EM i 3X3 Basket 2024 m/k (Megaeventpuljen)
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forslag til høringssvar til Økonomiudvalget om udmøntning af midler fra Megaeventpuljen til EM i 3X3 Basket 2024. EM i 3X3 Basket afvikles over tre dage med deltagende kvinder og mænd fra 12 lande. Konkurrencen foregår udendørs på en offentlig tilgængelig plads i byrummet og kan sammenlignes med streetbasket. Foruden et stævneområde med en bane omkranset af tilskuerpladser vil der blive etableret en fanzone, hvor forbipasserende kan opleve eventen på nær hold. Forbundet forventer mellem 7.000-8.400 betalende tilskuere og op mod 90.000 forbipasserende. Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen foreslår desuden at udvide eventen med en Urban Sports Festival, der samler flest mulig street-aktiviteter i en fælles festival i en udvalgt bydel.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender nærværende indstilling som udvalgets høringssvar til Økonomiudvalget i forbindelse med udmøntning af midler fra Megaeventpuljen til EM i 3X3 Basket 2024.
Problemstilling
Danmarks Basketball Forbund (DBBF) har ansøgt Københavns Kommune om 3.057.500 kr. i tilskud til afvikling af EM i 3X3 Basket 2024 i København (bilag 2).
Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen foreslår derudover at udvide eventen med en Urban Sports Festival, og at der til dette afsættes op til 3.400.000 kr.
Løsning
DBBF har indsendt en ansøgning om tilskud til EM i 3X3 Basket 2024 og oplyser, at det internationale forbund, FIBA, forventes at træffe afgørelse om værtskab ultimo 2022. Såfremt FIBA ikke tildeler EM 3X3 Basket til København i 2024 vil DBBF ansøge om værtskabet i 2025. Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen foreslår derfor, at tilskudsmidlerne fra Megaeventpuljen konkret udmøntes det år, hvor eventen, såfremt det vindes til København, i givet fald finder sted.
Økonomi og budget
Det samlede budget for EM i 3X3 Basket er på 6.822.500 kr. DBBF har søgt Københavns Kommune om et tilskud på 3.057.500 kr. Sport Event Denmark har bevilget et tilskud på op til 2.700.000 kr.
De største udgiftsposter i budgettet er venue produktion på 2.685.175 kr., FIBA hosting fee på 990.000 kr. og tv-produktion på 601.875 kr.
Dertil indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen, at der afsættes op til 3.400.000 kr. til at planlægge og afvikle en Urban Sports Festival, herunder at tiltrække yderligere urbane sportsaktiviteter og -events i samarbejde med eksterne partnere. En samlet festival vil løfte de enkelte aktiviteter, skabe synergier på tværs og give byens borgere en mulighed for at opleve glæden ved både en megaevent i byens rum, men også en række urbane aktiviteter, som de kan komme helt tæt på og deltage i (se bilag 1 for uddybende beskrivelse).
Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering
Det vurderes, at EM i 3X3 basket opfylder Megaeventpuljens kriterier (bilag 3). 3X3 Basket er på det olympiske program og har stor international bevågenhed. DBBF udfører sammen med deres partnere en aktiveringsindsats, der rækker ud til byens borgere.
DBBF har 3.101 aktive medlemmer i Københavns Kommune og har oplevet en medlemsvækst over de seneste fem år på 70 procent. På landsplan er der 19.356 aktive medlemmer.
Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at EM i 3X3 Basket har disse primære potentialer – og med en Urban Sports Festival styrkes disse:
- Internationalt, prestigefyldt mesterskab i en olympisk sportsgren
- Aktivering af byens borgere
- Fokus på byens udendørs faciliteter
- Fokus på urbane aktiviteter
- Fokus på bæredygtige tiltag
- Involvering af erhvervspartnere
- Involvering af byens borgere i en bredere folkefest
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Der er til Megaeventpuljen afsat 15 millioner kroner i 2022 og 15 millioner kroner årligt i 2023-2026. Der er tidligere bevilget midler fra Megaeventpuljen til EM i fodbold for mænd (18 mio. kr.), SailGP (2,7 mio. kr.), VM i badminton (9,55 mio. kr.), VM i banecykling (2 mio. kr.), VM i BMX (5,2 mio. kr.) og EM i fodbold for kvinder (22,6 mio. kr.).
Megaeventpuljens budgetramme kan tilpasses indenfor den afsatte periode. Der er aktuelt ca. 54 mio. kr. tilbage i Megaeventpuljen til finansiering af kommende events (reservation af WEURO2025 er fratrukket).
Videre proces
Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar indgår som bilag til indstilling til Økonomiudvalget med henblik på beslutning om udmøntning.
Såfremt ansøgningen imødekommes, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen afklare sagen og, i givet fald, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.
Søren Tegen Pedersen
/Jakob Heide Petersen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. november 2022:
Punktet blev udsat til udvalgets kommende møde den 8. december 2022, jf. beslutning under punkt 1 (godkendelse af dagsordenen).