at komme helt tæt på mesterskabets stjerner og stemning på alle kampdage i turneringsperioden. Over 500 foreningsfrivillige er rekrutteret i København til at bidrage til planlægning og afvikling af VM 2018. Med sig tilbage til foreningslivet tager de erfaringer og konkrete kompetencer fra arbejdet med byens værtskab for VM 2018. 

Til orientering har Københavns Kommune ikke afsat særskilte midler til borger- og foreningsrettede sideevents.

Ansvaret for budget og planlægning af VM 2018 ligger i VM-projektselskabet "Ishockey VM 2018 P/S". Partnerselskabet er stiftet i 2015 og ejes ligeligt af DIU og Infront Sports & Media AG. Partnerkonstruktionen skal bl.a. sikre en forsvarlig afvikling af VM 2018, som i skala og kompleksitet overgår alt, hvad DIU tidligere har håndteret.  

Det samlede eventbudget for VM 2018 er på ca. 115 mio. kr. I tilfælde af, at eventen genererer et økonomisk overskud har Kultur- og Fritidsforvaltningen indskrevet som en forudsætning i aftaleudkastet for kommunens bevilling på i alt 5 mio. kr., at en procentdel af overskuddet - svarende til bevillingens andel af eventens samlede udgifter - øremærkes udvikling af ishockeysporten i Københavns Kommune.

Forvaltningens forudsætning understøtter Kultur- og Fritidsudvalgets hidtidige strategi for eventarbejdet i Københavns Kommune; at skabe Københavnerevents, som engagerer og involverer, og som efterlader et positivt, blivende aftryk på byens kultur- og idrætsliv.
 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen forhandle og indgå en tilskudsaftale med Ishockey VM 2018 P/S.

         Mette Touborg              

                                       /Mads Kamp Hansen