Aflysning af Kultur- og Fritidsudvalgets studietur 2020

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at aflyse udvalgets studietur til Paris med program fra mandag den 2. november til onsdag den 4. november 2020,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om Kultur- og Fritidsforvaltningen skal udarbejde program til en studietur i Danmark på to dage med én overnatning med program fra onsdag den 4. november til torsdag den 5. november 2020 
3. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om der skal planlægges en studietur i 2021

Problemstilling

På mødet den 26. februar 2020 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget Paris som destination for udvalgets studietur i 2020 med program fra mandag den 2. november til onsdag den 4. november 2020.

Det har som følge af COVID-19 vist sig vanskeligt at planlægge og gennemføre en rejse til Paris.

Løsning

Formålet med studieture er at give medlemmerne inspiration og viden gennem andre byer og landes erfaringer. COVID-19 har imidlertid skabt stor generel usikkerhed om mulighederne for at gennemføre udlandsrejser og planlægge et program.

Den 27. august 2020 ændrede Udenrigsministeriet sin rejsevejledning for Frankrig fra gul til orange og frarådede alle ikke-nødvendige rejser som følge af, at landets smittetal oversteg 30 tilfælde per 100.000 indbyggere om ugen.

Samtidig forventer ambassaden, at det vil tage lang tid at få smittetallet bragt under de 20 tilfælde per 100.000 indbyggere om ugen, som er de danske kriterier for at nedjustere rejsevejledningen fra orange til gul.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at det vil være vanskeligt at indgå aftaler og arrangere besøg, der sikrer turens faglige indhold. Det vil samtidig være stærkt usikkert, om smittetallet i Frankrig når at falde i et omfang, så turen kan gennemføres.

På den baggrund indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at aflyse sin studietur til Paris. 

Studietur i Danmark i 2020

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at gennemføre en studietur i Danmark i stedet, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejde et forslag til et to dages program fra den 4.- 5. november 2020.  

Et forslag kunne være en studietur med udgangspunkt i det af Kultur- og Fritidsudvalget vedtagne medlemsforslag om en strategi for liv og udfoldelse på vandet, men også med enkelte andre emner.

En studietur med fokus på vandkulturliv i Østjylland med et stop på Fyn på vejen kunne f.eks. indeholde:

Nyborg

Besøg for at høre nærmere om det nye vandsportsanlæg, der skal anlægges med bl.a. opvarmet havvand.

Besøg hos og oplæg fra Lokale & Anlægsfonden i Nyborg.

Vejle

Besøg på Klubøen: Klublokaler for en række havsportsforeninger anlagt på pæle ved havnen for at løse problemer med pladsmangel.

Besøg på Det flydende foreningshus, der gør det lettere at søsætte kajakker og få dem op igen – samt indeholder en række andre klubfaciliteter som omklædning og sauna.

Besøg på Idrætshøjskolen i Vejle, der har anlagt et ”aquascape”, som er tilgængeligt for offentligheden om morgenen og eftermiddagen, når skolen ikke bruger det. Der er miljørigtig, biologisk rensning af den anlagte svømmesø i stedet for klor og kemikalier, og der er sauna og ”fleksible bassinfeatures”.

Skanderborg

I Skanderborg er der planer om at koble byens populære søbad sammen med et kulturtorv, der skal fungere som multifunktionelt byrum.  

Aarhus

Byen oplever en stigende interesse for havsport og skal i gang med at restaurere klubfaciliter ved Havnen. Der er særligt fokus på at samtænke faciliteter for forskellige søsportsdiscipliner, og i det hele taget tænkes der på tværs af sportsgrene.

I Aarhus vil det være relevant at besøge Godsbanen, der er et 10.500 m2 stort område for kultur. Her er både mulighed for oplevelser som koncerter, litteratur, udstillinger m.v., men også mange forskellige værksteder, hvor borgerne selv kan være aktive.

En studietur for 16 personer i Danmark med bus og en overnatning på hotel forventes at kunne gennemføres for i alt ca. 46.400 kr., heraf 16.000 kr. til leje af bus, 12.800 kr. til hotel og 17.600 kr. til bespisning.

Studietur i 2021

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om der skal planlægges en studietur i 2021

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen på baggrund af udvalgets tilkendegivelser udarbejde et forslag til program for en studietur med to dages program og én overnatning fra den 4.- 5. november 2020.

Mette Touborg

  /Merete Evers Dewilde