Særberetning om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter
Særberetning om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter
Kultur- ogFritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 24. april 2003
21.
(KFU 111/2003)
INDSTILLING OGBESLUTNING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. april2003
Indstillingen blev tiltrådt.
RESUME
Påbaggrund af en anmodning fra overborgmesteren har Revisionsdirektoratet udarbejdeten særberetning til Borgerrepræsentationen om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter.
Deter Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at udgifterne til repræsentationpå Kultur- og Fritidsudvalgets område ikke afviger væsentligt fra de øvrige udvalg.
Kultur-og Fritidsforvaltningen har i maj 2002 udarbejdet en forretningsgangsbeskrivelsefor afholdelse af repræsentationsudgifter, der bl.a. forudsætter, at der i kontoplanenindføjes særlige markeringer, der entydigt adskiller repræsentationsudgifterfra andre udgifter. Forretningsgangsbeskrivelsen følger i det væsentlige enskrivelse af 12. april 2002 fra Økonomiforvaltningen om overordnede rammer for afholdelse af udgifter tilrepræsentation mv.
Påtrods af, at nævnte retningslinier primært retter sig mod administrationen, imodsætning til udvalg og borgmester, er det Kultur- og Fritidsforvaltningensopfattelse, at det med de forholdsregler, der bl.a. er forudsat i kontoplanen,er muligt at adskille repræsentationsudgifter for administrationen og detpolitiske niveau på en tilfredsstillende måde.
Kultur-og Fritidsforvaltningen har ikke i øvrigt bemærkninger til særberetningen.