B-sag: 2. behandling af ændring af Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 3. november 2022 en justering af udvalgets forretningsorden. Ændringerne af udvalgets forretningsorden skal behandles to gange. Udvalget skal nu 2. behandle forretningsordenen.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender at ændre betegnelsen formand til forperson, herunder
de nødvendige konsekvensrettelser, samt at der indsættes en note om
Borgerrepræsentationens beslutning i Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget (2. behandling).
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Ændringer fra "formand" ændres til "forperson" og nødvendige konsekvensrettelser beror på en beslutning i Borgerrepræsentationen den 24. juni 2022 om generelt at ændre betegnelsen "formand" til "forperson" i Københavns Kommune.
Løsning
Som opfølgning på udvalgets beslutning den 3. november 2022 foreslås følgende ændringer godkendt (2. behandling):
Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget:
|
Forretningsorden nuværende formulering |
Forslag til ændring |
|
§ 1 På udvalgets konstituerende møde vælger udvalget blandt sine medlemmer en næstformand til at fungere i borgmesterens fravær. |
§ 1 På udvalgets konstituerende møde vælger udvalget blandt sine medlemmer en næstforperson til at fungere i borgmesterens fravær. |
|
§ 4 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler han/hun sekretariatet dette snarest muligt efter mødeindkaldelsen. |
§ 4 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler medlemmet sekretariatet dette snarest muligt efter mødeindkaldelsen. |
|
§ 5 …. Borgmesteren - eller i dennes forfald næstformanden for udvalget - leder udvalgets møder. Hvis både borgmesteren og næstformanden for udvalget er fraværende, vælger udvalgets resterende tilstedeværende medlemmer en ad-hoc mødeleder. … |
§ 5 …. Borgmesteren - eller i dennes forfald næstforpersonen for udvalget - leder udvalgets møder. Hvis både borgmesteren og næstforpersonen for udvalget er fraværende, vælger udvalgets resterende tilstedeværende medlemmer en ad-hoc mødeleder. …. |
|
§ 6 …. Skønner borgmesteren, at en sags udfald er så utvivlsomt, at afstemning vil være overflødig, udtaler han/hun dette med angivelse af sin opfattelse af sagens udfald. …. |
§ 6 …. Skønner borgmesteren, at en sags udfald er så utvivlsomt, at afstemning vil være overflødig, udtaler borgmesteren dette med angivelse af sin opfattelse af sagens udfald. …. |
|
§ 8. Borgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger, og han/hun påser, at ingen sag forsinkes unødigt. |
§ 8. Borgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger, og borg- mesteren påser, at ingen sag forsinkes unødigt. |
|
§ 9. Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan karakter, at han/hun må anses for inhabil. |
§ 9. Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan karakter, at medlemmet må anses for inhabil. |
Note: Borgerrepræsentationen har den 24. juni 2022 besluttet, at formand fremadrettet betegnes som forperson.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes, træder forretningsordenen i kraft den 24. november 2022 og offentliggøres herefter på Københavns Kommunes hjemmeside.
Søren Tegen Pedersen
/Solvejg S. Jakobsen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. november 2022:
Sagen blev løftet af Karina Bergmann (C) til en A-sag og behandlet efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Kultur- og Fritidsudvalget foretog afstemning om indstillingen: For stemte Frederik W. Kronborg (Ø), Bente Møller (Ø), Stine Finné Toft (Ø), Jonas Bjørn Jensen (A), Lea Friedberg (A), Mia Nyegaard (B), Kashif Ahmad (B) og Klaus Mygind (F). Imod stemte Karina Bergmann (C) og Niels Peder Ravn (I).
Indstillingen blev godkendt.
Karina Bergmann (C) og Niels Peder Ravn (I) ønskede følgende protokolbemærkning: "Vi mener, at forslaget om at ændre betegnelsen ‘formand’ til ‘forperson’ i og på alle kommunens officielle papirer og platforme er spild af forvaltningens ressourcer, borgernes penge og kommunalpolitikernes tid."