Ansøgning om yderligere tilskud til Swoop Challenge 2015

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om yderligere tilskud på op til 250.000 kr. til Swoop Challenge 2015.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om 250.000 kr. i yderligere tilskud til Swoop Challenge 2015, da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget.

Swoop Challenge blev afviklet i København i juni måned 2015. Eventen, hvor faldskærmsudspringere udfører spektakulære landinger på Peblinge Sø, blev støttet med 300.000 kr. fra Festivalpuljen på baggrund af ansøgning om 500.000 kr. (besluttet af KFU 18. december 2014). 

Swoop Challenge 2015 endte med et samlet underskud på 302.497,85 kr. (bilag 1). Organisationen bag Swoop Challenge ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om et yderligere tilskud på 250.000 kr. Lykkes det ikke ansøger at rejse de fornødne midler, vil det have signifikant betydning for mulighederne for at realisere eventens målsætninger for 2016 (bilag 2).

Ifølge ansøger skyldes underskuddet, at Swoop Challenge kort før afvikling mistede støtte fra sin hovedpartner, Coca Cola Nordic (bilag 2). Det lykkedes ikke for Swoop Challenge at rejse de manglende midler på den korte tid frem mod afvikling. Dermed blev det økonomiske resultat negativt, og organisationen har selv måtte dække 302.497,85 kr.

Af Swoop Challenges evaluering fremgår, at eventen indfriede alle de målsætninger, Kultur- og Fritidsforvaltningen havde fremhævet i tilskudsaftalen, såsom afvikling af borgerrettede sideevents og involvering af frivillige. Desuden overgik Swoop Challenge langt forventningerne til besøgstal. Ifølge ansøger estimeres således, at der var ca. 10.000 besøgende til åbningseventen Swoop Night Lights i Københavns havn samt 70.000 til hovedkonkurrencen ved Peblinge Sø.

Forvaltningen bemærker, at der i forbindelse med 2015-tilskuddet blev anmodet om et revideret budget, da ansøgningen ikke var fuldt ud imødekommet. Ansøger fremlagde i den forbindelse en ny finansieringsplan samt klargjorde, hvorledes der ved manglende finansiering kunne spares på udvalgte budgetposter. Forvaltningen godkendte ansøgers redegørelse. 

Ansøger oplyser, at ingen ansatte siden projektets begyndelse i 2013 har været lønnet, samt at organisationen har investeret 800.000 kr. for at realisere Swoop Challenge. Der forventes ingen udbetaling af lønninger, før finansieringen af 2016-eventen er på plads.

KFU besluttede den 25. juni 2015 at give Swoop Challenge 2016 et tilskud på 300.000 kr. Da ansøgningen ikke er fuldt ud imødekommet (Swoop Challenge ansøgte om 1 mio. kr. af det samlede budget på 7,5 mio. kr.), afventer forvaltningen et revideret budget, førend tilskudsaftalen kan udfærdiges. Ansøger oplyser i evalueringen (bilag 2), at der på nuværende tidspunkt mangler 250.000 kr. til aktiviteter i løbet af efteråret, såfremt målsætningerne for Swoop Challenge 2016 skal realiseres.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt udvalget vælger at give Swoop Challenge 2015 yderligere tilskud, indgår forvaltningen dialog med ansøger vedr. betingelser for udbetaling af midlerne.



Carsten Haurum


                                                                                     /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. august 2015:

Der blev begæret afstemning om et forslag om et yderligere tilskud på 70.000 kr.; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.

Et flertal (Neil Bloem, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Simon Strange, Allan Ahmad, Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten og Jens-Kristian Lütken) stemte for forslaget.
Et mindretal (Lilian Parker Kaule og Andreas Pourkamali) stemte imod.

Forslaget blev således godkendt.