Ansøgning fra Golden Days om reservationsbevilling til kulturårskort

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal udmøntes 185.000 kr. i 2020 til Golden Days Sekretariat til fase 1.5 af kulturårskortet.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal reserveres 515.000 kr. i 2021 til Golden Days til fase 2 af kulturårskortet.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget bevilligede på møde den 30. oktober 2020 300.000 kr. i 2019 til Golden Days Sekretariat til 1. fase (udviklingen) af et kulturårskort og reserverede 700.000 kr. i 2020 til 2. fase (realiseringen) af kulturårskortet. 

Golden Days Sekretariat har fremsendt en revideret ansøgning (bilag 1) og anmoder Kultur- og Fritidsudvalget om at få udbetalt 185.000 kr. af reservationsbevillingen i 2020 til fase 1.5 (udvidelse og færdiggørelse af fase 1) samt at få den resterende reservation på 515.000 kr. flyttet til 2021 til fase 2.

Løsning

Golden Days Sekretariat har gennemført 1. fase af udviklingen af kulturårskortet og afleveret rapporten "Udvikling af et kulturårskort i Danmark" til Kultur- og Fritidsforvaltningen i marts 2020. Forvaltningen mødtes med Golden Days Sekretariat i august 2020 og gennemgik rapportens resultater.

På baggrund af de indledende undersøgelser konstaterer Golden Days Sekretariat, at det er nødvendigt at udvide 1. fase af udviklingsarbejdet med fase 1.5, da det videre arbejde kræver, at der bliver konstitueret en ejerskabskreds og organisation, der skal drive kulturårskortet og som har beslutningsmandat i forhold til valg af forretningsmodel, produktudvikling, infrastruktur mv. 

Derudover vil Golden Days Sekretariat i fase 1.5 udarbejde detaljerede casebeskrivelser fra udlandet på, hvordan museumskort har påvirket institutionerne. Golden Days oplyser, at særligt de store museer har efterspurgt denne form for dokumentation og viden som nødvendigt grundlag for deres beslutning om at tiltræde en ordning med et fælles kulturårskort. 

Opdateret projektbeskrivelse for fase 1.5, tidsplan og budget fremgår af den reviderede ansøgning (bilag 1).

Økonomi

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter et tilskud på 185.000 kr. til fase 1.5 i 2020, udmøntes de af reservationsbevillingen på 700.000 kr. i 2020. De resterende 515.000 kr. tilbageføres til disponering i 2020 på konto 3.35.64.1.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at reservere 515.000 kr. til fase 2 i 2021 anvises midlerne fra de disponible midler, kassemæssig dækning på konto 3.35.64.1.

Videre proces

Hvis ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

Hvis ansøgningen imødekommes skal Kultur- og Fritidsudvalget senere tage stilling til udmøntning af reservationsbevillingen til 2. fase i 2021 på baggrund af resultatet af fase 1.5. 

Mette Touborg
                                  /Merete Evers Dewilde